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文档简介

总经理助理岗位职责一、岗位背景总经理助理是企业高层管理团队中紧要的一员，负责帮助总经理进行日常工作的布置与管理，供应高效的支持与执行本领，确保企业各项工作顺利进行。本规章制度旨在明确总经理助理的职责范围和工作要求，提高企业运营效率和决策层级协同本领。二、岗位职责帮助总经理进行日常工作布置和管理，包含日程布置、会议布置、行程布置等，确保总经理工作的高效进行；协调各部门之间的沟通和协作，推动不同职能部门之间的工作衔接，确保信息的流动和工作的协调；收集、整理和分析相关数据，帮助总经理进行决策和战略规划，供应决策依据和支持；帮助总经理处理公司内外的紧要事务和紧急情况，及时妥当解决各类问题；跟踪并推动各项决策和工作的实施进度，及时反馈执行情况，并帮助解决执行中的问题；督促和协调各部门依照总经理要求完成各项工作任务，确保工作质量和进度符合要求；布置和协调紧要会议、座谈会等活动，负责会议纪要的起草和会议决议的跟踪；帮助总经理进行对外沟通和公关活动，维护企业形象和关系；撰写、审核和修改各类文件、报告及函件，确保文件的规范性和准确性；定期向总经理汇报工作进展情况，及时反馈工作中的问题和建议，提出改进措施；帮助总经理进行人员管理和团队建设，培养和引导下属员工，提升部门工作本领；搭配公司的安全、保密和内部管理制度的执行，确保公司信息安全和工作秩序。三、任职要求具备本科及以上学历，管理学、工商管理等相关专业优先；具备较强的组织协调本领和团队领导本领，能够有效整合资源，推动工作的顺利进行；具有出色的沟通本领和人际关系处理本领，能够与各级别员工进行良好的沟通和协作；具备良好的分析和解决问题的本领，能够快速准确地对问题进行定位和解决；具备较强的工作执行本领和抗压本领，能够在多而杂和快节奏的工作环境中胜任；具备较强的英文读写本领，能够与外籍员工和外国客户进行基本的沟通；具备坚固结实的文字功底和文案本领，能够独立完成文稿的起草和修改；具备高度的责任心和保密意识，能够对公司机密信息进行保护；具备良好的自我管理本领和学习本领，能够不绝提升自身的专业本领和素养水平。四、考核机制岗位考核采用定期考核和不定期考核相结合的方式进行，定期考核一般为半年或一年一次，不定期考核可在重点工作节点或突发事件后进行；考核内容包含工作完成情况、工作质量、工作态度、团队协作、问题解决本领等方面；考核结果将作为绩效考核的紧要依据，绩效考核结果将影响薪酬激励和晋升等岗位发展机会；考核过程中，将充分听取被考核者的看法和建议，并在考核结果反馈中进行沟通解释。五、违规惩罚若总经理助理在工作中违反公司制度和规章，给公司造成损失或影响公司形象者，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包含警告、记过、降职、辞退等；若总经理助理泄露公司机密、利用职务便利谋取私利或其他严重违纪行为者，将依照公司相关规定和法律法规进行严厉处理，包含追究法律责任。六、其他本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司全部总经理助理，如有需要修改或

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