供应商管理与采购流程制度

供应商管理与采购流程制度1.前言本制度旨在规范企业的供应商管理与采购流程，确保企业获得优质的物资、服务和技术支持，并维护企业与供应商之间的良好合作关系。2.供应商管理2.1供应商评估与选择供应商评估应基于以下标准进行：供应商的资质和信誉；产品或服务的质量和性能；价格的合理性及竞争力；供货本领和交货按时性；供应商的管理体系和环境管理本领。供应商选择应通过招标、竞争性谈判或邀请供应商参加评估来实现。选择结果需依照合理、公正、透亮的原则确定。2.2供应商合同管理与供应商建立合作关系前，需签订供应商合同，并明确以下内容：双方的权益和责任；产品或服务的规格、数量、交货时间等具体要求；价格及支出方式；保密条款、违约责任等相关条款。合同的签订需经企业的法务部门审核，并确保合同的合法性和有效性。供应商合同应定期进行评估和更新，以应对市场环境和供应商本领的变动。2.3供应商绩效评估供应商的绩效评估应定期进行，评估内容包含但不限于：产品或服务的质量和性能；交货的按时性；售后服务和技术支持；供应商的搭配程度和责任履行情况。绩效评估结果将作为与供应商连续合作的紧要依据，表现良好的供应商将获得更多的合作机会，表现不佳的供应商将面对合作停止的风险。2.4供应商退出管理如发现供应商存在以下情况之一，将启动退出机制：供应商未能履行合同义务；供应商产品或服务质量显现重点问题；供应商的经营情形恶化。供应商退出应经过必需的程序，而且确保企业在退出过程中的利益和风险掌控。3.采购流程管理3.1采购需求确认采购需求确认应包含以下内容：采购物资、服务或技术的名称、规格和数量；需求的紧急程度和交货时间；需求审批流程和相关部门的责任人。采购需求确认应经过相关部门的审批，并确保采购需求的合理性和准确性。3.2供应商选择与谈判依据采购需求，在已评估的供应商名单中选择合适的供应商，并进行谈判。谈判的内容包含但不限于：产品或服务的质量、价格和交货时间等具体要求；合作条款、保密条款、违约责任等相关条款；合作关系的建立和管理。3.3采购合同签订与供应商达成全都后，需签订采购合同，并明确以下内容：供应商的选择和谈判结果；产品或服务的规格、数量、价格等具体要求；交货和支出的方式；保密条款、违约责任等相关条款。采购合同的签订需经企业的法务部门审核，并确保合同的合法性和有效性。3.4采购执行与验收采购执行环节应依照合同要求进行，确保交货的按时性和产品或服务的质量。采购物资或服务的验收应由相关部门进行，并做好验收记录。3.5采购绩效评估采购绩效评估应定期进行，评估内容包含但不限于：采购产品或服务的质量和性能；供应商的履约情况；采购本钱和交货按时性。绩效评估结果将作为改进采购流程和供应商选择的紧要依据。4.监督与改进4.1监督与检查企业应建立供应商管理和采购流程的监督机制，确保流程的执行和合规性。相关部门应定期对供应商管理和采购流程进行检查，并记录检查结果。4.2内部沟通与协作各部门应加强内部沟通与协作，确保采购需求的准确转达和流程的顺利执行。内部沟通应及时、准确，确保采购流程的连贯性和协调性。4.3改进措施与问题解决针对供应商管理和采购流程中的问题和不足，应及时采取改进措施，并记录改进过程和效果。相关部门应紧密搭配，协调解决供应商管理和采购流程中的问题。5.结束语本规章制度旨在规范企业的供应商管理和采购流程，确保企业获得优质的物资、服务和技术支持，并维护企业与供应商之间的良好合作关系。全部员工都应严格遵守本规章制度