采购成本分析全套

采购成本分析采购成本构成采购成本是指所有采购活动所发生的费用总和。具体来讲包括从外部供应商购买、包装、运输、验收、存储等各个采购环节中所投入的人力、物力、财力的总和。采购成本包括显性成本和隐性成本，显性成本主要是指采购管理中订单跟踪、生产计划落实、装运、验收、对供货商的管理等人力资本；隐性成本主要由质量成本、缺货成本等构成，包括不合格品处置、售后服务、停工、退货、员工培训、供应商评估以及其他各类与采购相关活动而发生的费用。影响采购成本的主要因素(1)供应链牛鞭效应牛鞭效应，是著名的美国供应链管理专家HauL．Lee对需求信息在传递中发生偏差和扭曲的一种形象描述，也称需求放大效应。“牛鞭效应”总体思想是供应链环节中每相邻节点部门的信息不真实，会对整个供应链造成较大影响，并产生逐级放大现象。导致需求信息发生偏差，从而影响到企业的采购活动。牛鞭效应对采购成本的影响主要有，采购需求的变动加大造成供应商生产计划的变更，会影响供应商交货期同时由于运输成本与订单密切相关，因此造成运输成本增加。(2)采购预算采购预算是指采购部门在一定的计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。由于预算会影响资源的分配，因此各部门在统计预算时往往会为获得更多资源而夸大其词，另外，任何预算都有不确定因素，会造成需求信息偏差。(3)采购批量采购数量大，本身对供应商是一种吸引，大订单相比小订单来讲势必会降低供应商管理及其它成本。因此，供应商往往采用适当降低采购价格的方式来回报采购方。采购企业可以通过批量采购，获得供应商的价格折扣，从而降低采购成本。(4)采购流程采购流程是采购成本管理的重要部分，采购流程中需求计划的提出、编制采购计划、选择供应商、商务谈判及采购合同签订属采购的预处理提前期；生产、制造、发运等属于采购处理提前期；验收、入库、结算款项属于采购后处理提前期，共同构成采购的流程，采购流程设计是否合理高效会直接影响采购的效率及采购成本。(5)交货和付款条件交货条件包括交货的地点、采取运输的方式、包装及装卸的费用、交货的批次以及付款的额度、方式都是采购合同条款的重要组成部分，对采购价格也会造成直接影响。完整的交货批次、合理的交货期及付款条件下产品价格相对较低。而在紧急情况下，采购方为了提前获得所需货物会增加供应商的成本。因此，供应商会适当提高价格。(6)供应商的选择供应商选择对采购成本有直接影响，供应商提供的原材料和零配件对企业最终产品的质量至关重要，如果供应商产品存在质量隐患，即使企业付出加倍的努力也无法获得最优的产品。供应商原材料成本的高低是影响采购价格最根本、最直接的因素。企业存在就要追求利润，任何产品的生产都有利益驱动，因此，采购价格一般高于供应商的成本价格，供应商的价格底线是成本价格，两者之差即为供应商的利润。采购管理的原则采购管理在企业生产经营活动中占有重要地位。企业总成本的60%-70%都来自来原材料、半成品及成品的采购。采购活动已经成为连接企业上游供应链和下游供应链的纽带，采购活动的各个环节，包括采购的效率，订单的执行以及供应商的响应程度和服务都会对企业下游客户的需求产生影响，同时采购对产品的最终质量和企业最终经济效益发挥着重要作用。采购管理的原则就是要通过合适的供应商，以合理的价格，购买必须数量品质合适的产品，同时以合适时间供应到合适的地点。（1）选择合适的供应商质量可靠信誉优良的供应商是最终产品质量的保证，建立平等互惠的买卖关系，形成长期稳定的合作是确保采购产品质量的前提。（2）合适的品质企业采购所需产品已合适品质为原则，追求过高的品质势必造成更高的采购价格，反之降低标准则无法满足使用要求，形成返工或不合格品，增加相关成本。（3）合适的数量采购的数量应当合适，过多的数量会造成存货增加存货成本，甚至出现呆料，数量不足又会产生缺货影响生产，采购次数的增加还会增加作业的费用。（4）合适的价格采购价格应当以公平合理为原则，采购价格过高势必增加企业额外成本，降低企业竞争力。反之，过分的追求低价会导致供应商偷工减料，降低服务水平，以次充好。合理的价格对供需双方都有利。（5）合适的时间采购的时机、交货的时间都应当合理的计算，过早的采购会造成产品积压，占用库存导致库存成本增高。反