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文档简介

合同专用章管理制度一、引言合同专用章是企业、机关、事业单位等组织在签订合同过程中起到规范性和约束力的重要工具，对于保障合同的有效性与权益保护起到了关键作用。为了确保合同专用章的使用规范和管理有效，制定本《合同专用章管理制度》。二、适用范围本制度适用于我公司所有与外部单位、个人签订的合同事项，并涉及使用合同专用章的相关人员。三、使用原则1.合同专用章的使用必须符合法律法规和公司规章制度的要求，确保以合法、合规的方式为公司的合同事项提供保障。2.合同专用章的使用必须严格按照授权和程序进行，未经授权擅自使用合同专用章将承担相应的责任。3.合同专用章的使用必须与合同的签署内容一致，不得擅自更改或违背合同约定的要求。四、管理责任1.公司领导层负有最终的合同专用章使用责任，应确保合同专用章的安全和有效使用。2.合同专用章使用管理由公司设立专门职能部门负责，明确管理人员的职责和权限。3.相关部门应加强对合同专用章应用执行情况的监督检查，及时发现和纠正违规行为和问题。五、合同专用章的制作与使用1.合同专用章的制作应根据公司的章程和规章制度要求，制定统一的制作标准，并委托专业机构进行制作。2.合同专用章的形式应固定，包括公司名称、公司章号等核心信息，醒目易辨认，确保不易被伪造或冒用。3.合同专用章的存储应放置在安全固定的地方，确保章面清晰完好，防止泄露、遗失或损毁。4.合同专用章的使用必须经过严格的授权程序，确保使用人员严格按照授权使用章面，并加盖清晰完整的印章。五、合同专用章的变更与注销1.合同专用章的变更必须经过相应部门的审批和记录，并向有关单位或个人发出正式的变更通知。2.合同专用章的注销必须经过公司领导层的批准，并进行相应的注销程序和记录。六、违规处理1.对于未经授权擅自使用合同专用章的，视情况给予警告、停职、降级等相应的处理措施。2.对于故意伪造合同专用章的，将按照国家法律法规的规定给予相应的行政处罚和刑事追究。3.对于丧失合同专用章导致的损失，由相关责任人依法承担相应的赔偿责任。七、附则如有其他未尽

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