企业管理-业务招待费管理办法

会计实操文库1/15企业管理-业务招待费管理办法外事招待专指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动。商务招待是指在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。此类招待对象不包括党政军机关工作人员和国有企业集团总部工作人员，如果接待他们属于哪类接待呢？其他公务招待就是指接待其他因公来访人员的活动。大家注意，这类接待是不能赠送纪念品的。那么三类业务招待各自有什么费用标准呢？01外事招待外事宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费，原则上安排在内部食堂或者定点饭店、宾馆，不得安排私人会所及高档的娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。不得提供用野生保护动物制作的菜肴，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴。开展外事宴请活动，招待对象5人及以内，陪餐人数可对等；招待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过招待对象的二分之一。应严格执行外事宴请事前审批制度。外事招待活动中如需赠送纪念品，应当尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品。严格执行领用事前审批制度，实行清单管理，如实反映纪念品赠送对象情况。外事招待活动提供接待用车在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。外事招待活动确需安排住宿的，副部长级及以上人员可安排套间，其他人员安排标准间。优先选择中信集团和中信建设的协议酒店，执行协议价格。以上费用标准适用于一般的外事接待，如果我们接待高级别外宾呢？大家可以先看看哪些外宾属于“高级别”：重大项目所在国政府授权的代表机构的最高决策层；重大项目所在国在某一领域具有部分政府职能的行业垄断性、资源垄断性龙头企业的CEO及以上级别管理人员；外国政府/军方正部级政要；外国政府/军方副总理级政要；外国政府/军方总理级政要；国家元首/首脑；以及前任政要等。涉及到高级别外宾的外事招待，应由各相关单位牵头，根据重要程度接受中信集团办公厅的业务指导。邀请国外副部长级及以上人员，需事先根据中信集团外事制度执行事项报批。公司内部也要履行相应的报批流程和报批事项：需事前向公司提报请示，经公司批准后，执行招待；请示应经各单位负责人、分管本部门的公司领导审批后，报公司综合部、计划财务部等相关部门会签后，报公司财务总监、总经理、董事长审批。请示内容应实事求是地说明高级别外宾外事招待的事由、必要性和重要性等内容，还应详细列明外宾和中方陪同人员名单、有关行程安排，分层级列明执行外事招待的标准和具体招待预算等内容。招待费用应根据请示内容进行实报实销。如事先未经批准，擅自提高招待标准的，应由经办人承担招待费用的超标/超出部分。02商务招待商务宴请的原则和陪餐人数跟外事宴请相同。需要强调的是，与其他国有企业之间开展商务招待活动，各项标准应从严把握。中信集团系统内部的商务招待活动应本着内外有别、朴素节约的原则开展，不得商务宴请。商务招待如需赠送纪念品，应当节约从简，以宣传企业形象、展示企业文化或地域文化等为主要内容。严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。开展商务招待活动严禁变相旅游，确需参观本地景点或观看本地特色演出的，应当严格控制陪同人数，本着节俭、就近原则安排。商务招待活动提供接待用车的，应当合理调配、规范用车，严禁公车私用、私车公养。商务招待活动确需安排住宿的，一般均应安排单间或标准间，对特别重要的人员可安排普通套间。03其他公务招待其他公务招待活动除了不得赠送纪念品外，确需用餐的，可以安排一次，原则跟前两类接待相同，但用餐标准为不超过300元/人/次。要严格控制陪餐人数。招待对象在10人（含）以内的，陪餐人数不得超过3人；招待对象超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。应严格执行公务招待事前审批制度，填写《公务招待事前审批单》。其他公务招待活动确需安排住宿的，用房以标准间为主，接待省部级人员可安排普通套间。04规范管理各部门应进一步加强经费支出预算编制管理，遵循先有预算、后有支出的原则，严禁虚列支出、转移或者套取预算资金，合理控制预算总额，加强预算硬约束。如果你是参与招待活动的工作人员，应尽量在公司食堂用餐；如活动场所距离公司超过3公里，可按50元/人/餐标准，凭当天当次《误餐申请单》及当次发票在限额内据实报销。我公司作为招待单位，确因招待活动需要时，可安排除主宾之外的其他单位工作人员另用工作餐，经办人员应提报工作餐事前审批程序。工作餐标准为不超过100元/人/次，原则上应在公司食堂安排；活动地点距离公司3公里以上的，可就近安排工作餐，并在限额内凭当次发票据实报销。业务招待活动应当严格执行清单制度，填写招待事前审批单，如实反映招待对象、招待费用等情况。不得报销无招待清单的业务招待费用，不得以各种名义转嫁和报销招待费用。所有业务招待活动（含工作餐）均应严格执行对应标准限额，在预算内开展相关活动。对业务招待过程中无法执行本办法标准的特殊情况，须由业务经办部门正式行文上报公司主要负责人（董事长、总经理）审批，并做好备案登记工作。如事先未经批准，擅自提高招待标准的，应由经办人承担招待费用的超标部分。开展业务招待活动所发生的费用应当及时结算。不得将业务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。由综合部按标准为公司统一采购或定制的纪念品。经审批后，由业务经办部门进行事前登记领用，费用计入领用部门；综合部对采购和管理的纪念品建立台账，严格出入库记录；由各单位自行采购和管理的纪念品也应严格执行本办法标准、执行事前审批单制度、建立台账、严格出入库记录。审计风控部、计划财务部等相关部门，应不定期对各单位采购、领用的纪念品的管理情况进行抽查。公司各单位的海外常驻机构，须在严格贯彻落实中央“八项规定”精神的前提下，充分尊重当地民俗，参考当地物价，参照本办法要求，可制定各自国别招待标准限额和管理细则，经公司审批后，执行发生在该国别的招待活动，招待活动各项要求严格按照本办法执行。各单位在国内发生的招待活动或招待费用，应严格按照本办法执行。根据中央及上级机关要求，公司各单位及人员在商务或外事活动中接受纪念品，不论金额大小，均应填写《接受纪念品登记表》，报送纪委办公室进行备案。由所在部门建立接受纪念品台账，并建立出入库记录和纪念品去向。05报销规定费用报销时，按照公司财务审批程序管理办法进行报销。经审批后，由业务经办部门直接外购的纪念品，应确保发票内容填写齐全，或附销售单位出具的购物清单备查，购物清单应与纪念品台账一一对应。各级领导应严格控制各项业务招待费的支出，严禁出现一张支票对应若干发票等现象发生。06监督问责各部门应当切实完善内部控制体系，严格审批、报销、检查等关键环节，加强内部监督。要发挥计划财务部、审计风控部、纪委办公室的监督作用。国有企业商务招待管理规定第一条为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神，落实全面从严治党要求，切实加强国有企业党风廉政建设，进一步规范商务招待管理，根据有关法律法规及规章制度制定本规定。第二条本规定适用于国家出资的国有独资、国有全资及国有控股企业。第三条本规定所称商务招待是指国有企业在商务谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。国有企业商务招待对象不包括党政军机关工作人员和国有企业集团总部工作人员。第四条国有企业商务招待应遵循依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明原则。第五条商务招待活动主要包括商务宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品等活动。第二章商务宴请第六条国有企业开展商务宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费，原则上安排在国有企业内部或者定点饭店、宾馆，不得安排私人会所及高档的娱乐、休闲、健身、保健等高消费场所。第七条国有企业开展商务宴请，不得提供用野生保护动物制作的菜肴，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴，每次人均最高不得超过600元（含酒水），不得提供高档酒水，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元。企业应当根据所在地区实际情况，分级分档确定控制标准，并制定相应的实施细则。第八条接待对象5人（含）以内，陪餐人数可对等；接待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。第九条国有企业商务宴请应当严格执行清单制度，如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供宴请清单的，费用不予报销。第三章接待用车和住宿第十条接待用车是指为接待对象便利出行提供的车辆保障服务。第十一条接待用车应当遵循统一管理、定向保障、经济适用、节能环保的原则，合理调配、规范用车，严禁公车私用、私车公养。第十二条商务招待确需安排住宿的，应当注意安全、舒适，不追求奢华，一般均应安排单间或标准间，对特别重要的人员可安排普通套间。第四章纪念品第十三条国有企业因商务招待需赠送纪念品的，应当节约从简，以宣传企业形象、展示企业文化或体现地域文化等为主要内容，纪念品标准原则上每次人均不得超过600元。第十四条严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。第十五条国有企业应当建立纪念品管理制度，规范纪念品订购、领用等审批程序，实行纪念品清单管理，如实反映纪念品赠送对象等情况。第五章规范管理第十六条国有企业是本企业商务招待管理的责任主体，要完善本企业商务招待管理办法，督促各级所属企业健全管理制度，规范内部审批程序，层层落实监管责任。第十七条国有企业要根据商务活动内容和接待对象情况，在控制标准内，分级分档确定商务宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品及其他商务招待活动的标准，不得简单就高或一刀切，避免上下一般粗。第十八条国有企业之间开展商务招待，各项标准应从严把握，国有企业内部的商务招待活动应本着内外有别、朴素节约的原则开展，不得进行商务宴请。第十九条国有企业负责人开展商务招待还应当符合负责人履职待遇、业务支出管理有关规定。第二十条国有企业开展商务招待活动严禁变相旅游，确需参观本地景点或观看本地特色演出的，应当严格控制陪同人数，本着节俭、就近原则安排。第二十一条国有企业商务招待应当严格执行有关财经制度，实行预算管理，合理控制预算总额，加强预算硬约束。第二十二条对商务招待过程中无法执行相关制度标准的特殊情况，企业需进一步明确管理制度，严格履行内部审批程序，原则上须经主要负责人审批同意，并做好备案登记。第二十三条开展商务招待所发生的费用应当及时结算，不得将商务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。第六章监督问责第二十四条国有企业应当切实完善内部控制体系，严格审批、报销、检查等关键环节，加强内部监督，要发挥企业纪检监察机构的监督作用。第二十五条各级履行出资人职责的机构要加强对国有企业商务招待情况的监督检查力度，形成企业内外部、多层次、全方位的监督合力。第二十六条国有企业商务招待经费的预决算应当按照规定通过向职工代表大会报告等形式定期公开，接受职工监督。第二十七条有下列行为之一的，予以严肃处理，并追究有关人员责任：（一）违规增加商务招待活动内容；（二）擅自提高接待开支标准；（三）虚报来访人数、天数等，套取接待经费；（四）使用