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文档简介

公司对外联络管理制度1.前言本公司对外联络管理制度旨在规范和管理公司与外部组织、个人之间的沟通和合作方式，提高公司形象和声誉，加强对外活动的组织和协调，确保对外联络工作的有效进行。2.适用范围本制度适用于本公司全部部门和员工。3.对外联络权限3.1公司对外联络由特地的对外联络部门负责，具体负责与外部组织、个人进行业务洽谈、合作等相关事宜。3.2公司员工在对外沟通合作的过程中，需要经过所在部门主管的批准，并在事前向对外联络部门报备。4.外部合作伙伴的选择4.1选择外部合作伙伴应符合公司的战略目标和业务需求，具备良好的信誉和声誉。4.2对于紧要合作伙伴的选择，应进行严格的尽职调查，包含对其财务情形、合法合规认证等进行评估。4.3外部合作伙伴应与公司签订合作协议，明确双方权责，并定期进行合作评估和沟通。5.外部联络方式5.1公司与外部组织、个人之间的联络方式应依据具体情况选择，包含但不限于会议、电话、邮件、视频会议等。5.2对于涉及紧要决策、涉及商业机密等敏感信息的联络，应采取安全可靠的通信方式，确保信息的保密性和完整性。5.3外部联络应重视礼节和敬重，遵守对方的文化习惯和规范。沟通过程中应注意语言和行为的得体性，不得散布谣言、诽谤他人等。6.公司形象维护6.1公司员工在与外部组织、个人联络的过程中，应代表公司形象，言行举止应符合公司的价值观和行为准则。6.2公司员工不得私自发表与公司业务有关的言论和信息，不得擅自对外承诺公司的权益和利益。6.3公司员工在公开场合代表公司发表演讲或接受媒体采访时，应提前经过公司领导或对外联络部门的批准。7.对外联络记录和报告7.1公司员工在对外联络过程中，应及时记录相关事宜，包含会议纪要、邮件往来等，确保信息的准确性和可追溯性。7.2对外联络部门应定期向公司高层汇报对外联络工作的情况，包含但不限于合作进展、业务展望、重点事项等。7.3公司对外联络部门应定期向全体员工通报对外联络的重点工作和注意事项，加强员工对外联络意识的培养和业务知识的传递。8.违反规定的处理8.1对外联络违反本制度的，将依据公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职检查、降职、解雇等。8.2对于严重违反国家法律法规、损害公司利益、给公司声誉带来严重影响的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。9.附则9.1本制度的解释权归公司全部，并最终由公司高层审批通过。9.2本制度自发布之日起生效，如有修改或增补，须经公司高层批准并重新发布。9.3本制度紧要内容应向全体员工进行宣贯，确保员工理解并遵守。以上即为本公司的《公司对外联络管理制度》，请全体员工认真遵守，并共同努力落实实施。如有任何疑问或

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