办公用品管理人员职责

办公用品管理人员使命1、文件的撰写、整理及打印等。2、办公用品及办公设备的管理。3、公司日常考勤的记录及统计汇总.4、公司会议的通知、记录及监督会议决议的执行等.5、公司的绩效考核，主要负责考核项目的设定、考核的表格制作及考核项目的具体实施，并及时上报经理.6、公司的人事档案的管理：建立、更新、维护及保管等7、负责监督公司各项规章制度的落实和执行状况.8、人员的招聘：信息公布、简历筛选、面试、入职手续的办理等9、培训工作：公司发展概况、规章制度、岗位使命、工作流程等办公用品管理细则如下：一、办公用品的分类1.消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，依据使用状况适当领取；2.个人使用的经用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、、衣架等依据状况一次性领用，使用至报废，以旧换新；3.非个人使用的经用品：打孔机、档案盒、印盒等依据使用状况适当领取，使用至报废，以旧换新；4.部门负责领用和保管的物品：复印机、机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司依据使用状况添置；5.注：未列入的用品可比照列入。二、办公用品的采购、领用1.采购流程办公用品采购申请单分管领导审核总经理审批办公室购买办公用品入库、登记2.办公用品采购详解及领用1〕办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；2〕公司及部门必需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；3〕办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；4〕办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。三、办公用品的保管办公用品类别及对应品种一览表类别办公用品的品种A类低值易耗品便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等；B类限额使用消耗品类签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、纸、墨盒、色带、硒鼓等C类非消耗品类剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等1、事业性质的单位办公室的分工都是很明确的，一般会要求专职干一些事情。2、企业性质的公司办公室的分工不是很明确，拿我们公司来说吧，很多，例如：秘书的使命是：一、负责办公室事务性工作，协助主任做好办公室日常工作。二、负责公司文秘及文字工作。组织起草公司文件、报告、总结及对外宣扬方面的文案材料。负责对公司各部门的专业文件、报告等进行文字把关、校对，做好上呈下达。三、参加公司办公会议、专题会议和其它综合性工作会议，做好会议记录及材料整理。四、负责公司员工的生活福利及后勤服务工作。五、负责各部门劳作纪律、考勤、办公区域卫生的监督检查。六、完成领导交办的其它事宜。内勤的使命：一、负责文件的收发、登记、传阅和保管。负责报纸、刊物的收发工作，做到准确、及时。二、负责公司办公设备的修理、保养。三、负责日常打字、复印及校对工作，并做好登记。四、负责公司档案资料的收集、整理、保管及借阅。五、负责企业年检、资质管理、投资计划申报等相关具体业务。六、负责公司合同管理，做好保密工作。七、有计划地做好办公用品的购置、发放和保管。八、负责办公室及总经理室的日常卫生。九、完成领导交办的其它事宜。办公室主任：主要使命〔1〕负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；〔2〕负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；〔3〕协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；〔4〕协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；〔5〕配合公司进行企业文化的建立；〔6〕作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性看法；〔7〕督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督状况及时反馈给领导；〔8〕负责公司对外联系、宣扬工作；〔9〕负责本部门员工的评估与考核；〔10〕完成领导交办的任务。办公室文员：1.接听、转接；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣扬专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产，合理使用并提升财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作.。原公布者：fenglibaihe001办公室使命与工作内容一、主要工作使命：1、积极参加政务。做好上传下达，承上启下，内外联系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。3、负责单位组织、宣扬等党建日常工作。4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。二、主要工作内容公文处理：〔一〕工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。〔二〕工作程序1、收文处理程序〔1〕登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。〔2〕批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办看法分送有关领导或科室传阅。〔3〕交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。〔4〕催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理状况并向有关领导汇报。〔5〕归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并收回归档。2、发文处理程序〔1〕拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导检察，按领导检察看法修改。〔2〕检察。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发办公室人员工作使命：文秘人员工作使命一、协助主任搞好办公室全面工作。二、强化政治、理论学习，提升政治素养和政策水平，政治上、思想上与党中央保持高度一致。三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作布暑展开工作，全心全意地为人民服务。四、承当镇党委政府各类公文的草拟、修改、校对、审核、印发，承办各部门〔村、社区〕的请示、报告和人大代表及政协委员的议案、提案。五、接待群众来信来访，做好记录，并向领导汇报，做好回复工作。接拨、收发作好记录，并向领导报告或传阅。严禁用办公室拨打与公事无关的。六、对党的路线、方针、政策和县委、县政府以及镇党委政府的决定、规定、工作布暑的落实落实进行督促检查，调查研究，并向领导报告。七、负责各类会议的通知、组织、会务等工作。八、协调领导参加的各类活动，联系分管领导与各部门的工作。九、做好档案管理工作，严守保密纪律。十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。后勤、会务人员工作使命一、协助主任搞好办公室全面工作。二、强化政治、理论学习，提升政治素养和政策水平，政治上、思想上与党中央保持高度一致。三、管理好办公大院、办公楼、党政办、大小会议室的各类财产，定期清理、检查、登记。四、组织好各类会务工作，保管、分发办公用品。五、管理养护机关大院花草树木。六、管理维护办公大楼给、排水系统和用电系统。七、负责机关大院和办公大楼的清洁卫生。八、负责车辆管理和调度。九、负责会议所必需物资和办公用品的采购。十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。打印人员工作使命一、协助主任搞好办公室全面工作。二、强化政治、理论学习，提升政治素养和政策水平，政治上、思想上与党中央保持高度一致。三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作布暑展开工作，全心全意地为人民服务。四、负责打印室机器的管理和维护，管理使用好各类耗材，厉行节约，纸张损耗严格控制在5%以内。五、打印、复印各类稿件必必需严格登记，送稿人必必需签字，管理员每半年统计汇总一次。六、打印程序：1、领导所写文稿〔含部门必需用党政文件发文的正式文件〕，交给对口文秘人员修改、校对，由主任审核后方可打印，打印出清样后由该文秘人员修改、校对〔文末必必需注明校对人姓名〕，交领导审定后即可印发。2、部门文稿，各部门草拟后，由负责人交主任审核才能打印，各部门安排专人校对，文稿中存在的问题由各部门负责。3、党政主要领导急必需的紧急公文，打印室马上打印，不再审核。4、移民工作材料由移民办主任审核。5、村〔社区〕和友好往来单位必需打印、复印材料，须由主任批准。七、严禁打印、复印私人材料。八、机器出现故障，应及时向主任报告，不得随意叫人处理。严禁其他人员操作使用机器。九、保持室内清洁卫生，文件头、复印纸、原稿分类存放。十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。1、文件的撰写、整理及打印等。2、办公用品及办公设备的管理。3、公司日常考勤的记录及统计汇总.4、公司会议的通知、记录及监督会议决议的执行等.5、公司的绩效考核，主要负责考核项目的设定、考核的表格制作及考核项目的具体实施，并及时上报经理.6、公司的人事档案的管理：建立、更新、维护及保管等7、负责监督公司各项规章制度的落实和执行状况.8、人员的招聘：信息公布、简历筛选、面试、入职手续的办理等9、培训工作：公司发展概况、规章制度、岗位使命、工作流程等小公司来说仓管必需要干的事情无非是仓库材料的收发，物料进销存账目的登记，不过还要干许多的力气活，说白了，就是会记个流水账的搬运工。大公司一般都有健全的流程，工作内容和上面一样，不过要干的杂货少了点，要你会用用电脑做报表，会ERP等〔ERP库存管理就是要你录入入库，出库，打印作业单据等，不要怕，这个关于会点办公软件操作的很容易的〕。仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。入库你要按照送货单上的数目将材料盘点清楚，发现有异常状况必必需想你的主管汇报，得到指示看法后遵照执行就好了，进质检人员检验合格后，就办理入库手续，开具入库单，登记进销存帐或录入ERP系统。出库关于生产部门领料的话依据BOM表〔或生产计划部门审核通过领料单据〕照单发料，然后登记进销存帐或录入ERP系统。关于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好，交给财务，他们要做帐及成本核算。保管合理安排你的仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采纳合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库，检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因〔收发错误，合理损耗等等〕，做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。以上是本人的工作经验，不过由于