《会计电算化》第6章

第六章

工资管理系统2024/5/271工资核算和管理正确与否关系到企业每一个职工的切身利益，对于调动每一个职工的工作积极性，正确处理企业与职工之间的经济关系具有重要意义。企业的工资费用是产品本钱中的重要组成局部，加强劳开工资管理，合理调配人员、组织生产，有效控制工资费用在本钱中的比例，可以有效降低成品本钱。工资是国民收入中消费基金的重要组成局部，其数额的大小关系到国民收入积累和消费的比例，因此也是国家重点管理和控制的内容。另外，在职工较多的单位，工资核算是一项任务繁重、时效性强的工作。工资管理的意义2024/5/272在企业会计信息系统中，工资子系统有两种根本的管理模式：①将人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理系统。这种模式的根本出发点是：在知识经济日益开展的今天，人的因素是影响企业成败的关键因素。②在全面完成工资核算的根底上增加了一些管理需要的职工个人根本档案资料的记录，如学历、技术等级、职务、职称和年龄等，以便系统可以根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。这种模式的出发点是：以完成工资核算为根本目的，在此根底上提供尽可能多的管理信息。这是目前我国绝大多数工资管理系统采用的根本模式。工资信息系统的管理模式2024/5/273

工资管理系统的概述工资管理系统的初始设置

工资管理系统的日常管理

本章主要内容2024/5/274第一节工资管理系统的概述2024/5/2751、工资核算的业务概述

3、账务处理系统的电算化处理方式

2、工资管理系统的主要任务本节主要内容2024/5/276工资是以货币形式支付给职工的劳动报酬。从工资核算在整个资金运动中的地位来看，工资不仅是生产本钱、经营费用、管理费用或预算支出的主要份额之一，而且直接关系到每个职工的切身经济利益，也关系到整个国民收入的分配与再分配。工资核算的业务概述2024/5/277时效性强、准确性高

涉及面广

数据量大、重复劳动多当工资工程和单位人员众多时，工资涉及大量的数据，需要进行大量重复的计算工资的发放有较强的时间性，用户单位必须严格按照规定的时间完成工资的计算和发放工作，而且要保证工资计算和发放准确无误工资核算和管理不仅涉及单位的每个职员，而且涉及单位所面对的多个组织机构。同时，工资又是企业本钱的重要组成局部，合理地组织工资的核算与管理，能有效地控制产品本钱中的工资费用，到达降低本钱、提高经济效益的目的工资系统的特征工资系统的特点数据采集要求高，责任重大工资信息包括固定信息、变动信息和一些中间信息。工资数据的原始资料来源分散，如考勤统计数据出自劳动部门，产量统计数据出自生产部门，人员调动资料出自人事部门等

。

2024/5/278工资管理系统的主要任务是：确定单位的工资工程，正确录入和计算职员工资，并按一定的分配原那么进行费用的计提和分配，同时登记有关的总账和明细账。工资核算的主要任务2024/5/279输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资。进行工资工程设置与工资运算公式的编辑汇总分配工资费用和计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证。

有关的工资统计分析数据及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。为满足工资核算与管理的要求，工资管理系统应包括以下主要功能：工资管理的主要功能2024/5/2710工资管理的数据流程2024/5/2711工资管理的功能模块2024/5/2712第二节工资管理系统的初始设置2024/5/2713与账务处理系统相类似，工资管理系统也可以进行多套数据管理。实际应用中，工资管理系统可以与会计软件的账务处理系统中已经存在的账套相对应，也可以独立设置工资处理账套。各套工资数据资料相对独立，分别处理，自成体系。工资管理系统所具有的与账务处理系统可分可合的设置方式使工资管理系统具有更强的灵活性，进一步拓展了工资管理的空间。工资管理系统的初始设置2024/5/2714〔1〕创立帐套工资管理系统的初始设置工资系统的初始设置〔7〕报表设置〔2〕人员类别设置〔4〕职员档案设置〔3〕部门设置〔5〕工资工程设置〔6〕计算公式设置2024/5/2715在核算单位的建立即建立单位工资账套，由用户根据自己的需要建立工资应用环境，将工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统，

启用日期具体内容参数设置扣税设置人员编码核算单位的建立扣零设置2024/5/2716核算单位的建立2024/5/2717核算单位的建立2024/5/2718工资工程是指工资结算表或工资结算单上所列的各个工程，包括工资构成工程、计算工资的原始数据工程和中间过渡工程。在这些工资工程中，有些是所有单位所共有的或通用的，有些那么是某些单位所特有的，所以，不同单位的工资工程不尽相同。通用工资管理系统允许用户自行设定所在单位的工资工程，并进行局部工资工程的运算公式的设定。工资工程的定义2024/5/2719工资工程的名称与数据长期不会改变，属于固定工程，对于固定工程一般只需要录入一次，在没有改变之前，下月无需重复录入，如“根本工资”等工程名称不变但其数据每月都有可能变动，属于变开工程，每月都需要录入当月数据，如“计件工资”等此工程无需录入，但需要初始化时设置计算公式，处理时根据公式自动算出，如“应发工资”等工资工程的分类固定工资工程变开工资工程合计项

2024/5/2720通用软件增加工资工程时，一般预置一些必需的工资工程，如编号、姓名、部门、应发合计、扣款合计、实发工资等，这些工程一般属于不同类型、不同规模的单位所共有的。而对于各单位不尽相同的工资工程，一般由用户根据需要自行增加和修改。这使得工资管理系统既具有操作上的方便性，又具有广泛的适用性。工资工程的定义2024/5/2721有关工程属性及设置方法说明如下工程名称具体内容工程类型工程长度增减项小数位数工资工程的定义2024/5/2722工资工程的定义2024/5/2723在设置为数值型的工资工程中，局部工程属于合计项，这类工资工程的数据来源于对其他工资工程的数据运算。例如，“实发工资”等于“应发工资”减去“扣款合计”的差额。因此，定义工资工程后，还需要根据各工程的运算关系定义工资工程间的运算公式。公式设置2024/5/2724工资运算公式是指各工资工程相互间数据运算关系的表达式，一般由工资工程名称与＋、－、×、/、＝等数学符号构成。正确设置工资工程运算公式，是正确核算职员工资的根底。大局部通用会计软件已经预制了根本的工资工程运算公式，如图6-6所示，例如：应发工资＝根本工资＋岗位津贴＋交通补贴＋物价补贴＋地区补贴＋工龄补贴扣款合计＝公积金＋养老金＋扣水电费＋代扣所得税实发工资＝应发工资－扣款合计1.根本工资运算公式的设置2024/5/27251.根本工资运算公式的设置2024/5/27261.根本工资运算公式的设置2024/5/2727“正式人员”工资类别初始设置__设置计算公式12345678910111213142024/5/2728①如果工资工程发生了改变，即增加了新的工资工程或删除了原有的工资工程，那么需要重新定义工资运算公式。②定义工资工程和运算公式时，一定要认真审核，杜绝因工资运算公式错误，导致数据资料计算错误而形成错误的核算结果。③输入公式时，要注意所定义公式的运算顺序，前一步骤的公式中不应包括后一步骤中获得数据的工资工程。④工资工程及工程运算公式定义修改后，要重新计算工资数据，必要时应对原已存在的工资原始数据进行审核，以确保工资数据及运算结果的正确性。在定义公式时应注意以下几个问题：2024/5/2729我国个人所得税计征标准中确定的税率为9级超额累进税率，计征起点为个人的应计税额扣除根本局部的余额。目前个人所得税的适用税率如图6-8所示。设置个人所得税计算公式时，需要借助于工资核算系统所提供的相应功能。多数软件的工资管理系统提供可供用户设置较为复杂的运算公式的函数或条件判断语句。代扣个人所得税公式的设置2024/5/2730代扣个人所得税公式的设置2024/5/2731代扣个人所得税公式的设置12345672024/5/2732第三节工资管理系统的日常处理2024/5/27331、工资管理系统的输入

2、工资数据的处理

3、工资凭证的编制

4、工资数据的输出

本节主要内容2024/5/2734日常业务处理首先是数据的录入，包括录入考勤、产量、工时、废品率、本月应扣工资金额以及本月工资调整金额等。之后是计算，包括职工日工资的计算、职工个人应付工资合计、个人收入调节税等应扣工程金额合计的计算以及实发工资的计算等。然后，完成工资费用的分配，包括按职工类别进行工资费用的汇总、分类的统计，并生成工资费用结转的凭证。最后，根据管理的要求进行扣零计算和计算票面额分解表，以便在用现金发放工资的单位提取适宜数量、不同面值的纸币。工资系统的日常处理2024/5/2735通用工资管理系统一般都提供给用户比较完善的工资数据的编辑功能，初次运行软件时，在系统数据编辑界面，将列示所有工资数据的编辑区间，由用户按顺序录入初始工资数据。在后续操作中，系统将按用户要求有选择地列示相关职员的原有数据，有编辑权的用户可对其中栏目进行录入或修改操作。工资数据的编辑2024/5/2736编辑工资数据的常用方法是在适当位置直接录入或修改每一职员的各项工资金额。工资数据编辑中常用的操作方法有以下几种：定位常用方法过滤

替换编辑工资数据的常用方法2024/5/2737职工调入、调出本单位，其根本工资数据只能输入或删除。一般来说，职工调出如果不牵涉人事管理，该职工工资数据不必保存备查，特殊情况如某单位需要保存，那么应对软件作特殊要求。职工在单位内部各部门间调动有两种处理方法：一种是先在工资数据表原部门删掉该职工，在新部门里增加；另一种是通过修改职工部门编码，直接实现调动。采用第二种方法操作简单，并可以保证该员工的根底资料数据不会丧失，建议尽量采用这种方法。职工工作调动的处理2024/5/2738工资数据的处理主要是将工资数据按账务处理的要求进行汇总，以便生成工资转账数据。此外，工资系统特殊的数据处理主要是工资数据的扣零处理、工资票面分解处理和个人所得税的计算。工资数据的处理2024/5/2739扣零处理的要点是将上月扣零数加上本月工资尾数后将整数局部合并到本月实发工资数据中，尾数局部作为本月扣零保存以便下月处理。为了处理方便，需要在工资数据库中设置上月扣零字段和本月扣零字