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文档简介

对外合作与联络管理制度一、背景与目的公司作为一家现代化企业，为了推动企业的发展，加强与外部合作伙伴的联系与沟通，订立本规章制度。本制度旨在规范和管理公司对外合作与联络活动，确保合作关系的顺利进行，提高公司形象，推动公司的连续发展。二、适用范围本制度适用于公司全体员工及其与外部合作伙伴进行相关合作与联络的活动。三、基本原则合作诚信原则：公司与合作伙伴之间建立和谐、诚信的合作关系，共同发展，共享成绩。保密原则：合作双方应保守商业秘密，不得泄露对方的商业机密，维护合作伙伴的合法权益。合规原则：公司与外部合作伙伴进行合作与联络的活动必需遵守国家法律法规及公司的规章制度，不得从事违法活动。效率原则：公司与外部合作伙伴之间的合作与联络应高效及时、协调，以实现双方共同发展的目标。四、合作伙伴的选择与审批公司对外合作伙伴的选择应依据公司的发展战略及合作需求进行审慎选择，确保符合公司的利益与发展方向。涉及到重点合作项目或涉及对公司利益决策的合作伙伴，应由公司高级管理层进行审批。五、合作协议的签订与管理合作协议的签订应符合公司的发展战略，确保双方权益平衡，合作内容明确，并由双方代表签署。公司与合作伙伴签订的合作协议应由相关法律、合规和专业人员进行审查。公司与合作伙伴签订的合作协议必需明确双方的权责，具体细则包含但不限于合作期限、合作内容、保密措施、违约责任等。公司应建立合作协议的档案，定期进行审查、更新，并做好相应的管理，确保合作协议的有效执行。六、合作关系管理公司与合作伙伴建立的合作关系应建立在互利共赢的基础上，共同推动项目的顺利进行。公司应指派专人负责与合作伙伴的日常沟通与联络，确保信息的及时传递，问题的及时解决。公司与合作伙伴之间的合作关系应建立良好的沟通机制，定期进行沟通会议、进展报告等，以确保项目的进展符合预期，并及时调整和增补合作方案。如遇到合作伙伴的违约或不诚信行为，公司应及时采取相应措施，保护公司的合法权益。七、合作纠纷的处理与解决公司与合作伙伴之间如发生合作纠纷，应通过友好协商、沟通解决，维护双方合作关系。如协商解决不成，可通过法律途径进行解决，但应尽量避开对公司形象和利益造成不良影响。八、对外联络活动的管理公司对外联络活动应符合公司的形象和战略定位，确保信息的准确性、真实性和有效性。公司在对外联络活动中，应做到言行全都，不得发布虚假信息，不得散布谣言，不得损害公司的声誉与利益。公司对外联络活动的内容、形式和渠道应符合相关法律法规，并事先得到合法的许可或授权。九、制度的执行与监督公司各部门应严格执行本制度，确保合作与联络活动依照规章制度进行，并做好相应的记录和报告。公司应设立内部审计部门或委托第三方对合作与联络活动进行监督和检查，及时发现问题，并提出整改建议。公司高级管理层应定期进行对外合作与联络活动的检查与评估，提出改善看法和建议，推动公司与合作伙伴的合作关系的进一步优化与发展。十、附则本制度的解释权归公司高级管理层全部。本制度自发布之日起生效，并为公

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