project项目成本管理

第06章工程本钱管理本钱管理是工程实施过程中一个极其重要的环节。它不仅在排定工程日程上决定着完成任务所需要的时间，而且在控制方式上掌握着资源使用的方法。对于许多工程管理者来说，一个工程的成功与否就在于完成工程的最终本钱是否和预算或相比较的基准方案本钱相符。教学重点与难点建立本钱体系查看本钱信息调整本钱本钱分析6.1创立本钱工程本钱是工程实施过程中产生的费用。在工程方案提出之前，常常需要对工程本钱进行估算，以确保产业利益。在工程实施过程中，还需要对工程本钱进行管理，以确保工程的实际本钱限定在预算范围内。因此，为了方便在工程实施过程中控制本钱，在对工程本钱管理之前，需要建立本钱管理体系。6.1.1本钱的构成一个工程的本钱包括了资源、任务或任务分配输入的所有基于资源费率的资源本钱、每次使用的资源本钱和固定本钱。它分为两大类：资源本钱和固定本钱。6.1.2设置资源费率通过设置资源的标准费率和加班费率，可以更加准确地管理工程本钱。在资源中设置费率在资源中设置费率6.1.3为任务设置固定本钱设置任务的固定本钱后，无论任务工期或资源完成任务的工时如何改变，任务的本钱都保持不变。例如，承包商的合同费或某种管理费在一些情况下都可以设置为固定本钱。在任务中分配固定本钱，需要切换到“甘特图”视图，选择“视图”|“表”|“本钱”命令，在甘特图中的“固定本钱”栏中输入相应任务的固定本钱即可。6.1.4计算任务实际本钱在任务的执行过程中，Project将基于任务的本钱累算方式来更新实际本钱，并提供两种计算实际本钱的方式：自动和人工。自动更新实际本钱人工输入实际本钱6.2查看工程本钱信息工程建立的过程中，为了及时准确地了解每项任务的本钱，估计单个以及多个资源的本钱，以便用更加接近实际情况的方式来管理工程，对工程本钱信息的查看是必不可少的。6.2.1查看任务本钱信息为了能清楚地了解完成每一项任务消耗的本钱，可以按任务来查看本钱。要查看任务本钱信息，首先需要切换到任务类视图，例如“任务分配状况”视图，然后再选择“视图”|“表”|“本钱”命令，就可以查看每项任务的详细本钱信息。6.2.2查看资源本钱信息为了能够了解本钱是否超出预算，可以按照资源来查看人员工资、材料消耗量。要查看资源本钱信息，首先需要切换到资源类视图，例如“资源使用状况”视图，然后再选择“视图”|“表”|“本钱”命令，就可以查看每种资源的详细本钱信息。6.2.3查看工程本钱信息在工程实施的过程中，要随时查看工程的本钱，以防止本钱超出预算。要查看工程本钱信息可以使用两种快捷的方法：一种是使用“工程统计”对话框，另一种是使用“工程摘要任务”报表。6.3调整本钱在资源分配过程中，时常会出现资源过度分配或使用效率缺乏等情况，使得本钱超过了预算的范围。为了有效地控制本钱，就必须对资源进行调整。6.3.1查找超出预算的本钱Project2007提供了“本钱超过预算”筛选器，使用该功具可以快速地查找出超出本钱的任务或工作分配。6.3.2调整工时资源的工时工时分布说明了工程方案的工时如何按时间分布。在Project中可以使用工时分布来调整资源在任务中花费的时间。在工程文档中，切换到“任务分配状况”视图，在“任务名称”栏中，双击要调整的资源，翻开“工作分配信息”对话框，选择“常规”选项卡，在“工时”微调框中调整工时，在“单位”数值框中确定资源投入的百分比，在“工时分布”下拉列表框中选择一种分布模式。6.3.3调整材料资源的消耗量在工程实施过程中，可以通过调整材料资源的消耗量来降低本钱。在工程文档中，切换到“资源使用状况”视图，在任务的材料资源中调整消耗量即可。6.4查看盈余分析表盈余分析表可以帮助工程管理人员对工程的原始本钱预算与当前日期的实际工时进行比较，工程管理人员可以设定工程状态日期，可者以当前日期为基准计算盈余分析的各项参数。通过查看盈余分析数据可以分析从