药店药品购进管理制度

药店药品购进管理制度一、目的和范围为了规范药店的药品购进管理，保障药品的质量和安全，提高药店的经营效益，订立本管理制度。本制度适用于药店全部涉及药品购进的工作，包含与药品供应商的合作、采购流程、药品验收等。二、购进流程2.1供应商选择和评估药店负责人与药品供应商进行初步沟通，了解供应商的资质、经营范围、产品质量等情况。针对初步筛选的供应商，进行实地考察，了解其生产、储存条件，依据考察结果综合评估供应商的本领。进行供应商的综合评估，包含但不限于供应商资质、产品质量、价格优势、交货本领等。药店与供应商签订供应合同，并建立长期合作关系。2.2采购计划编制药店依据需求和销售情况，编制药品采购计划，确定所需药品的品种、数量和采购时间。药店负责人审查和批准采购计划。2.3询价和比价药店将采购计划发送给合作的供应商，要求供应药品的报价。对收到的报价进行核实和比较，选择性价比最高的供应商。药店负责人依据比价结果，批准采购商定。2.4订单和合同签订药店向选定的供应商出具采购订单，明确药品的品种、规格、数量、价格等信息。药店与供应商签订采购合同，明确双方的权责，并商定交货时间、支出方式等事项。2.5药品验收药店负责人指定专人进行药品验收，验收人员应具备相关药品知识和验收技能。药店验收人员依照国家相关法律法规和规定的药品验收标准，对采购的药品进行检查和测试。药店验收合格的药品可以入库，不合格的药品应及时通知供应商，并要求处理或退换。对验收合格的药品进行记录，并进行良品标识。2.6药品入库药店负责人指定专人进行药品入库，确保药品存放环境符合要求。药品入库人员依照药品的特性，采取相应的储存方式和温湿度要求。药品入库人员对入库的药品进行清点、记录，并布置合理的存储位置。三、管理要求3.1保证质量和安全药店应严格依照药品采购合同要求，选择合格的供应商，确保购进的药品质量和安全。药店应建立质量跟踪系统，对购进的药品进行定期检测和追溯。对发现质量问题的药品，药店应及时采取措施，包含退货、处理、追责等。3.2采购本钱掌控药店应合理订立采购计划，掌控库存量，减少采购本钱。药店应与供应商保持良好的合作关系，争取优惠价格和其他采购条件。3.3合规经营药店应严格遵守国家法律法规和相关政策，进行合规经营。药店应及时了解和遵守药品市场的动态和要求，不得购进和销售假冒伪劣药品。3.4信息管理药店应建立健全的药品信息管理系统，对采购的药品进行全程跟踪管理。药店应及时、准确地记录和更新药品信息，包含供应商信息、采购信息、药品质量信息等。药店应对药品采购数据进行统计和分析，为经营决策供应参考。四、责任和制度执行4.1责任划分药店负责人负责订立和审批药品采购相关制度和规定，对药品采购工作负总责。药店采购人员负责具体实施药品采购工作，包含供应商选择、询价比价、订单签订、药品验收和入库等。药店质量管理人员负责药品质量跟踪、药品检测和不合格药品的处理等工作。4.2制度执行药店负责人应组织内部培训，确保各部门员工了解并遵守药品购进管理制度，相关制度和规定的执行情况。对于制度执行中显现的问题，药店负责人应及时进行整改，并加强内部督导和检查。五、附则本管理制度自颁布之日起生效，药店应依据