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文档简介

国际啤酒节—活动策划案—ELEVENNATIONALDAYEVENTPLANNINGCASE01活动策略阐述02活动整体布置04活动统筹保障CONTENTS【目录】03活动流程规划01活动策略阐述让XX聚焦于此XXX强强联手,打造匠心巨作。XXX,以独立、宏大、多元、开放的城市构想,打造一个一站式未来生活目的地,让一切想象付诸实现,开启全新时代篇章。WORLDFOCUSONTINJINFutureCityTimeFOCUSONTIANJINPOWERFOCUSONBRAND展现品牌力量再树市场形象借势热点借势假期热点,邀约客户到达销售中心,以丰富多彩的活动传达项目信息,让XXX在行业内得到更多认可,实现销售转化。定义可能,让XXX再次放声狂欢嘉年华TiensInternationalBeer&FoodFestival值此慕尼黑国际啤酒节之际,打造欢乐纵享的慕尼黑国际啤酒节作为世界知名度的三大啤酒节之一,每次举办都能引起大家的关注,成为节日盛事。借慕尼黑啤酒节狂欢热点,打造独具特的啤酒音乐节,让大家一起嗨啤。啤酒音乐节啤酒音乐狂欢节以一场啤酒音乐狂欢盛宴让大家体验带来欢乐与精彩,一起畅享“醉”美生活。DRINKFREELYWITHGREATJOVIALITY本次活动的slogan亦呼之欲出——开怀畅饮嗨啤时光——活动关键词啤酒音乐主题环节关键词一特色啤酒美食品牌资源嫁接关键词二“醉”美世界精彩共同欢享关键词三精彩细节品质保障关键词四魅力关键词一:特色——专属沉浸式体验结合此次活动主题,在现场氛围布置以及活动环节的设计上,最大程度上进行啤酒节的还原,让来宾感受到浓郁得到节日氛围。啤酒音乐沉浸式体验BEERMUSICIMMERSIVEEXPERIENCE关键词二:“醉”美为打造独一无二啤酒音乐节,体现绿色、健康理念,将携手青岛啤酒为本次美食啤酒节定向提供绿色、生态啤酒,从品质上进行保障。同时还将提供欧洲、拉美等国家的品牌啤酒,让与会人员感知到国际的味道。专属绿色、生态啤酒青岛啤酒为美食啤酒节定向提供绿色、生态啤酒。GREENANDECOLOGICALBEER“醉”美关键词二:“醉”美国际健康饮食协会向各国消费者推介通过全球食品质量标准认证的健康食品、健康生活理念和生活模式,以满足消费者对食品健康及安全的需求。联合国际健康饮食协会,规划本次美食

啤酒节的美食品类,提供专属绿色、

生态美食渠道。专属绿色、生态美食联合国际健康饮食协会,提供专属绿色、生态美食。GREENANDECOLOGICALDELICACY亚洲国际餐饮协会会员——大食代美食广场、亚惠美食广场为活动提供美食制作支持。“大食代”是新加坡上市集团公司面包新语(BreadTalk)旗下的知名美食广场品牌。自1997年创办至今,大食代有效结合了中外餐饮人才,并赢得了国内外发展商、业主、餐饮经营者及广大顾客的青睐与赞赏,经营品种已逾12000多款。亚惠集团创立于1992年10月,是中国从事餐饮服务业的专业公司,在2004年被商务部列为中国餐饮百强企业。关键词二:“醉”美GREENANDECOLOGICALDELICACY关键词三:精彩世界知名艺术表演团体在活动期间为现场来宾献上精彩绝伦、原滋原味的精彩节目,让世界各地来宾欣赏到“醉”美啤酒音乐节。世界精彩荟萃,畅享欢乐激情WONDERFULANDJOY

SHOW关键词四:魅力为使来宾感受到活动的尊崇体验,在活动过程中的各个环节都会最大程度上保证细节品质,让来宾真正感受到此次啤酒音乐节的魅力所在。精彩互动品质细节服务GOODINTERACTIONQUALITYSERVICE02活动整体布置来宾动线规划Step1来宾按照指示进入主活动区Step2来宾在营销中心前台处用入场券Step3来宾用消费卡在啤酒区和美食区选择钟爱的啤酒和美食Step4来宾在就餐区选择空位品味美食和啤酒Step5客户就餐,同时还可欣赏节目,参与互动游戏Step6客户离场,退还消费卡。票务系统构建在销售中心前台设置一个收银台,来宾到场签到后,在收银台处领取入场,来宾持入场券在美食区和啤酒区消费。啤酒女郎形象为活跃现场气氛,将身着性感服装的啤酒女郎为来宾提供品质服务。美食啤酒节主题门头示意活动采用充气门头设计,既能保证活动氛围的营造,还方便安装拆卸,适合于长期使用。啤酒区效果示意为尽可能还原慕尼黑啤酒节风情,采用木桶当做餐桌,整体打造一种舒适闲逸的感觉。美食摊位效果示意主题置景示意图主题置景示意图(备选)趣味游戏区飞镖桌球桌上足球体感游戏啤酒及美食套餐啤酒品类(13种)定制绿色生态啤酒(青岛啤酒专供)德国:科隆巴赫啤酒、碧特博格啤酒、奥丁格啤酒俄罗斯:波罗海啤酒、斯坦利啤酒美国:百威啤酒新加坡:虎牌啤酒澳大利亚:VB啤酒VictoriaBitter日本:朝日啤酒Asahi巴西:狮威啤酒丹麦:嘉士伯啤酒荷兰:喜力啤酒美食品类亚洲美食(15种)韩国泡菜、泰式海鲜沙拉、菠萝鸡沙拉、日本寿司、咖喱苹果肉片、阿拉伯烤肉、蒙古烤羊腿、鸡肉起司卷、泰式香茅烤鱼、澳洲袋鼠扒、日式芝士蛋糕、泰国椰汁西米糕、水果啫喱、椰丝包、哈斯面包美洲美食(10种)美式辣牛肉沙拉、墨西哥沙拉、金橘鲜姜杏仁沙拉、墨西哥烤猪排、美式炸鸡块、吉例鱼排、墨西哥卷、巴西西西里三色芭菲、蓝莓蛋糕、墨西哥包欧洲美食(9种)意大利面沙拉、三文鱼沙拉、德式土豆沙拉、红酒鸭胸、法式羊排、黑椒牛扒、意大利芝士蛋糕、葡萄牙提子饼、德式面包卷非洲美食(11种)烤玉米沙拉、烤蕃茄沙拉、烤鸵鸟肉、土豆炖野兔肉、咖喱羊肉、南非传统炖野鸡肉、巧克力胡萝卜蛋糕、南非香蕉芭、香村拐杖普罗包、裸麦包、洛斯迪克包工作人员服装现场服务人员统一着装,保障活动品质。03活动流程规划Amazing啤酒音乐节开幕仪式Thefirstchapter开幕式整体规划活动时间活动环节活动内容8:00——8:30来宾入场来宾在工作人员及礼仪的引领下入场8:30——8:31开幕倒计时震撼倒计时开启啤酒音乐节8:31——8:35主持人开场主持人登场介绍本次活动8:35——8:40开场节目拍手舞带动现场氛围8:40——8:45领导致辞相关领导分别发布致辞8:45——8:50领导祝酒领导祝酒,开启美食啤酒节8:50—18:00(间歇表演)乐队表演欧洲摇滚乐队表演8:50—18:00(间歇表演)街舞表演儿童街舞表演,展现生机活力8:50—18:00(间歇表演)梦幻舞团表演表演惊艳的弗拉明戈、康康舞、斗牛舞、爵士舞等8:50—18:00(间歇表演)互动游戏主持人邀请来宾上台互动游戏震撼倒计时【倒计时数字10、9、8、7……分别在大屏中依次爆出,配合震撼音乐,正式开启啤酒音乐节!】主持人开场&领导入场主持人开场&领导入场主持人开场向所有人问好,并简要介绍此次啤酒音乐节独一无二的特点。万众欢呼主持人带领欢呼呐喊,欢迎重要领导的到来。开场节目《拍手舞——欢悦》拍手舞欢快明朗,能够带动现场的活跃氛围,将活动引向一个小高潮。重要领导讲话由主持人邀请,礼仪引领项目重要领导人上场,发表热情洋溢致辞。备注:几位领导发言待定。领导祝酒主持人邀请诸位领导一起,举起手中酒杯,预祝在此有愉快的体验,啤酒音乐节正式开启。外籍摇滚乐队献唱BandPerformance欧洲知名摇滚乐队表演来自欧洲的外籍摇滚乐队为来宾献上时尚潮流的歌曲表演,在重金属的音乐声中,现场的气氛被瞬间引爆,来宾畅享音乐艺术美。唱响国际美食啤酒节儿童街舞儿童街舞表演,以儿童视角,展现无限生机与活力。梦幻舞团FantasyDanceTroupe梦幻舞团表演邀请专业的舞蹈团队,现场为大家带来精彩的舞蹈表演,包括弗拉明戈、康康舞、爵士舞等。(具体表演视现场情况而定)舞动国际啤酒音乐节互动游戏推荐互动游戏:投壶主持人上场邀请来宾挑,一共5支羽箭,投入3支即可获得啤酒一瓶。互动游戏:抖空竹主持人上场邀请来宾挑战抖空竹,抖动一分钟即可获得啤酒一瓶。互动游戏:跳竹竿在专业演员演示之后,完成三个示范动作,即可获得相应奖励。互动游戏:撞拐2人一组,抬起一条腿,有技巧和对方对撞,先落地的一方输掉比赛,赢者获得礼品。互动游戏推荐Carnival狂欢篇Thefirstchapter啤酒音乐节常规版块Themeoftheband节目表演gameexperienceBeerfood主题乐队

floorshow游戏互动啤酒美食每天一个主题乐队配合不同节目演绎邀请来宾上台互动来宾自由品鉴美食六大流派音乐精彩演绎MUSICGENRE将展出六个系列:摇滚音乐、民谣音乐、金属音乐、乡村音乐、RAP音乐、蓝调音乐,每天表演一个系列摇滚音乐SHOW民谣音乐SHOW金属音乐SHOW乡村音乐SHOWRAP音乐SHOW蓝调音乐SHOW水晶球的表演很有神秘色彩,给现场一种身在童话中的感觉。节目表演推荐-浪漫水晶球表演节目表演推荐-——力量组合表演通过巧妙的力量平衡,上演惊险与刺激的表演,诠释力量的定义。节目表演推荐-钢管上的平衡艺术通过在钢管上叠加方砖,并在方砖上进行刺激的表演。节目表演推荐-东南亚风情乐队献唱具有东南亚风情的乐队以婉转的音符献唱美食国际啤酒节,让来宾在欢快的音乐声中,high起来,畅享醉美美食啤酒节。节目表演推荐-泰拳表演泰拳作为世界上知名的竞技体育形式,泰拳表演以泰拳为基础,进行艺术上的升华,展现泰拳的精髓。节目表演推荐-泰国花姬表演Ladyboy泰国花姬表演在泰国风情的音乐声中,泰国花姬伴随着音乐翩翩起舞,以魅惑的舞姿引爆全场的气氛。泰国花姬惊艳国际美食啤酒节节目表演推荐-奇幻魔术节目表演推荐-激光提琴节目表演推荐-魔幻泡泡秀节目表演推荐-尤克里里现场不仅有精彩的尤克里里专业表演,还可邀请来宾上台进行教学互动,一同感受音乐的时尚魅力。尤克里里节目表演推荐-相声表演但凡喜庆佳节,相声是必不可少的表演节目,妙趣横生的表演让来宾感受节日的欢乐。节目表演推荐-丽江手鼓充满浓郁地方特色的丽江大鼓,让来宾感受民族魅力风情。互动游戏:掰手腕随机邀请参与者,胜出者获得啤酒奖励。互动游戏:飞镖飞镖记忆比拼,每次5支飞镖,得分综合大于等于50,可获得5瓶啤酒,以此类推。舞台互动游戏推荐互动游戏:优雅过杆通过高速60厘米横杆,获得啤酒一瓶。舞台互动游戏推荐互动游戏:平衡球比拼双方站在平衡球上,推对方的手,最后落地的选手获胜。互动游戏:狂欢拼图规定时间一分钟,在规定时间内拼出LOGO图案即为获胜,可获得相应的啤酒奖励。互动游戏:啤酒塔在一分钟时间内,利用易拉罐,堆起8层啤酒获胜。舞台互动游戏推荐互动游戏:真人桌上足球规定时间一分钟,4人分2组挑战,成功将兵乓球吹到对方球网获胜获胜者每人可获得啤酒一瓶。互动游戏:喝啤酒大赛参赛者5人一组,每人一杯啤酒,最快喝完即获胜,并得到送出的美食节纪念奖品舞台互动游戏推荐互动游戏:脚踏实地规定时间一分钟,双人共同挑战跳绳,成功跳完5个的参赛者每人获得啤酒一瓶。互动游戏:时刻根据大事记,主持人说出其中一个,比赛者需在最快的时间内用指针组成口令中的时间。失败者将罚啤酒一杯。舞台互动游戏推荐互动游戏:推啤酒杯比赛游戏有奖有罚。参赛者用力一推,推至最近的1格,便要多喝一杯啤酒,第二格则可获赠小礼品一件;第三格多喝半杯啤酒;第四格获赠再推一次。参赛者根据推进的格子,按照要求完成游戏。互动游戏:反转大陆两个盒子,各放置不同颜色的球,在40秒内,将盒子中的球,分成2个颜色放在2个盒子里,即为获胜,获胜者可获得由送出的啤酒一瓶。舞台互动游戏推荐舞台游戏互动推荐游戏互动【害你在心口难开】游戏规则介绍:1.参与者分为两队PK,每队5人参赛。2.游戏中必须正面回答问题,不能故意回避。3.必须说出头上的原词才算淘汰,同义词不算。4.淘汰者出局,不能再参与游戏。5.若猜出自己头上的词语,可示意裁判,说出答案。猜对可以任意淘汰对方一名队员,猜错则被淘汰。6.有一方全军覆没,游戏结束。备注:此游戏也可不分队伍,以大乱斗淘汰形式进行游戏互动【几个人来的】游戏规则介绍:由裁判任意指定一个动作,并随机报出一个数字。如数字是三,则参与游戏者,按照固定顺序,起立三人,这三人完成指定动作的同时,要喊出“三个人来的”以此类推。出错的人,要抢到脸盆进行防御,其他人可用气棒对其击打。舞台游戏互动推荐游戏互动【吃货版木头人—时空大排档】游戏规则介绍:每队四人通过木头人的方式,走到四张餐桌前,揭开并选定食物,站在特定小墩上,吃光所选食物,继续行走,拍到裁判的背,方算过关。中途被裁判捕捉到乱动动作,则要返回起点重新开始。舞台游戏互动推荐游戏互动【嘴巴手指不一样】游戏规则介绍:一群人挨个边拍手边说“嘴巴手指不一样呀,二!”喊出的数字跟手表示的不能一样,然后换下一个人喊,喊出的数字跟手指表示一样的出局,数字在1-5之间。注:为加大游戏难度,可选择三个游戏者中间不能出现相同数字,违者淘汰舞台游戏互动推荐舞台游戏互动推荐游戏互动【动作接龙】游戏规则介绍:由两人上场比试,由一方先做一个动作,对手跟着做,再加上自己的一个新动作,以次类推!接不上,忘记者出局!注:可根据现场人员的参与度酌情增添游戏人数舞台游戏互动推荐游戏互动【真假难辨】游戏规则介绍:四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒,其余三个装的是水,让参赛的队员猜是谁喝的是酒。注:可根据现场人员的参与度酌情增添游戏人数在不同时间段,主持人邀请领导上台分别抽取一二三等奖。(建议整点时段抽奖)活动抽奖10月1-7日一等奖X5kindle电子书二等奖X10九阳榨汁机四等奖X45阳光心愿罐五等奖X65USB静音加湿器三等奖X35投影键盘活动抽奖奖品推荐永生花盒品牌香槟香氛蜡烛银制餐具活动随手礼推荐04活动统筹保障媒体危机公关应对1)设立媒体接待区,并安排工作人员进行接待,进行签到(媒体名称、人员名称、职务、媒体发布时间及栏目确认)、媒体发布新闻通稿;2)对媒体的采访、拍摄区,进行事先的安排,对需报道的情节,做好预先评估,以免发生不必要的麻烦;3)对网上出现的公关舆论危机,要及时作出调整,避免事态的进一步扩大化。安保方案1)根据活动现场实际情况及活动流程进行安保人员核定及现场安全物品清单;2)根据活动现场情况制作逃生图,并在活动开场前由专业人员进行讲解;3)根据现场情况及活动流程制定安保人员分布、工作内容、突发状况应急预案;活动报备方案1)准备活动方案、现场平面布局图、效果图、清单进行相关部门进行审批报备;2)根据现场参与活动人数,制定安保、消防应急预案到相关部门进行审批报备;3)将报备文件,复印件给甲方相关负责人,乙方现场活动报备人员保留原件以备相关部门进行检查使用;场地勘察专人前往现场,按照活动流程,确认布景搭建位置,实地测量相关区域尺寸,根据现场出具现场活动平面布局图并按照现场实际情况标明尺寸。场地沟通1)和场地提供方了解关于工作时间、电力、安保、保洁、消防等方面情况,并准备相关资料;2)通过邮件方式发送任务书,沟通场地协助项目,如:活动日程、现场布置、搭建时间、用电量、各环节需场地方配合内容等;3)场地方通过传真或邮件形式发送确认书。安装管理•施工前沟通1)确认布置物尺寸和设计,确定材质和制作周期;2)使用相同材质,制作小样请客户确认;3)物料准备期间前往施工场地进行复尺,核查制作品成品质量及制作周期;4)拟写搭建计划、平

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