公司业务数据与保密管理制度

公司业务数据与保密管理制度1.制度背景与目的为确保公司业务数据的安全和保密性，加强对公司业务数据的管理和保护，并防止数据遭到未经授权的访问、泄露或滥用，公司订立本《公司业务数据与保密管理制度》。本制度的目的是规范公司内部对业务数据的收集、存储、传输、处理和使用过程，明确员工对业务数据的保密责任和义务，并建立与业务数据相关的安全防护措施，以确保公司核心业务数据的安全与保密。2.适用范围本制度适用于公司全部部门、全部岗位及其相关人员，包含公司内部员工、外部合作伙伴、顾问和供应商等。3.业务数据分类与保密级别依据业务数据的紧要性和敏感程度，将业务数据分为以下三个级别：高级保密级别：指公司最核心的业务数据，包含财务数据、战略规划、商业计划、产品设计等。中级保密级别：指涉及公司内部运营、市场研究、客户数据等业务数据。低级保密级别：指一般业务数据，如员工名单、日程布置等。公司将通过内部指定的方式明确业务数据的保密级别，并将其记录在相应的业务数据保密级别清单中。4.业务数据的收集与存储在收集和存储业务数据时，公司将采取合理的技术手段和措施，确保数据的完整性、保密性和可用性。业务数据的收集和存储必需遵从法律法规和相关规定，严禁收集和存储违法、违规或侵害他人合法权益的数据。业务数据的存储应采取安全可控的措施，包含但不限于加密、备份、访问权限掌控和灾备措施等，以防止数据丢失、损坏或遭到未授权的访问。5.业务数据的传输与处理在业务数据传输和处理过程中，应确保数据的机密性和完整性，避开泄露、窜改和丢失。公司明确规定了业务数据传输和处理的权限和责任，并对数据传输和处理过程进行监控和审计，确保数据的安全性和合规性。非必需情况下，严禁将高级保密级别的业务数据传输到非指定的设备或网络，禁止在未经授权的环境下处理高级保密级别的业务数据。6.业务数据的使用与访问权限公司将依据不同岗位和工作需求授予员工相应的业务数据访问权限，权限由部门负责人或IT管理员设置和调配。员工在使用业务数据时，应遵守公司相关规定，不得利用业务数据进行非法活动、个人牟利、泄露或滥用。对于高级保密级别的业务数据，必需严格掌控访问权限，仅授权人员方可查阅或使用，任何情况下不得私自复制、转存或传播。在离职或调离岗位时，员工应立刻停止对业务数据的访问和使用，并归还或删除所存储的业务数据。7.保密责任和违规处理公司全部员工都有保护业务数据安全与保密的责任，应当自发遵守本制度，保护公司的业务数据不被泄露、滥用或丢失。对于有意、过失或违反本制度规定的行为，公司将依法依规进行处理，包含但不限于警告、纪律处分、追责追究和法律诉讼等。8.审计与监督公司将定期或不定期对业务数据的使用情况、安全防护措施的执行情况进行审计和监督，发现问题及时矫正和处理。员工应乐观搭配公司进行业务数据的安全审计和监督工作，如实供应相关信息和数据。9.附则公司将依据业务发展和安全需要不绝完善和更新本制度内容，修订后的制度将及时通知并告知相关人员执行。对于与本制度有冲突或不全都的其他文件、规定等，应以本制度为准。本制度自公布之日起生效，由公