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文档简介
催收部门管理规章制度一、总则催收部门作为公司重要部门,负责处理逾期账款的催收工作,有效降低公司损失。为了规范催收部门的工作,保证催收工作的高效进行,特制定本管理规章制度。二、部门职责1.负责制定并执行催收工作计划,确保催收目标的实现。2.负责与客户进行联系,尽快回收逾期账款。3.负责建立和完善差旅费用预算和审批制度。4.负责与法务部门协作,处理逾期账款涉及的法律问题。5.负责催收数据的统计和分析,提供相关报告。三、催收部门的组织架构催收部门下设部门主管、催收员等岗位,部门主管直接向公司总经理汇报。催收员需具备一定的法律基础知识,从事催收工作需有一年以上相关工作经验。四、催收部门工作流程1.催收任务分配:部门主管每日将催收任务分配给催收员,并要求催收员在规定时间内完成任务。2.电话催收:催收员利用电话与客户进行联系,提醒客户及时还款。3.上门催收:如电话催收未果,催收员需上门拜访客户,敦促客户还款。4.书面催收:如上门催收未果,催收员需向客户发出书面催收函,提醒客户还款义务。5.案件归档:对已完成的催收案件进行归档,以备后续查阅和分析。五、催收部门工作规范1.催收部门成员需保密客户信息,严禁将客户信息泄露给他人。2.催收部门成员需尊重客户权益,不得使用暴力或威胁等方式进行催收。3.催收部门成员在进行电话催收时要注意措辞,不得使用粗言秽语等不端言辞。4.催收部门成员需保证通话质量,不能给客户造成困扰或不愉快的感受。5.催收部门成员需按照公司规定的工作时间进行工作,不得滥用加班等权限。六、催收绩效考核1.催收部门成员的绩效考核以催收率、回款率和逾期账款回收周期等指标为依据。2.绩效考核结果将作为晋升和奖惩的依据。七、违规处理1.对于催收部门成员违反法律法规的行为,公司将依法处理。2.对于催收部门成员违反公司管理制度的行为,公司将进行相应的纪律处分。八、附件1.催收任务分配表2.催收数据统计表3.催收案件归档表以上就是催收部门管理规章制度的内容。催收工作的规范和高效对于公司的经营和发展至关重要,希望催收部门
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