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文档简介

办公室主任工作职责岗位职责一、岗位职责概述办公室主任是企业管理层中负责办公室日常运营、协调各部门工作，以及确保办公室事务有序进行的核心岗位。办公室主任需要具备出色的管理本领、沟通本领和组织协调本领，在工作中要保持高度的责任心和敬业精神。二、岗位职责1.组织办公室日常运营管理负责办公室日常工作规划、组织、协调和管理。确保办公室设施设备、办公用品的正常使用和维护，并提出合理化改进看法。负责办公室维护和修理、装饰、清洁和安全等工作的协调和管理。管理办公室的物料采购，确保采购流程的规范和合法。2.组织会议和文件管理组织并协调公司内外部会议，包含会议准备、会议记录、会议纪要等工作，确保会议的高效进行并定时完成相关事项。负责公司紧要文件的归档、管理和保密工作，确保文件的安全性和易查性。负责公司文件流转、传递和存档，保证公司文件管理的规范和完整。3.协调各部门工作与各部门负责人保持紧密联系，了解各部门工作进展和需求，及时供应帮助和支持。协调部门间的资源和信息，推动各部门工作的顺利开展。解决部门协调中显现的问题和冲突，确保各部门之间的和谐与合作。4.组织人事行政工作帮助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核等相关工作。负责员工入职和离职手续的办理及相关档案的管理。监督办公室员工的考勤和请假情况，协调布置员工工作时间和休假。5.组织内部沟通和协调组织内部员工会议，传递公司的管理决策和紧要战略信息。组织内部团队建设和培训活动，提高员工工作本领和团队协作本领。帮助解决员工工作中显现的问题和困难，供应必需的支持和引导。6.监督办公室经费使用情况负责办公室经费的编制、申请、使用和结算等工作，确保经费的合理利用。监督办公室经费的开支，防止超支和挥霍现象的发生。三、任职要求1.教育背景和工作经验本科及以上学历，管理学、行政管理等相关专业优先。具备3年以上办公室管理或相关工作经验。2.专业技能和本领娴熟掌握办公软件的使用，包含Office套装、电子邮件等。具备较强的组织协调本领、沟通协调本领和人际关系处理本领。具备较强的领导本领和团队管理本领。3.职业素养和个人品质具备高度的责任心和敬业精神，能够承当工作的压力。具备良好的人际关系和团队合作意识，能够有效地协调各方利益。具备良好的学习本领和创新意识，能够不绝提升本身的工作本领。四、绩效考核1.工作目标考核依据公司整体发展目标和具体部门工作要求，订立办公室主任的工作目标，并进行定期考核。依据考核结果，予以相应的嘉奖或提出改进建议，对于表现优秀的办公室主任予以适当晋升机会。2.本领素养考核定期组织岗位培训和业务考核，评估办公室主任的专业本领和管理水平。依据考核结果，予以针对性的培训和提升机会，帮忙办公室主任不绝提升本身的工作本领。五、其他事项本规章制度自颁布之日起实施，并作为办公室主任的工作依据，如有需要进行修订的，应经相关职能部门同意后方可进行修订，修订后的规章制度予以公布并执行。注意：本规章制度旨在规范办公室主任的工作职责和要求，未尽事宜适用国家相关法律法

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