档案管理总结

档案管理总结自己整理！2009年的工作已经结束，但近半年的管理工作使我想法颇多，对工作的的下一步也有更深入的熟悉。回忆2009年工作很辛劳可成效不多，未能达到既定的工作目标和成效，仅仅是使项目的资料工作得以展开，没有发挥出扁平化项目的优势与特色。通过对工作的认真反思对目前的工作状况个人有以下总结。当前由于各级领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台，但是必必需看到，档案管理信息化不单纯是工程项目，它是相对工程管理不断革新的过程，由于档案管理工作特别性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。革新的矛盾由于人们对真迹的尊重和渴求，无纸化是否只具有相对意义？原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。如何解决大量文件资料的清理？新的档案〔信息〕管理方式尚不成熟，档案管理〔信息〕还存在未解决的难题。因此，档案信息化的管理要解决革新和原有档案管理制度之间的矛盾。档案管理系统向深层应用发展时，会出现系统整合的状况，〔如文档管理一体化〕。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求？标准化、法治化的挑战档案信息的标准化程度相对比较低，造成应用泛围和信息共享性下降。主要原因归纳起来有以下几点：一是管理体制、管理方式不同，难于实现标准化。由于档案自身的复杂性，项目扁平话的档案管理体系比较复杂，分散管理应是其特别特点。例如：各小项目亦管理着相当的档案，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。二是在具体管理细节上，项目部和小项目各机构间，缺少必要的协调机制，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最显然的例子是相对统一的工程名称、主题词表都很难提出。三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代，标准不断变化，加剧了档案管理信息的风险，加大了投入和建设难度。四是关于档案管理的立“法〞相对比较缺乏，造成大量技术和管理方面的问题。标准化程度低影响了我公司档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用；造成大量低水平的重复建设；相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。电子化目标的更高要求当前，我公司〔项目〕正在加紧实施电子化建设。值得注意的是，电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的改变，它具有特定的含义。但电子化的鲜亮时代特征表现在两个方面。一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上，因而能够直接为项目提供服务，履行项目职能。这改变了以往的OA系统，由于建立在项目局域网络上，只能为自身业务服务的应用目标，如今应使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用，无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系，在网上进行有关项目活动没有确保。从这个意义出发，今后展开项目档案管理信息化建设应更新旧观念，研究新问题，做出新布暑。在项目档案管理信息化建设上确实必需要革新，同时还必必需处理实际的操作问题。合计增加以下任务并及时布暑。一是应用信息安全基础设施，建立可信任和可授权的应用系统。电子档案的应用和管理必需要电子证书以规范权限和使用电子印章，确保电子档案的完整性、不可抵赖性和安全、保密要求。二是项目电子档案的数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。基本策略1、积极纳进领导协调机制。应当自觉纳进领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理，电子化成败的关键也必定是管理。2、与时俱进，观念革新。在推动电子化建设中，采纳信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷，必必需革新才能解决这些问题。信息化产生的一些问题，可能现行各有关部门都不具备解决它的职能，这就特别必需要职能革新。我们应有可能通过分析、研究，从拓展业务工作的范围出发，主动承当起新职能。或者在公司有关主管部门协调下，被赋予新的职能。3、遵循标准，推动标准，强化法律建设。在档案管理系统建设中常常碰到过分强调本单位特别性，管理方式不可更改的状况。这种实质上无视标准化、拒绝采纳标准的作法极其有害。仅凭经验管理档案的方法，虽然也很有成效，但通用性不好，无法让更多的人高效率地使用，必必需淘汰。采纳标准意味着系统性的进步，对信息系统的长远发展有不可估量的作用。为了搞好应用并使应用不断深入，就必必需在标准化上下足功夫。有些标准〔制度〕的制定必需要耗费庞大的人力、物力。例如档案的标准，不但涉及数据格式，还将涉及运行环境等诸多因素，本身就包涵不只一项的复杂课题，应统一领导，集中力量，锲而不舍，不断推动。因此，档案管理和利用、档案管理信息化的立“法〞工作要强化完善，这是档案管理健康发展的根本确保。4、就电子文档而言，即使是最一般的电子数据，储存电子文档风险庞大，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以，将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。5、强化工程管理与。今年，我在收集、整理、立卷归档历史积存档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改善方式方法加大力度，并采纳具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估〞支撑材料和展览素材我们配合党委宣扬部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所必需的资料。2007年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提升自身素养。1、本职工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际状况，制定了《机关档案材料收集状况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，关于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，关于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。依据区撤村撤队建社区工作的要求，还在200x年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。3.关于档案工作的年底工作总结,1500字左右主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不够，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。转载：总结，就是把一个时间段的状况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不够、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思索。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。总结的基本要求1.总结必必需有状况的概述和表达，有的比较简单，有的比较具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来熟悉。今后的打算。依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改善措施等总结的注意事项1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。总结的基本格式1、标题2、正文开头：概述状况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。3、落款署名，日期。XX年档案局档案管理科工作总结XX年在局党组的领导下，档案管理科圆满完成了各项目标工作任务。总结如下：一、档案的保管保护工作。做好温湿度调控，档案库房节前节后安全检查；完成消防安全知识培训，档案馆设施设备修理维护、对库房卫生大扫除等工作。8月份对所有库房进行安全检查，发现3号库房有严重漏雨积水现象，及时向局分管领导报告状况。完成档案馆安全检查状况报告。二、接待查档、提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务，共接待查档2800人次，提供档案7200卷，复制档案9500张。三、“双重〞档案采集。“双重〞采集25次，收集文件60份，照片40张。四、公开信息工作。接收整理编目XX年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。五、档案进馆工作。完成XX年度档案进馆工作，共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发XX-XX年档案进馆预检通知，完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。六、馆藏资料收集整理。完成XX年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册；完成《XX日报》之【XX信息】索引并进行编目等工作。你是建设单位的，要编写"工程建设管理报告"主要写一下十一个方面：一、工程概况〔工程位置、工程布置、主要技术指标、主要建设内容、可研及初设等文件的批复过程等〕；二、主要项目施工过程及重大问题处理〔主要项目及重要临建设施的开完工日期、重大技术问题处理、施工期防汛度汛、重大制定变更及工程建设有较大影响的事情等等〕；三、项目管理〔机构设置及工作状况、主要项目招投标过程、工程概算及投资计划、合同管理、材料及设备供应、价款结算与资金筹措、建设征地补偿及移民安排〕；四、工程质量〔不详写〕；五、工程初期运行及效益；六、历次验收状况〔略〕七、工程移交及遗留问题处理；八、完工决算；九、经验与建议；十、附件〔项目法人的机构设置及主要工作人员，立项、可研初设批准文件及调整批准文件，历次验收鉴定书〕十一、主要图纸。档案保管很重要没有