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文档简介
企业公共事务管理制度一、前言本公司作为一家现代化企业，重视企业形象的建设和对社会的责任承当。为了规范企业公共事务的管理，加强企业的社会责任感和公民意识，特订立本制度。二、定义企业公共事务指企业与社会各界的关系管理，包含但不限于社区投资、慈善捐赠、环境保护等方面的活动。企业公共事务管理是指对企业公共事务进行组织、管理和监督的活动。三、目标本制度的目标是规范企业公共事务管理，提升企业形象和社会声誉，履行企业社会责任，促进企业可连续发展。四、原则本制度的管理原则如下：依法合规：遵守国家法律法规，遵从行业规范，开展公共事务活动。公开透亮：公开公共事务活动信息，接受社会监督，搭建信息沟通平台。社会共享：重视互动沟通，乐观参加社区建设和公益事业，促进社会共同发展。可连续发展：坚持长期规划，重视环境保护，推动经济、社会和环境的协调发展。五、组织架构企业公共事务管理由企业公共事务部负责，设立公共事务管理委员会。公共事务部作为业务部门，负责日常事务管理，并向公共事务管理委员会汇报工作。公共事务管理委员会由企业高层管理人员构成，负责订立公共事务管理的政策和策略，决议关键项目的投资和捐赠，并对公共事务部的工作进行监督和评估。六、流程1.公共事务计划公共事务部依据企业发展战略和相关法律法规，订立公共事务计划。公共事务计划包含公共事务目标、预算和工作计划等内容。公共事务计划由公共事务部汇报给公共事务管理委员会，经批准后执行。2.项目管理公共事务部负责公共事务项目的申报、执行和管理。公共事务项目应与企业发展战略相全都，符合法律法规和行业规范。公共事务部在项目申报前应进行充分的调研和评估，订立认真的项目计划和预算。公共事务项目的执行应依照相关规定，确保资金使用合规、效果明确。公共事务部应及时总结和评估项目执行情况，向公共事务管理委员会报告。3.风险管理公共事务部应对公共事务活动可能面对的风险进行评估和管理。风险评估应包含法律合规风险、声誉风险、市场风险等方面。公共事务部应订立相应的风险应对策略，并在项目执行过程中进行风险监控和评估。4.监督与评估公共事务管理委员会对公共事务部的工作进行监督和评估。公共事务部应自行建立内部监督机制，及时发现和矫正问题。公共事务部应定期向公共事务管理委员会报告工作情况，并接受外部的评估和监督。七、奖惩机制对于在公共事务管理中表现出色的个人和团队，公司将予以表扬和嘉奖。对于违反公共事务管理制度的行为，公司将依照公司规定进行处理，包含但不限于警告、惩罚、解除劳动合同等。八、培训和沟通公司将定期组织公共事务管理相关的培训和学习活动。公共事务部应建立有效的沟通渠道，与内外部利益相关方保持紧密联系。公共事务部应及时向员工和社会公众公开公共事务活动信息。九、附则本制度的解释权归公司全部，并于订立后即时生效。公共事务部有权依据需要对本制度进行修订，并提交公共事务管理委员会审批。以上为《企业公共事务管理制度
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