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文档简介

工程例会管理制度1.引言工程例会是企业管理中常用的一种会议形式，旨在加强团队的沟通合作，确保项目的顺利进行。一个良好的工程例会管理制度对于项目的顺利推进和团队成员的有效协作至关重要。本文将介绍一个完善的工程例会管理制度，包括会议召集、议程确定、会议进行和会后管理等方面。2.会议召集（1）会议召集人的确定：由项目负责人或项目经理担任会议召集人，负责整个会议的组织和协调工作。（2）会议通知：会议召集人通过口头通知或书面通知的方式，提前通知参会人员参加会议。通知中应包括会议时间、地点、议程以及参会人员名单等相关信息。3.议程确定（1）讨论议题的收集：在会议召集前，会议召集人应征求与会人员的意见和建议，确定需要讨论的议题。可以通过电子邮件、即时通信工具或会议管理平台等方式进行意见征集。（2）议程的编制：会议召集人根据收集到的议题，制定详细的议程。议程应包括每个议题的讨论时间、负责人和讨论目标等内容。议程应提前分发给与会人员，以便他们做好准备。4.会议进行（1）会议主持：会议召集人在会议开始之前，带领与会人员一起确认议程，并负责主持会议的进行。会议主持人应确保会议按照议程进行，控制会议的时间和讨论的深度，促使与会人员积极参与。（2）会议记录：会议召集人或会议秘书应记录会议的重要内容和决策结果。会议记录应准确、清晰，并注意保护与会人员的个人隐私。（3）问题讨论和解决：根据议程，与会人员可以提出问题和建议，并共同讨论解决方案。对于一些复杂的问题，可以设立专门的小组进行深入的研究和讨论。5.会后管理（1）会议纪要的编写：会议召集人或会议秘书应尽快编写会议纪要，并将其发送给与会人员。会议纪要应包括会议的目的、主要议题、讨论结果和决策等重要信息。（2）行动项的跟进：根据会议的讨论结果和决策，会议召集人应整理出相应的行动项清单，并分发给相关人员。负责人应按时完成任务，并及时向会议召集人报告进展情况。（3）会议效果的评估：会议召集人可以通过会后调查问卷或面对面反馈的方式，对会议的效果进行评估，并根据评估结果进行改进。6.总结一个完善的工程例会管理制度能够有效提高团队的沟通合作，确保项目的顺利推进。本文介绍了一个包括会议召集、议程确定、会议进行和会后管理等方面的

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