ISO45001-2018职业健康安全管理体系之5-2：“5 领导作用和工作人员参与-5.2 职业健康安全方针”解读和应用指导材料（2024A0-雷泽佳）

职业健康安全管理体系之之5-2：“5领导作用和工作人员参与-5.2职业健康安全方针”解读和应用指导材料ISO45001-2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》职业健康安全管理体系之5-2：“5领导作用和工作人员参与-5.2职业健康安全方针”——解读和应用指导材料ISOISO45001-2018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》5领导作用和工作人员参与5.2职业健康安全方针最高管理者应建立、实施并保持职业健康安全方针。职业健康安全方针应：a）包括为防止与工作相关的伤害和健康损害而提供安全和健康的工作条件的承诺，并适合于组织的宗旨和规模、组织所处的环境，以及组织的职业健康安全风险和职业健康安全机遇的特性；b）为制定职业健康安全目标提供框架；c）包括满足法律法规要求和其他要求的承诺；d）包括消除危险源和降低职业健康安全风险的承诺（见8.1.2）;e）包括持续改进职业健康安全管理体系的承诺；f）包括工作人员及其代表（若有）的协商和参与的承诺。职业健康安全方针应：——作为成文信息而可被获取；——在组织内予以沟通；——在适当时可为相关方所获取；——保持相关和适宜。领导作用与员工参与职业健康安全方针职业健康安全方针有关术语方针由组织最高管理者正式表述的组织意图和方向。方针的定义：方针是由组织最高管理者正式表述的组织意图和方向。方针是由组织的最高管理者制定并明确表达的，代表着组织的核心意图和方向；方针与组织战略的一致性：方针应当与组织的使命、愿景、价值观紧密相连，并且要与组织的中长期经营计划相符；综合体现：方针的制定应全面考虑组织的使命（即组织存在的根本目的和意义）、愿景）（即组织对未来的期望和追求）、价值观（即组织所秉持的基本原则和信念）以及中长期经营计划（即组织为实现其使命和愿景所制定的具体发展规划）。这四者共同构成了方针制定的基础，确保了方针不仅具有指导意义，还能够与组织的实际情况和未来发展紧密结合。职业健康安全方针防止工作人员受到与工作相关的伤害和健康损害并提供健康安全的工作场所的方针。方针的目的：职业健康安全方针是组织对预防工作人员受到与工作相关的伤害和健康损害，并提供健康安全的工作场所的长期承诺和声明。预防伤害和健康损害：方针明确表达了组织致力于消除或控制工作场所中的危险源，以减少或消除可能导致工作人员受伤或健康受损的风险；提供健康安全的工作场所：方针还承诺提供有利于工作人员身心健康的工作环境和条件，通过管理和控制工作场所的安全风险，保障工作人员的安全和健康。正式表述与指导原则：职业健康安全方针由组织最高管理者正式表述的、体现组织在职业健康安全方面的意图和方向的总体指导原则，为组织在职业健康安全方面的决策和活动提供了方向；关键承诺声明与期望结果；关键承诺声明：职业健康安全方针是组织对职业健康安全管理正式承诺的关键性声明，它反映组织在职业健康安全领域的决心和态度；系统性管理期望结果的阐述：职业健康安全方针阐述组织通过系统性管理健康安全所期望达到的结果。这些期望结果通常包括减少职业健康安全事故、降低职业病发病率、提高员工健康水平等。方针的重要性：方针作为职业健康安全管理体系的基石，为组织提供了明确的指导方向。它不仅是组织对职业健康安全管理的总体态度和承诺的体现，也是组织实现职业健康安全目标的基础。最高管理者应制定、实施和保持职业健康安全方针。制定职业健康安全方针：最高管理者应坚持全员参与、广泛征集、组织筛选的原则，通过统计、分析和论证来确定健康、安全与环境方针，并应充分考虑输入的有关因素；非管理类工作人员在建立职业健康安全方针方面的协商和参与：职业健康安全方针的制定过程应充分考虑员工及员工代表的意见和建议。通过协商和参与，员工及员工代表可以更好地理解组织的职业健康安全方针，从而在日常工作中更加自觉地遵守和执行相关规定，提高职业健康安全绩效；最高管理者负责根据组织的战略目标、法律法规要求、员工和其他相关方的期望等因素，在论证、确认上述事项的基础上制定出职业健康安全方针草案，经管理层讨论，由最高管理者签发；组织应对职业健康安全方针作出解释或说明，便于员工、相关方理解和获取。职业健康安全方针可以独立发布，也可在管理手册、宣传手册、员工手册等中表述。制定职业健康安全方针流程示例制定职业健康安全方针流程制定职业健康安全方针流程的具体要求明确目标与承诺-确定职业健康安全管理的总体意图和目标；-明确组织对提供健康、安全工作环境的承诺；-强调预防工作相关的伤害和健康损害的重要性；-承诺持续改进职业健康安全绩效。收集与分析信息-评估组织的内外部环境，包括业务性质、规模、运营环境以及存在的职业健康安全风险；-收集和分析适用的法律法规要求和其他要求，确保方针的合规性；-收集员工、相关方（如供应商、客户等）对职业健康安全的需求和期望。制定方针草案-基于收集的信息和分析结果，制定职业健康安全方针的草案；-确保方针明确、简洁，易于理解和执行，并体现组织的承诺和期望。沟通与协商-与员工、员工代表（如存在）进行充分的沟通和协商，确保他们理解并支持方针的内容；-征求员工和相关方的意见和建议，对方针草案进行必要的修改和完善；－通过会议、问卷调查、内部通讯等方式，确保所有相关方对方针内容达成共识。最终确定与发布-根据沟通和协商的结果，最终确定职业健康安全方针的正式版本；-最高管理者应批准并正式发布职业健康安全方针，并通知所有员工和相关方；-通过培训、会议、内部通讯等方式，确保所有员工都了解并理解方针的内容。实施职业健康安全方针；宣传与教育：最高管理者应确保职业健康安全方针在组织内部得到广泛宣传和教育，使全体员工明确并理解方针的内容和重要性。文化建设：将职业健康安全方针融入组织文化，使之成为员工日常工作的行为准则和价值取向；方针转化为行动计划：职业健康安全方针作为组织的顶层指导原则，需要被转化为具体的行动计划和操作程序。这些行动计划和操作程序应明确、具体，具有可操作性，以便员工能够理解和执行；确保日常执行：最高管理者应通过有效的管理和监督机制，确保职业健康安全方针及其转化后的行动计划和操作程序在日常工作中得到严格执行。这包括定期的检查、评估、培训和指导，以确保员工始终保持高度的职业健康安全意识，并按照规定进行操作。保持职业健康安全方针：最高管理者应定期组织对职业健康安全方针的评审，确保其持续适宜性、充分性和有效性。评审应关注：活动、产品和服务中是否存在偏离职业健康安全方针的情形；资源的投入是否能够支持职业健康安全方针的实施；职业健康安全方针是否仍然适用于法律法规、业务活动的变化和持续改进要求；职业健康安全方针是否需要调整和完善等。随着组织环境和内外部因素的变化而适时更新和调整，确保其仍然符合组织的实际情况和发展战略，以确保其持续有效性和相关性。职业健康安全方针应：包括提供安全健康的工作条件以预防与工作相关的伤害和健康损害的承诺，并确保这些承诺适合组织的宗旨、规模、组织所处的环境及其职业健康安全风险和机遇的特性；包括提供安全健康的工作条件以预防与工作相关的伤害和健康损害的承诺；承诺提供安全健康的工作条件：这一承诺表明组织将致力于为员工创造一个安全、健康的工作环境，以减少工作场所中的事故和职业病的发生；承诺预防与工作相关的伤害和健康损害：通过预防措施的采取，组织期望能够消除或减少因工作导致的伤害和健康损害的风险，保障员工的身体健康和生命安全。确保这些承诺适合组织的宗旨、规模、组织所处的环境及其职业健康安全风险和机遇的特性。符合组织的宗旨：职业健康安全方针应与组织的整体宗旨和发展战略相一致，确保在追求经济效益的同时，不忽视对员工健康和安全的关注；适应组织的规模：方针的制定应考虑到组织的规模大小，确保方针的可行性和有效性，避免因规模差异而导致的执行困难；考虑组织所处的环境：组织所处的内外部环境（如行业特点、地理位置、法律法规等）将影响职业健康安全管理的实施，因此方针应充分考虑这些环境因素。应对职业健康安全风险和机遇：方针应明确组织面临的主要职业健康安全风险和机遇，并制定相应的策略和措施来管理这些风险和抓住机遇，以实现持续改进和绩效提升。为制定职业健康安全目标和采取措施以实现职业健康安全管理体系的预期结果提供了框架；框架的定义与作用：职业健康安全方针作为组织在职业健康安全方面的总指导原则，为制定具体的职业健康安全目标提供了清晰、明确的框架。这个框架不仅界定了目标的范围和方向，还确保了目标与组织的整体战略和宗旨相一致；制定目标的指导：在职业健康安全方针的指导下，组织可以系统地识别和分析当前的职业健康安全状况，明确需要改进的重点领域，从而制定出符合组织实际情况、具有可操作性的职业健康安全目标；实现预期结果的措施：职业健康安全方针不仅为制定目标提供了框架，还指导了为实现这些目标所需采取的具体措施，确保职业健康安全管理体系的预期结果得以实现。职业健康安全方针为制定职业健康安全目标提供框架示例承诺维度职业健康安全方针内容职业健康安全目标提供安全健康的工作条件承诺为员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境-年度安全检查率达到100%-工作场所职业病发病率低于行业平均水平预防工作相关的伤害和健康损害致力于预防工作场所内可能发生的任何伤害和健康损害-工作场所年度事故率降低至0.5%以下-重大伤害事故为零符合适用的合规义务承诺遵守所有适用的法律法规、行业标准和其他相关要求-法律法规合规率达到100%-定期进行法规变化评估，确保管理体系与最新要求保持一致消除危险源和减少职业健康安全风险致力于消除工作场所中的危险源，降低或控制职业健康安全风险-危险源识别与整改率达到95%以上-风险控制措施实施率达到100%持续改进职业健康安全管理体系承诺持续改进职业健康安全管理体系以提高绩效-内部审核和管理评审发现的问题整改率达到100%-员工对职业健康安全管理体系满意度达到85%以上员工及员工代表的协商和参与重视员工及员工代表在职业健康安全管理体系中的作用-员工参与安全管理活动的比例达到70%以上-员工代表在体系改进建议中的采纳率达到80%以上包括满足适用的合规义务的承诺；承诺的重要性：职业健康安全方针中明确包含满足合规义务的承诺，是组织对外部相关方（如政府、监管机构、行业协会等）以及内部员工的一种正式声明和保证。这体现了组织对遵守职业健康安全法律法规的严肃态度和坚定决心；承诺的内容：这一承诺通常包括组织将遵守所有适用的职业健康安全法律法规，确保不违反任何相关要求，并愿意承担相应的法律责任。同时，组织也可能承诺积极跟踪和了解相关法律法规的更新和变化，确保自身的职业健康安全管理体系始终保持合规状态。包括消除危险源和减少（尽可能降低）职业健康安全风险的承诺（见8.1.2）；承诺内容：职业健康安全方针应包含消除危险源和减少（尽可能降低）职业健康安全风险的承诺，此承诺需确保与组织的宗旨、规模、所处的环境及其职业健康安全风险和机遇的特定性质相适应；与标准其他部分的关联：承诺中的“消除危险源和减少职业健康安全风险”详见标准中的“8.1.2消除危险源和降低职业健康安全风险”，此部分详细规定了组织应如何识别和评估职业健康安全风险，并采取相应措施降低或消除这些风险。术语的使用：术语“尽可能降低”用于阐明组织对其职业健康安全管理体系在风险方面的愿望，即组织希望在最大程度上降低与职业健康安全相关的风险；术语“降低”用于描述实现这一过程的具体行动，即组织需要采取实际行动来降低已识别出的职业健康安全风险。包括持续改进职业健康安全管理体系（见10.2）以提高职业健康安全绩效的承诺；持续改进的承诺：职业健康安全方针应明确包含对持续改进职业健康安全管理体系以提高职业健康安全绩效的承诺。此承诺体现了组织对于不断完善和优化自身管理体系，以确保员工健康与安全，预防工作相关伤害和健康损害的长期和稳定关注；与章节10.2的关联：此承诺的具体实施和监控与ISO45001-2018标准中“10.3持续改进”紧密相关。“10.3持续改进”详细规定了如何识别、评估和管理组织在职业健康安全绩效方面的改进机会，以及如何通过改进活动来提升整个管理体系的有效性和效率。包括员工及员工代表（若有）协商和参与的承诺。员工及员工代表在职业健康安全管理体系中的协商和参与承诺：职业健康安全方针应明确承诺员工及员工代表在职业健康安全管理体系中的协商和参与权利。这种承诺不仅是对员工权利的尊重，也是组织对实现职业健康安全目标承诺的体现；协商和参与承诺促进组织氛围与员工认同：在方针中明确承诺员工及员工代表的协商和参与，有助于建立一个积极的组织氛围，促进员工对职业健康安全管理体系的认同和支持。在制定职业健康安全方针时，组织应考虑与其他方针的一致性和协调性。方针一致性：职业健康安全方针是组织为实现职业健康安全目标而设定的总原则和行动指南。它应与组织的总体方针、策略和其他管理体系方针相一致，确保在整个组织层面上，各管理体系之间能够相互支持、相互协调，共同推动组织目标的实现；方针协调性：职业健康安全方针应与其他方针之间实现协调性。这意味着在制定职业健康安全方针时，应考虑到其他方针的目标、要求和实施方式，避免冲突和重叠，确保各项方针能够在组织内部得到协调一致的落实和执行；考虑其他方针：在制定职业健康安全方针时，组织应充分考虑其他方针的内容和要求，如环境管理方针、质量管理方针等。通过分析和评估这些方针与职业健康安全方针之间的关联性和相互影响，确保在制定新的职业健康安全方针时能够充分考虑到这些因素的影响，并做出相应的调整和完善。职业健康安全方针应：职业健康安全方针应作为成文信息而可被获取；成文信息形式：组织应确保职业健康安全方针以书面形式或等同于书面形式的成文信息形式存在，这样的形式有助于确保方针的正式性、稳定性和可获取性；员工和相关方的获取：组织应确保员工和相关方能够方便地获取职业健康安全方针，这包括但不限于通过内部公告、电子邮件、员工手册、官方网站等途径进行发布和宣传；配有解释或说明：职业健康安全方针应当配有相应的解释或说明，解释或说明应简洁明了，用通俗易懂的语言阐述方针的核心意义、目的和关键要求，以帮助员工和相关方更好地理解方针的内容；传播方式：职业健康安全方针可以单独发布，如单独的文件、公告或宣传册，也可以融入其他文档中（如职业健康安全管理手册、宣传手册、员工手册等），以便更广泛地传播。职业健康安全方针应在组织内予以沟通；方针沟通的目的。在制定并沟通职业健康安全方针时，组织应确保沟通的有效性，以达成以下目的：证实最高管理者和组织的承诺：通过明确、一致的沟通，展示最高管理者对职业健康安全的高度重视和坚定承诺，以激励全体员工共同参与和支持职业健康安全管理体系的建立和运行；提高对方针承诺的认识：沟通应强调方针中所体现的承诺，使员工深刻理解职业健康安全对组织、对个人都至关重要，从而提高全体员工对职业健康安全方针的认识和接受度；解释建立和保持职业健康安全体系的原因：沟通应清晰解释为什么需要建立和保持职业健康安全管理体系，以及体系如何帮助组织实现职业健康安全目标，从而增强员工对体系的认同感和归属感；指导个人了解其职业健康安全的责任和义务：沟通应明确每个员工在职业健康安全管理体系中的责任和义务，使员工明白自己在职业健康安全方面的重要性，并积极参与到职业健康安全管理的各项工作中。方针沟通的实施。在沟通职业健康安全方针时，组织应注意以下几点以确保沟通的有效性：新员工和现有员工的意识建立与保持：对于新员工，应在入职培训中详细介绍职业健康安全方针，使其从一开始就形成正确的职业健康安全意识和行为习惯；对于现有员工，应定期回顾和强调方针内容，确保员工始终保持对职业健康安全的高度关注；验证方针是否被正确理解：通过员工反馈、问卷调查、知识测试等方式收集员工对方针的理解程度，对理解不到位的内容进行针对性的培训和解释，确保每个员工都能准确理解并遵循职业健康安全方针；多样化的沟通方式：利用多种沟通工具和平台，如规则、指令和程序、钱包卡、海报、二维码等，将方针内容以更直观、更易于理解的形式呈现给员工，提高沟通的效率和效果；考虑员工多样性：在沟通过程中，应充分考虑员工的多样性，如语言、文化、教育背景等，采用适合不同员工的沟通方式和语言，确保方针内容能够准确传达给每一位员工；使用平实语言和简短句子：在编写和沟通方针时，应使用平实易懂的语言和简短的句子，避免使用过于专业或复杂的术语，确保员工能够轻松理解方针内容；书面和音频格式的提供：除了口头沟通外，还应提供书面和音频格式的方针文件，方便员工随时查阅和学习，加深对方针内容的理解和记忆。同时，对于不同语言背景的员工，还应提供相应语言的翻译版本。职业健康安全方针应在适当时可为相关方所获取；职业健康安全方针的外部可及性：组织应让外部的相关方在适当的时候（需要时）能够方便地获取其职业健康安全方针；获取与发布的方式：根据相关方的具体要求，组织可以选择通过直接提供文件、在网站上公开发布或者其他适当的方式，确保相关方能够方便、快捷地获取到组织的职业健康安全方针。职业健康安全方针应保持相关和适宜。方针的相关性；职业健康安全方针应反映组织的职业健康安全价值观、目标和战略方向；方针应与组织的业务活动、员工和相关方的需求和期望紧密相连，确保所有利益相关者都明确了解组织对职业健康安全的承诺和期望；方针应随着组织的内部和外部环境的变化而调整，以确保其始终与组织当前和未来的职业健康安全管理需求保持一致。方针的适宜性；职业健康安全方针应明确、可衡量，并能为组织的职业健康安全活动提供明确的指导；方针应适合组织的规模、结构和文化，以确保其在实际操作中的可行性和有效性；方针应定期审查和更新，以确保其仍然符合组织的职业健康安全目标和期望，并能够应对新的挑战和机遇。维护和更新方针的重要性；保持职业健康安全方针的相关性和适宜性是组织持续改进职业健康安全绩效的关键；通过定期评估和更新方针，组织可以确保其职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性，从而预防工作相关的伤害和健康损害，提供健康安全的工作场所；方针的维护和更新应成为组织职业健康安全管理体系中不可或缺的一部分，以确保其持续符合ISO45001标准的要求。定期评审与更新职业健康安全方针。变化的不可避免性：立法的更新、社会期望的提高以及组织内部环境的变化，都可能导致职业健康安全方针需要做出相应的调整。组织应认识到这种变化是不可避免的，并主动适应这些变化，以确保方针的适宜性和有效性；评审的频次与方式：评审的频次应根据组织的实际情况确定，通常建议至少每年进行一次全面评审。评审方式可以包括内部会议、员工调查、专家咨询等多种形式，以确保评审的全面性和客观性。定期评审的必要性：定期评审职业健康安全方针，可以确保方针与组织的战略方向、业务活动以及外部环境保持一致。通过评审，可以发现方针中可能存在的问题或不足，并及时进行修正和改进；定期评审：组织应定期（如年度）或在必要时（如组织战略、环境或法规变化时）对其职业健康安全方针进行评审；这一评审的目的是确保方针的持续适宜性、充分性和有效性，以反映组织的宗旨、当前环境和实际需求；评审内容与目的；验证方针的适用性：检查方针是否仍然与组织的宗旨、战略方向和职业健康安全目标保持一致；确认资源投入：评估组织投入的资源是否足够支持方针的实施，包括人力资源、财务资源等；合规性检查：确保方针仍然符合法律法规的要求，以及相关的职业健康安全国际标准；适应性与持续改进：评估方针是否适应组织业务范围、活动内容的变化，以及是否满足持续改进职业健康安全绩效的需求。评审过程；全面性：评审应涵盖组织的所有活动、产品和服务，以确认它们是否遵循了职业健康安全方针；系统性：评审应考虑组织的整体职业健康安全管理体系，以及与之相关的内外部因素；参与性：鼓励员工、员工代表（如有）以及其他相关方参与评审过程，以提供反馈和建议。管理评审：最高管理者应通过管理评审来评估职业健康安全方针的实现程度，并基于评审结果决定是否需要进行调整或更新；管理评审应记录结果，并作为后续决策和改进的依据；更新与改进：当发现职业健康安全方针不再符合组织的当前需求和情况时，或者在实施过程中发现有不足之处时，应及时更新方针。更新后的方针应再次进行评审，以确保其符合组织的实际情况和发展需求。制定其职业健康安全方针的考虑因素。在制定其职业健康安全方针时，组织可以考虑，例如：其环境、使命、愿景、核心价值观和信仰；环境：方针应考虑到组织所处的社会环境、经济环境、技术环境等外部因素，确保方针的制定与外部环境相适应，满足外部利益相关方的期望；使命：方针应与组织的使命相一致，体现组织对于员工、客户、社会等利益相关方的承诺和责任；愿景：方针应反映组织对未来职业健康安全状况的期望和愿景，为组织的长远发展指明方向；核心价值观和信仰：方针应体现组织的核心价值观和信仰，强调以人为本、安全至上的管理理念，增强员工的归属感和凝聚力。与其他方针相协调（结合、整合等）；方针间的协调性：职业健康安全方针应与组织的其他方针（如质量方针、环境方针、企业社会责任方针等）在理念、目标和实施策略上保持一致，确保不同管理体系之间的协同作用；结合与整合策略：在制定职业健康安全方针时，应与其他方针的制定过程相结合，通过共同的目标设定、职责分配和资源配置，实现不同管理体系的整合，提高管理效率；共享资源与信息：不同方针之间应共享资源和信息，如培训资源、监测数据、内部审核结果等，以促进方针的有效实施和持续改进；避免冲突和重叠：在制定和实施不同方针时，应注意避免方针之间的冲突和重叠，确保方针的针对性和有效性。员工和其他相关方的需求和期望；为了确保方针能够真正反映员工和相关方的需求和期望，组织应积极与他们进行沟通，收集他们的意见和建议。在方针的制定过程中，鼓励员工和相关方的参与，可以增强方针的可操作性和可接受性，使方针更加贴近实际、符合需求；与组织活动相关的风险和机遇；方针的制定应体现风险与机遇的平衡考虑，既要关注风险的防范和控制，也要重视利用机遇提升绩效。通过合理的资源配置和措施策划，确保组织在应对风险的同时能够抓住发展机遇；法律法规要求和组织遵守的与职业健康安全管理体系有关的其他要求；法律法规要求：方针的制定应确保组织能够全面遵守这些法律法规要求，并将其作为职业健康安全管理体系的核心要素之一；在制定方针时，组织应充分考虑这些其他要求，确保方针能够体现组织对更高标准的追求和承诺。组织的历史和当前的职业健康安全绩效，如事故统计数据或报告。持续改进的机遇，以及需要做什么来预防伤害和健康损害；持续改进的机遇；在制定方针时，组织应考虑到通过持续改进可以降低风险、提高绩效，为员工提供更安全、更健康的工作环境；方针应明确鼓励员工和管理层积极参与持续改进活动，共同推动职业健康安全管理体系的完善和发展。预防伤害和健康损害的措施；预防伤害和健康损害是职业健康安全管理体系的核心目标之一。在制定方针时，组织应明确列出为实现这一目标所采取的关键措施，这些措施可能包括加强危险源辨识和风险评价、制定并实施有效的控制措施、提供必要的培训和防护装备、加强应急准备和响应能力等；方针应强调预防原则的重要性，并鼓励员工在日常工作中积极遵守职业健康安全规定和操作规程，共同防范伤害和健康损害的发生。方针与改进措施的关联。方针的制定应与持续改进的措施紧密关联，确保方针能够指导组织有效实施改进措施；组织应定期评估和改进职业健康安全管理体系的有效性，并根据评估结果调整方针和相应的改进措施；方针应体现组织对持续改进和预防伤害、健康损害的承诺和决心，成为推动组织职业健康安全绩效不断提升的重要动力。建立可实现的目标所需内容。明确性：方针中应明确列出具体的职业健康安全目标，以便员工和其他相关方了解组织在职业健康安全方面的承诺和期望；可实现性：在制定方针时，组织应评估现有资源和能力，合理设定职业健康安全目标，避免设定过高或过低的目标；相关性：职业健康安全目标应与组织的职业健康安全方针和其他业务目标相一致，体现组织在职业健康安全方面的整体战略和重点。方针中应明确职业健康安全目标如何支持组织战略和业务目标，以及与其他管理体系目标的协调关系；时限性：方针中应明确职业健康安全目标的完成期限，以及相应的监控和评估机制，确保目标能够按时实现；持续改进的驱动：方针中应强调持续改进的重要性，鼓励员工和管理层积极寻求改进机会，不断提升职业健康安全绩效。附件A：“5.2职业健康安全方针”所需的成文信息职业健康安全方针文件：应制定书面形式的职业健康安全方针，清晰阐述组织的职业健康安全承诺、目标、原则和价值观；职业健康安全方针应由最高管理者签署，并注明日期。方针评审记录；记录职业健康安全方针的定期评审结果，包括评审日期、参与人员、评审内容、发现的问题及改进措施等；评审记录应体现对方针的持续适宜性和有效性的确认。方针传达记录；记录职业健康安全方针传达给全体员工及相关方的证据，如会议记录、电子邮件发送记录、公告板照片等；确保所有员工和相关方均了解并接受职业健康安全方针。方针更新通知；如果职业健康安全方针有所修改或更新，应保留更新通知的成文信息，包括更新内容、更新日期、通知方式等；确保所有员工和相关方及时了解方针的最新内容。员工对方针的反馈；收集员工对职业健康安全方针的反馈意见，包括正面和负面的反馈；对收集到的反馈进行分析，了解员工对方针的理解程度和执行情况，以便进行必要的改进。方针沟通工具和材料；保留用于沟通职业健康安全方针的各种工具和材料，如宣传册、海报、二维码链接等；确保这些工具和材料能够准确传达方针的内容和精神。翻译版本（如适用）：如果组织存在多语种员工或相关方，应保留职业健康安全方针的翻译版本，确保不同语种的员工和相关方都能理解方针的内容；方针与合规性要求的关联证明：保留证明职业健康安全方针与法律法规、行业标准和组织其他要求相关联的证据材料，如合规性评价报告等。附件B：“5.2职业健康安全方针”流程要点及风险分析示例管理流程要点流程活动描述流程对应的风险描述后果可能性制定方针制定清晰、具体的职业健康安