档案安全风险自查报告6篇

第第页档案安全风险自查报告优秀6篇繁忙而又充实的工作已经告一段落了，过去一段时间的工作问题，特别值得总结，是时候认真地写一份自查报告了。信任很多人会觉得自查报告书很难写吧，下面是我辛苦为大家带来的档案安全风险自查报告优秀6篇，在大家参照的同时，也可以共享一下给您最好的伙伴。档案安全自查报告篇一依据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专人进行认真、细致的检查，现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下：一、强化组织领导，落实防汛责任制档案安全是汛期档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职。我局非常注重汛期档案安全工作，成立了由局重要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，实在负责本处的档案安全管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行安全领导负责制，实在档案工更要警钟长鸣，坚固树立“安全第一、防备为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。二、落实保管制度，完善档案安全应急预案认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，连续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单位完善了档案安全保管应急预案，保障档案安全保管事件、突发事件等紧要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。三、开展安全检查，适时除去档案安全隐患单位实行定期、不定期检查的方式，除去安全隐患，杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发觉问题适时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，除去了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度掌控，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。档案安全自查报告篇二6月末，我局将xx档发〔20xx〕28号文件转发至各区市县档案局，要求依照文件精神进行认真自查，进一步做好档案安全管理工作，确保档案安全。与此同时，我们将市档案局（馆）的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议，讨论档案安全工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案安全要求，对局（馆）档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下：一、我局（馆）交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案重要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。二、供给服务公司整理、修裱、数字化时，重要实行了以下措施：（1）对给我局供给服务的公司—xx同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。（2）我局与服务公司签订了安全保密协议，服务公司参与我局数字化项目的人员均在我局守卫处进行了登记备案，而且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。（3）我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。而且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得使用；建立了安全值班制度，每天都有我局人员对工作现场进行监管，适时解决工作中显现的问题，除去安全隐患；设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、移动电话、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场；加工场地的网络间计算机通信采纳了授权管理等安全机制。（4）对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采纳了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。（5）档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特别载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理；印花税票、邮票登记在檀卷的备考表中。（6）档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守《xx省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大限度地保护档案的原始性。（7）已与市保密局联系，市保密局将于近期对全部数字化设备和软件进行保密技术检测。（8）我局的数字化任务是采纳一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最终一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将依照省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将依照要求进行信息清除并作安全技术处理。三、局（馆）信息管理系统于20xx年委托服务公司设计，由局（馆）专业人员进行维护管理，没有服务外包。局（馆）机关档案室于20xx年9月达省二标，20xx年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有2023－2023年的文书档案175卷/盒、6455件，设备档案32件，照片5张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。1、各年度档案定时归档，档案实体页数与目录严格匹配。2、各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。3、建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》，适时做好了各种档案利用登记。4、利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的安全情形，以保证档案实体在利用环节的安全。5、对涉密档案的利用，实行较为严格的掌控手段，制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。6、虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时，一般还是供给档案原件。7、做到档案管理的办公、利用、库房三分开。8、建立了库房安全管理制度。包含：《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出（入）登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。9、全部库房内都装有监控、门禁、消防设施。10、加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度显现异常情况时，采纳开启中央空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度掌控在准许值范围内，以确保库房档案的安全。11、xx市档案馆是1992年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能足够保管今后20年档案增长的要求，但是已经立项的新馆，建成后将能足够40年的保管需要。（一）加强管理，确保安全。要依照xx档发〔20xx〕28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的安全。（二）实行相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体安全。（三）在xx市档案新馆建设中，要依照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调整设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。特此报告！档案安全自查报告篇三依据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》及x档[20xx]36号文件要求，xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求坚固树立“安全第一、防备为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：一、加强组织领导、落实责任制。档案安全是档案工作的重中之重，我局非常注重档案安全工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由董桐荣局长担负，成员由局馆全体人员构成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。二、完善应急预案，抓好安全教育。首先，我们对《xx市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，认真学习防汛安全预案，对比订立的《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。三、健全档案安全保管利用制度。对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不绝加以增补和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。四、消毒、清查一步到位。汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并依照务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。订立出防汛预案，落实防汛责任，排出安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发觉的不安全因素，迅即实行措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。五、改善馆库设施。组织力气对馆库进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维护和修理。六、实行有效措施。针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用空调器降温，使用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过实行上述措施，有效掌控了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥当保管。档案安全自查报告篇四依据省市要求，我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。现将自查情况总结汇报如下：一、领导注重，加强档案安全意识和档案设施建设安全管理档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职。我局非常注重档案安全工作，实行安全领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺当开展。同时为确保档案信息的安全，适时做好档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。二、注重档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全为了搞好档案安全管理工作，我局实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。并依照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责，布置专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查，落实了档案管理安全责任制，定期检查电器线路，防患于未然。三、加强档案工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施依照相关法规，切实加强对文件材料收集、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们订立并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保管工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精准，确保档案的安全和利用。通过此次自查，我单位领导、档案工作人员，加强了档案安全意识，坚固树立了安全防范意识，并在检查中进一步除去了安全隐患。今后，我单位将连续把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。档案安全自查报告篇五为进一步加强档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的一定安全，依照xxx县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合工商质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣扬，现将我局相关工作自查报告如下：一、重要工作开展情况（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，并依据人事变更适时调整领导小构成员，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地检查引导工作，切实解决工作中显现的实在困难和问题。（二）认真落实档案安全工作，确保档案的安全为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实，加强“八防”工作的开展，连续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。（三）加大投入，严厉纪律，确保档案安全档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认得档案安全的紧要性，自发从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，坚固树立“安全第一，防备为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，适时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案安全保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。二、存在的问题通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的软弱环节：一是小部分文件材料收集归档不适时；二是档案设备设施建设不完善。如：档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。三、下一步工作措施（一）连续学习宣扬、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。（二）进一步组织学习档案管理基本学问，充分认得档案管理的紧要性。（三）完善档案设备设施建设。（四）档案管理工作要建立在平常的认真、认真、适时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。档案安全自查报告篇六依据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣扬。现将自查情况总结汇报如下：一、领导注重，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工的天职。我镇非常注重档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺当开展。档案工也警钟长鸣，坚固树立“安全第一，防备为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增添整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。连续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并依照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确除去档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班守卫制度落实到人，认真巡查做好记录；布置专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对檀卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。连续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，加强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们订立并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅