进出口管理与合规制度

进出口管理与合规制度1.前言为了规范企业的进出口业务，确保合规经营，保证企业在国内外市场中的声誉和利益，特订立本规章制度。本制度旨在规范企业的进出口管理流程，并确保遵守相关的国内外法律法规、贸易合规标准以及国际贸易惯例。2.适用范围本规章制度适用于公司全部涉及进出口业务的部门和员工。3.进出口合规责任公司将指定特地人员担负进出口合规负责人，负责订立和维护进出口管理制度，并监督其执行。各部门负责人应确保员工了解和遵守本制度，搭配进出口合规负责人进行合规培训和检查。员工应乐观参加合规培训，熟识国内外贸易法规和公司相关政策，确保合规经营。进出口合规负责人将定期向公司高层报告合规情况，并提出改进建议。4.进口管理流程4.1供应商评估公司将进行供应商评估，以确保进口商品的质量和合规性。供应商评估应包含但不限于以下内容：供应商的注册资质、信用情形和经营记录；供应商的生产设施和质量管理体系；供应商的进出口合规证书和申报记录。评估合格的供应商方可进入采购清单，供进一步合作使用。4.2进口合同签订进口业务部门在与供应商签订进口合同前，应认真批阅合同条款。进口合同应明确双方的权利和义务，包含但不限于货物描述、价格、数量、付款方式、交付期限等内容。进口合同应符合国内外贸易法规的要求，并注明货物的进口合规标准。4.3报关与申报进口业务部门应依照相关法律法规的要求，对进口货物进行报关和申报。报关和申报应准确、完整，并遵守海关的相关规定和流程。进口业务部门应妥当保管报关票据、进口许可证和其他相关文件，以备审计和查验。4.4检验检疫与入库进口货物应依照相关标准进行检验检疫。检验检疫合格的进口货物方可入库，并由仓储部门进行管理和妥当保管。检验检疫不合格的进口货物应依照法律法规的要求进行处理，避开对环境和人身安全造成潜在风险。4.5税费申报和支出进口业务部门应依照税务部门的要求，及时申报和支出进口相关税费。税费申报和支出应准确及时，避开对企业造成不必需的经济损失和法律风险。涉及进口税费的计算和申报工作应由财务部门负责，并搭配进出口合规负责人进行核对和审核。5.出口管理流程5.1客户评估出口业务部门应对潜在客户进行评估，以确保出口商品与客户的匹配性和合规性。客户评估应包含但不限于以下内容：客户的信用情形和经营记录；客户的进出口合规证书和申报记录；客户的支出本领和付款方式。评估合格的客户方可进行出口交易。5.2出口合同签订出口业务部门在与客户签订出口合同前，应认真批阅合同条款。出口合同应明确双方的权利和义务，包含但不限于货物描述、价格、数量、付款方式、交付期限等内容。出口合同应符合国内外贸易法规的要求，并注明货物的出口合规标准。5.3订舱与装运出口业务部门应依据客户需求和货物特性，布置舱位和装运计划。订舱和装运计划应满足航运公司和相关国际组织的要求，并确保货物安全和及时交付。安全包装和防护措施应符合国际贸易标准，避开货物在运输过程中的损坏和质量问题。5.4报关与申报出口业务部门应依照相关法律法规的要求，对出口货物进行报关和申报。报关和申报应准确、完整，并遵守海关的相关规定和流程。出口业务部门应妥当保管报关票据、出口许可证和其他相关文件，以备审计和查验。5.5运输跟踪和售后服务出口业务部门应及时跟踪货物的运输情况，并与客户保持沟通和协调。如有显现货物丢失、损坏等运输问题，应及时与运输公司和保险公司进行沟通和解决。出口业务部门应供应售后服务，解答客户疑问并处理客户投诉，以确保客户满意度。6.进出口合规检查与惩罚进出口合规负责人将定期组织合规检查，评估进出口业务的合规情况，及时发现和解决合规隐患。对于违反进出口法律法规和公司相关政策的行为，将采取相应的矫正和惩罚措施，包含但不限于警告、停职、解雇等。7.监督与改进公司内部审计部门将定期对进出口业务进行审计，检查合规情况并提出改进建议。各部门负责人应乐观搭配内部审计工作，并及时整改存在的问题和不足。进出口合规负责人将依据审计结果和反馈看法，连续改进进出口管理制度，提高合规经营水平。8.附则本制度将不时进行修订和更新，修订版将以公司内部通知的形式发布，并在适当的时间进行培训和推广。对于本制度未能掩盖的具体情况，可依据需要订立相应的增补规章和流程文件。本制度自颁布之日起生效，公司全体员工