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文档简介

校园学工综合服务系统建设需求1.项目总体要求1、项目建设须符合国家相关部门制订的安全标准,对安全策略、密码与安全设备的选用、网络互联、安全管理等安全法律法规。2、确保应用系统源代码安全,无漏洞;提供较完善的数据加密机制,确保数据存储和数据传输安全;提供明晰的身份鉴别和访问控制机制,按业务要求实现功能分级,并对用户分级授权。3、按照学校要求,与学校现有的统一身份认证、微信公众号、公寓系统、教务系统完成数据对接,学校不另外支付费用。4、要求系统基于微服务架构体系设计,能够实现平台的开放式结构;能够基于容器平台监控及分析微服务运行状况。5、要求系统支持负载均衡,采用完善的缓存处理策略,以提高本项目系统的性能,同时支持资源弹性伸缩。6、本期项目涉及学校大量重要数据与信息,需要基于可信安全网络平台技术部署来作为平台的安全性的充分保障。要求同时提供:1)提供基于可信安全网络平台技术部署方案。2)提供可信网络安全平台系统的计算机软件著作权登记证书扫描件。3)提供信息安全卫士系统的计算机软件著作权登记证书扫描件。2.项目需求清单序号系统名称功能概述数量单位1队伍建设队伍建设对接学校人事系统,包括思政工作队伍人员信息统计,思政工作队伍“星计划”管理(移动端)思政工作队伍选聘、考核等功能。用于管理维护思政工作队伍人员相关信息管理,与本部相关系统对接。1套2学生建设包括基础信息管理,主题教育活动,学员发展、主题活动、支部活动,经费缴纳,日常管理等模块,采集管理学员相关信息。1套3校园文化提供学校老师对社团类型、学生创建社团和加入社团的审核流程的自定义设置,对学生创建社团和加入社团申请审核等功能;提供学生加入社团、创建社团和管理社团成员等功能。1套4就业指导利用小程序对接学生就业指导服务中心网站,实现毕业生的就业协议申领、就业推荐表申领、毕业意向统计、毕业去向采集、户档信息修改和毕业去向更改等功能。1套5心理健康教育为学校老师提供咨询师管理、院系心理老师管理、重点关注学生管理、心理咨询预约管理、心理档案、心理月报、查询统计等模块;为学生提供预约登记和查看预约记录等功能。1套6学生综合管理工作主要包括在移动端提供学生查看和维护个人信息,登记校外教育经历、社会实践及获证书情况等,老师审核学生修改提交的基本信息以及查询学生基本信息等功能。1套7档案管理及新生政审工作主要包括在移动端提供学生查看和维护个人信息,登记校外教育经历、社会实践及获证书情况等,老师审核学生修改提交的基本信息以及查询学生基本信息等功能。1套3.项目功能要求3.1队伍建设3.1.1思政工作队伍人员信息统计1、教师信息:系统要求将综合学工的老师基本信息会集成到本模块进行统一管理,数据来源主要包括数据同步、新增等操作。内容包括教师基本信息管理、教师个人信息管理、教师综合信息管理、教师分类信息查询。1)系统需要管理维护思政工作队伍人员相关信息管理,与本部相关系统对接(校本部免费提供数据接口)。2)教师基本信息管理要求让用户实现教师基本信息增加、删除、修改,以及进行高级搜索。同时让用户实现教师信息导入导出操作,实现教师基本信息管理。3)教师综合信息管理提供用户完成教师相关信息并导出;辅助用户通过表单设计开放各类教师信息的编辑、查看等操作权限。4)教师个人信息管理使用开放教师信息分类以及字段,实现教师对自己的教育经历、工作经历、获奖情况、培训经历、职称、职务、联系方式、带领学生情况、基本信息、获奖情况、教育经历、课题研究、论文发表、培训经历、著作发表、工作经历信息的自主维护。5)教师信息分类查询使用户实现不同教师信息分类的查询统计,包括基本信息、获奖情况、教育经历、课题研究、论文发表、著作发表、工作经历,以及实现以上信息导出操作。2、职务管理功能需要实现管理员按照角色的需求新增角色的标志信息,以方便快速找到角色,并针对已经设置好的角色进行权限的分配,权限分配可按照层级逐级进行全选或单选分配功能。1)职务管理包括学生工作权限分配、职务定义、职务分配、任职记录查询、带班查询等5个模块,主要使用户实现学生工作权限的分配,工作职务的设置管理,职务的教师分配,以及任职记录的查询。3.1.2思政工作队伍“星计划”管理(移动端)1、系统需包含老师工作经历、培训经历、工作创新活动、应急历练活动、表彰及奖励情况、相关技能、相关志愿服务、实践活动的时间、地点以及证明材料。2、针对思政工作队伍开展“星计划”成长计划,实现相关附件的上传、加分以及评定工作。3.1.3思政工作队伍选聘、考核须完成常规的班主任、学生兼职辅导员学年选聘和考核工作;辅助完成优秀班主任、优秀学生兼职辅导员选聘和考核工作1、需支持班主任、学生兼职辅导员申请书,月度、季度与年度工作总结,优秀班主任、优秀学生兼职辅导员荣誉申请资料。2、系统应能支持考核指标功能,用于定义考核辅导员的指标及其指标明细。3、系统包含计分规则,用于定义各考核环节考核分数的计算规则。4、考核管理办法,可以定义辅导员考核环节、关联考核环节的考核指标、考核等级等。5、考核任务:系统应能发布辅导员考核通知、关联考核方案、设置各考核环节的考核开始/结束时间、初始化考核对象以及各参评环节的参评人员等。6、考核中心:用各考核环节的参评对负责的辅导员进行考核。7、考核附加分:可以录入辅导员所在学年/学期获得的奖项或工作成果,以及相应的加分。8、考核跟进:供学工处、各二级学院跟进各考核环节考核辅导员的情况。9、考核结果:考核结束后,由系统统一计算本次考核各环节的考核得分、考核总分、考核排名以及考核等级。3.2学生建设提供自有的相关著作权登记证书扫描件。3.2.1基础信息管理1、组织信息管理1)支持维护组织基础信息并自动更替,显示历史换届信息。基础信息包括组织全称、简称、支部委员、纪检委员(纪检工作负责人)、联系人、联系电话、组织类别、组织所在单位情况;2)支持维护组织信息的设置情况,包含组织的新增、修改、删除等功能;3)支持以拖拽形式自由修改组织、部门的上下层关系;4)具体功能应包含:树状及基本信息管理、访问权限、组织类型、所属部门领导、所属部门分管领导等;5)支持维护组织的各项权限信息,包括菜单分组、组织拥有的角色和任务接收人等。2、岗位管理1)维护岗位的设置情况,包含岗位的新增、修改、删除等功能;2)应实现维护岗位的基本信息,应包含树状及基本信息管理、访问权限、所属组织、上级岗位等基本内容;3)支持拖拽形式自由修改岗位的上下层关系;4)教师用户的设置情况,包含教师用户的新增、修改、删除、批量导入、密码重置等功能;5)维护教师用户的基本信息,如编号、姓名、性别、组织、岗位等基本信息;6)维护教师用户的信息管理,功能应包含基本信息、账号信息、联系方式、其他信息、用户状态等;7)支持教师用户账号与组织、岗位的关联,直接在组织、岗位的页面查看教师用户信息。3、学生用户1)可以维护学生用户的设置情况,包含学生用户的新增、修改、删除、批量导入等功能;2)可以维护学生用户的基本信息,如学号、姓名、性别、班级等基本信息;3)系统功能应包含基本信息管理、访问权限、管理页面、学生状态、高级查询等。4、群组管理1)维护群组的设置情况,应包含新增、编辑、修改、条件查询等功能。2)维护群组的基本信息,如群组编号、群组分类、群组名称、群组对象等内容。5、权限管理1)角色权限管理:支持按角色授权管理方式,角色是组织、部门、岗位、用户、群组之中的一种或者多种组成;2)支持自定义创建权限,选取需要自定义授权的权限,并将自定义权限赋予角色,保存为新的权限。6、学员管理1)学员信息管理需支持对学员基础信息进行管理,包括姓名、性别、身份证号、民族、出生日期、学历、人员类别、所在支部、加入组织日期、转为正式学员日期、是否转入、转入日期等。2)学员信息导入需支持通过文件导入的形式批量管理学员信息。在系统界面中,选择导入文件进行导入,将导入结果以列表的形式逐条在界面中列出。3.2.2主题教育活动(移动端同步)1、活动发布需支持创建组织生活会活动,包括活动标题、计划时间、地点、参加人员、报名方式、主持人、议题、会前准备材料。2、活动报名系统可根据收到的活动信息,确认是否报名,报名成功提交回执;不报名也可提交相应理由。3、活动签到活动会议开始时支持大屏展示签到二维码,用户可扫码进行签到;也可通过定位打卡签到,或手动签到录入系统。4、活动查询统计支持活动记录查询,可选择关联的活动,查询统计信息包括活动时间、地点、主持人、应到人数、实到人数、出席人员、列席人员、缺席人员、活动议题、主持人、组织生活会决议等信息。3.2.3学员发展管理1、申请入组织支持提交入组织申请,包括姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、学历、递交入组织申请书日期、所在组织支部。2、发展学员列表查看支持显示所有发展学员的人员列表,显示发展学员的人员基础信息和当前进程。3、发展学员进程管理在发展学员列表中选中某人,需支持点击打开文件,查看其发展学员进程,共包括申请入组织、入组织积极分子确定和培养教育、发展对象确定和考察、预备学员接收、预备学员教育考察和转正五个大步骤,每个步骤下分多个小步骤。会显示当前所进行到的某个具体小步骤中,完成一步,就在该步骤点击确定,进入下一个步骤。3.2.4主题活动、支部活动1、活动申请:支持创建主题活动、支部活动记录,包括主题、时间、地点、参加人员及人数等信息。2、活动审核:支持将活动记录提交审核,审核人根据内容留下审核意见。3、活动总结上传:支持以文件的形式上传活动总结内容。4、活动报销材料上传:支持按学校流程自定义活动报销流程,支持报销材料上传,报销事项、金额、费用明细等信息填写。3.2.5经费缴纳管理(移动端同步)1、经费缴纳填报:支持组织支部填报支部经费缴纳单,记录支部经费应交人数、应交金额、实交人数、实交金额。2、一键催缴:可筛选出未缴纳人员,选中需要催缴的人员后,可点击“催缴”,信息即发送到未缴人员移动端。3、经费缴纳查看:支持查看支部拍照上传的纸质经费缴纳台账。4、缴纳审核:支持对经费缴纳单内容进行审核,并填写审核意见。5、经费确认:支持对经费缴纳金额进行确认,填写缴纳日期、办理意见。6、经费汇总上缴:支持下级组织向上级组织汇总上缴经费,包括台账年月、应交人数、实交人数、经费收入金额、经费上缴金额等。7、经费台账:支持组织记录每笔经费收支的流水,台账信息包括摘要、收入金额、支出金额。3.2.6日常管理1、学员证明:支持打印学员证明,并可根据不同的模板进行套打;2、组织关系转接申请:支持填写组织关系转出申请单,包括转移类型、姓名、性别、身份证号、加入组织日期、所在支部、目标支部、转出日期、申请日期等信息;3、组织关系转入:支持对组织关系转入申请单进行审核,并填写审核意见,同时提供回执上传。转入关系的学员支持汇总查看;4、支部工作手册上传/下载:支持上传支部工作手册,上传后进行归档,可进行相应公示查看;支持下载支部工作手册。3.2.7组织权限组织权限采用集中的权限管控思路,对复杂的组织架构,进行简单的授权操作。可根据单位特点建立单位、处室/部门、科室/小组、岗位、用户、群组等角色,并针对每个模块、菜单、功能、事件等进行按角色授权。1、组织架构:支持组织架构基本信息维护,包括组织、部门、岗位、用户、群组。2、组织、部门、岗位之间隶属关系层次分明清晰可见,支持手动拖拉形式改变组织、部门、岗位的上下层关系。3、支持组织、部门、岗位、用户、群组的模糊查找,可按编号、名称等信息进行模糊查找。4、角色权限管理:支持按角色授权管理方式,角色可以是组织、部门、岗位、用户、群组之中的一种或者多种组成。5、权限授权范围:导航、门户、组织、功能菜单、操作按钮、主数据、附件(查看、下载、编辑、删除)。6、支持自定义创建权限,选取需要自定义授权的权限,并将自定义权限赋予角色,保存为新的权限。3.2.8流程管理流程管理支持对组织建设事务的过程管理,使事务执行过程全程透明,让组织建设业务规范、有序运行。要求如下:1、流程模型设置:1)支持自定义工作流程模型,可配置流程模型的基本信息,包含:模型名称、流程分类、支持移动端新建、支持移动端审批、支持移动端查阅、是否启用、标题生成规则、副标题生成规则、流水号规则、图标、图标颜色、模型描述、盖章节点、显示水印、允许再次传阅、排序、备注、流程发起权限、流程管理权限、流程监控权限等。2)支持流程标题生成规则设置,可通过公式定义器设置标题生成公式,公式定义器可引用流程实例字段和流程表单字段,并支持引用内置计算函数。3)支持流程流水号生成规则设置,流水号规则元素包含常量、日期、时间、流水号等,可从流水号规则库引用规则。2、流程图设计1)支持图形化拖拉界面方式设置流程,支持设置起草节点、审批节点、传阅节点、条件分支节点等;支持多维度组合设置节点处理人,可按组织、岗位、用户、群组、流程角色(起草人、部门领导、分管领导等)、相对节点等;支持多种流程流转方式,包含:单人审批、多人串行审批、多人并行审批、多人并行审批单人通过等。2)支持设置流程处理人身份重复自动跳过,或相邻节点处理人身份重复自动跳过。3)支持多种处理人审批操作,包含通过、驳回、废弃、转办、传阅、加签等。4)支持审批节点处理完之后提醒任意其他节点处理人。5)支持设置节点帮助,以辅助当前节点处理人操作。6)支持设置节点事务,当该节点进行起草、通过、驳回、转办、加签、废弃等操作时,能自动执行节点事务,事务类型包含SQL语句和自定义程序;支持条件分支节点,即流程根据分支条件自动流转,分支条件可通过系统公式定义器配置,流程表单任意字段都可以引入到公式定义器进行计算;支持配置传阅节点,传阅节点设置方式和审批节点一致,传阅人可按组织、岗位、用户、群组进行设置。3、表单设计1)实现在线图形化界面制作表单,无需代码,支持拖拉界面方式设置表单布局,支持设计多样化复杂格式的表单。支持一个流程模型绑定多张表单,可分别设计多表单的格式和数据表。支持丰富的表单控件,包含文本、单行输入、多行输入、单选组、多选组、下拉框、附件上传、日期选择、明细表、富文本、审批意见、加签意见、传阅意见、组织架构、图片上传、计算值、流水号、页面容器、布局容器、布局表格、合并单元格、插入行、追加行、删除行、插入列、追加列、删除列、Script脚本、CSS样式、业务数据、动态下拉框等。2)支持表单表格的智能编辑,包含插入行(列)、追加行(列)、删除行(列)、合并单元格和拆分单元格。3)支持文本样式操作,包含加粗、斜体、下划线、字体、大小,居左、居中和居右。4)支持大小写转换控件,主要用于财务等金额的填写。通过关联其他控件,将控件的金额数据转换成大写。5)支持按流程节点设置表单字段权限,可对每个字段设置可编辑、只读、隐藏等权限。4、流程版本1)支持流程模型版本管理,当组织架构发生变化,需要对流程进行修改时,可创建新版流程模型,新版本修改不影响历史流程数据和在途流程数据,新建流程采用新版本,历史流程采用老版本,可切换当前使用的流程模型版本。5、表单报表1)可根据任意流程模型中的表单创建表单报表,报表创建简单快捷,通过设置报表基本信息、展示列、搜索条件等就能快速创建一张查询报表。2)支持设置报表展示列的列名、显示标题、列宽、水平对齐、列格式化等。支持设置搜索条件的逻辑运算符、参数类型、参数名称、字段名、条件运算符、条件类型、条件值等。3.3校园文化3.3.1团管理系统可以维护由学工处负责搭建的团组织、学生组织架构,并支持将工作职责下放至各级组织负责人,由组织负责人管理维护所在的组织的成员以及干部信息。3.3.2社团管理1、系统可以提供学校老师对社团类型、学生创建社团和加入社团的审核流程的自定义设置,对学生创建社团和加入社团申请审核等功能;提供学生加入社团、创建社团和管理社团成员的功能。2、支持活动发布、活动报名、活动参与人数管理、活动签到、学生活动查询统计等功能模块。支持活动浏览、活动报名、活动报名情况查看、活动签到(二维码签到、定位签到、手动签到)、活动评价等功能。3、支持学生浏览社团信息和申请加入社团等功能。4、系统可以将社团进行分类管理,用于维护管理社团类型。5、系统支持社团注册登记功能,用于登记线下已注册的社团信息,委任社团负责人,维护管理社团组织成员。6、我管理的社团,系统支持社团负责人管理所在组织的成员信息。7、可支持查看历史社团信息,用于查看已解散的社团组织信息。8、我加入的社团:系统支持查询功能,供学生查看自己加入的社团以及社团成员信息。9、社团加入审核:可以供社团负责人审核学生加入信息。3.3.3志愿服务管理(含移动端)1、提供学生提交志愿者申请、团队负责人审核加入的成员信息及管理团队志愿活动信息等功能;提供老师审核志愿者申请并指定志愿团队负责人,查看和管理团队开展的志愿活动等功能。2、提供学生加入志愿团队、团队负责人审核加入的成员信息以及老师审核志愿者申请的功能。3、志愿者注册:用于登记维护已注册的志愿者信息。4、志愿团队信息:用于登记管理志愿团队信息,委任团队负责人,维护管理志愿团队成员。5、我管理的志愿团队:供团队负责人管理所在组织的成员信息。6、我加入的志愿团队:供学生查看自己加入的志愿团队以及团队成员。7、志愿团队加入审核:供团队负责人审核学生加入信息。8、历史志愿团队信息:用于查看已解散的志愿团队信息。9、志愿活动登记:用于登记志愿者参与的志愿活动以及服务时长。3.3.4场地与器材管理1、提供场地管理、场地预约、预约审核、查询统计等功能。2、提供场地预约和预约审核的功能。3、活动场地设置:用于定义活动场地以及场地的开放时间。4、场地借用申请:学生通过PC端/移动端申请借用场地。5、场地借用审核:供各级审核人审核场地借用申请。6、场地使用汇总:用于查看统计场地使用情况。7、活动器材设置:用于定义可借用的活动器材。8、活动器材申请:学生通过PC端/移动端申请借用活动器材。9、器材借用审核:供各级负责人审核器材借用申请。10、器材借还确认:供器材管理确认器材的借还情况,包括借出确认、归还确认,查看借还详情等。3.3.5第二课堂管理提供自有的第二课堂相关著作权登记证书扫描件(原件备查)。一、管理端(一)规则管理1、学分规则:用于设置学分单位、学分换算规则、达标学分、达标等级等。2、活动规则:基于第二课堂活动和普通活动定义规则,其中第二课堂活动规则包括学分模块、学分项目以及学分指标的设置,普通活动用于定义活动类型、是否需要审核等。(二)认证小组1、学校认证小组:用于管理维护学校第二课堂工作队伍成员,分配工作负责人。2、学院认证小组:用于管理维护各二级学院第二课堂工作队伍成员,分配工作负责人。3、班级认证小组:用于管理维护各班级第二课堂工作队伍成员,分配工作负责人。(三)活动部署1、活动发布授权:用于授权活动负责人发布活动。2、指导老师名单:用于维护管理活动指导老师信息,发布活动可选择对应的指导老师提供活动指导。3、活动流程设置:支持活动发布、活动认证、学分申请的流程设置,其中活动发布/认证流程根据组织类型、组织级别进行定义。4、轮播图管理:用于管理维护轮播图宣传图片,可通过移动端展示轮播图海报。5、活动主题发布:用于发布活动主题信息,活动负责人可围绕活动主题发布活动信息。(四)活动管理1、活动发布:供活动负责人发布活动信息,其中包括活动基本信息、签到信息、报名信息、学分与奖项等。2、活动审核:供各级负责人审核活动发布信息。3、活动报名管理:供活动负责人审核学生报名信息。4、活动发布汇总:供各级管理人员查看活动发布信息以及活动评论,其中团支部负责人可查看所在班级组织发布的活动信息;二级学院负责人可查看所在院系以及班级组织发布活动信息;团委负责可查看全校发布的活动信息。5、主题活动汇总:供团委统计各类主题发布的活动信息。6、活动签到汇总:供各级管理人员查看活动签到信息,其中团支部负责人可查看所在班级。7、组活动签到信息:二级学院负责人可查看所在院系以及班级组织的活动签到信息;团委。8、负责人可查看全校活动签到信息。9、活动评价管理:供各级管理人员查看活动评价信息,其中团支部负责人可查看所在班级组织活动评价信息;二级学院负责人可查看所在院系以及班级组织的活动评价信息;团委负责可查看全校活动评价信息。(五)活动认证1、活动认证登记:供活动负责人上报活动人员名单,包括活动学分与奖项的分配。2、活动认证审核:供各级负责人审核认证活动负责人上报的参与名单、分配学分与奖项。3、活动认证汇总:供各级管理人员查看活动认证信息,其中团支部负责人可查看所在班级组织活动认证信息;二级学院负责人可查看所在院系以及班级组织的活动认证信息;团委负责可查看全校活动认证信息。(六)学分申请1、学分申请审核:供各级负责人审核学生提交的活动学分申请。2、学分申请汇总:供各级管理人员查看学分申请信息,其中团支部负责人可查看所在班级学分申请信息;二级学院负责人可查看所在院系学分申请信息;团委负责可查看全校学分申请信息。(七)活动学分1、活动记录管理:供团委管理维护学生报名参与的活动记录,支持录入往年学生参与的活动历史记录。2、活动学分明细:供各级管理人员查看活动学分明细记录,其中团支部负责人可查看所在班级的活动学分明细记录;二级学院负责人可查看所在院系活动学分明细记录;团委负责可查看全校活动学分明细记录。3、学期活动学分汇总:供各级管理人员查看各学期学生修读的活动学分,其中团支部负责人可查看所在班级学生的学期活动学分;二级学院负责人可查看所在院系学生的学期活动学分;团委负责可查看全校活动学生的学期活动学分,可支持学期第二课堂成绩单的预览与下载。4、学年活动学分汇总:供各级管理人员查看各学年学生修读的活动学分,其中团支部负责人可查看所在班级学生的学年活动学分;二级学院负责人可查看所在院系学生的学年活动学分;团委负责可查看全校活动学生的学年活动学分,可支持学年第二课堂成绩单的预览与下载。5、学分达标情况汇总:供各级管理人员查看学生修读的活动学分与达标情况,其中团支部负责人可查看所在班级学生的活动学分与达标情况;二级学院负责人可查看所在院系学生的活动学分与达标情况;团委负责可查看全校活动学生的活动学分与达标情况,可支持第二课堂成绩单的预览与下载。(八)活动统计1、全校活动统计:用于统计每学年第二课堂活动的开展情况,包括活动发布总数、参与总人次、活动评价分值、签到率、人均参与数、统计图分析等。2、组织活动统计:用于统计每学年各类组织发布的活动总数、以及各学分模块发布的活动数目。3、活动人次统计:用于统计每学年各二级学院学生参与活动情况,以及各学分模块活动的参与情况。4、活动明细统计:用于统计查看每学年的发布活动详情,包括活动报名人数、录取人数、签到率、评论数目、评价分值等。二、移动端1、活动:提供了活动发布、活动预览、活动报名、活动评价/评论/分享/收藏等功能供学生操作,老师可以发布和预览活动。2、主题:学生可以预览发布的主题与活动并参加报名,老师可以预览主题与相关活动。3、组织:学生可以查看并加入学生组织,老师可查看所有学生组织。4、我的:提供了我的消息、我的待办、我的已办、我的组织、我的活动、我的评价、我的评论、学分申请、成长记录、第二课堂成绩单等功能,其中学生可查看消息提醒/我参与的活动/我加入的组织/我的活动评价/我发布的评论/我的成长记录与获奖情况/我的第二课堂成绩单等,同时可申报课外活动学分;活动负责人可审核学生活动报名、发布活动消息、分配学分与奖项;组织负责人可发布组织信息、审核学生加入组织申请;老师可审核活动发布、活动认证、学分申请等事务。三、第二课堂学生端1、首页:供学生预览发布的活动并参加报名。2、我报名的活动:供学生查看已报名的活动以及录取情况。3、活动学分申请:供学生申请课外活动学分,并查看审核结果。4、活动成长记录:供学生查看在校期间参与过的所有活动与获奖项目,查看并下载第二课堂成绩单。3.4就业指导提供自有的就业指导相关著作权登记证书扫描件(原件备查)。3.4.1就业系统填报信息化1、利用小程序对接学生就业指导服务中心网站(校方提供接口),实现毕业生的就业协议申领、就业推荐表申领、毕业意向统计、毕业去向采集、户档信息修改和毕业去向更改等功能。2、系统支持实现手机审核线上系统的每位学生填报信息,如审核不通过及时通知对应学生进行更改。3、系统支持插入就业系统操作流程指引,方便学生进行线上就业系统填报,并展示材料审核进程。4、提供统计汇总功能,向管理者反馈已填报人员信息名单,每周定期统计学生填报的就业落实率。5、支持每阶段定期提醒功能,提示未填写个人信息和毕业去向的毕业生进行系统填报。6、系统支持设置就业系统填报的线上答疑入口,收集问题并及时反馈给每位学生。3.4.2招聘会活动信息化1、用人单位招聘会申请系统能够设置用人单位招聘会申请报名窗口,由用人单位人员填写单位基本信息、招聘会策划、提供岗位数量等信息,提交后等待审批。已多次与举办招聘活动、且与我院达成深度合作关系用人单位列入白名单,仅需提交招聘会相关信息;白名单以外用人单位需提供更多单位相关信息。2、校外招聘人员入校申请招聘会申请通过后,用人单位需在活动举办至少3个工作日前提供因招聘会需入校人员信息,应包含人员职务、身份信息、单位信息、来访时间等信息。信息提交并通过审核后,由就业办公室工作人员转接大学城管理办公室预约入校系统。3.4.3职业发展中心就业咨询1、咨询报名申请设置咨询报名窗口:在读学生可通过系统获取当月所有咨询师可供咨询时间段及咨询师基本情况,并通过该系统提交咨询申请,待就业办工作人员审核通过后方可预约成功。预约成功后,学生可在咨询开始前12小时内提交取消预约申请并附加理由,该咨询将自动取消;12小时内的预约需要联系工作人员申请。2、咨询后反馈收集设置自动发放问卷功能:咨询完成后,已咨询学生将收到反馈问卷填写邀请。学生可通过该问卷反馈咨询情况,以便改善咨询服务质量。3.4.4学生组织申请就业相关活动信息化1、校内活动申请1)租借场地申请:学生组织需在活动举办3个工作日前提交租借教室申请,提交至就业办公室待审批,链接教室借用系统。2)人员入校申请:如活动包含校外人员,学生组织需在活动举办至少3个工作日前提供因招聘会需入校人员信息,应包含人员职务、身份信息、单位信息、行程码、来访时间等信息。信息提交并通过审核后,由就业办公室工作人员转接大学城管理办公室预约入校系统。2、校外活动(企业参访)申请1)租借车辆申请:学生组织需在活动举办3个工作日前提交租借车辆申请,包含人员数量、目的地、活动时长等信息,待就业办老师审批。2)人身保险购买申请:如活动包含室外活动环节或离开本市,学生组织需在活动举办3个工作日前提交人身保险购买申请,包含人员数量、目的地、活动时长等信息,待就业办老师审批。3、线上活动报备对于线上举办的就业相关活动学生组织需在举办前1个工作日提交申请,填写活动相关信息,提交就业办存档。3.4.5面试预约服务系统公布网络会议通知,并支持公布预约面试间的时间、地点,面试所需要求。1、为学生提供线上面试申请时间预约服务;2、支持学生查看到自己预约的时间和具体的面试时间信息;3、学生处工作人员可以清楚的掌握学生预约信息,支持查询面试的具体需求以及面试方式和面试情况等。3.4.6职业正装租赁服务以及职业礼仪培训1、正装租赁:租赁人信息,可供租赁的时间段,具体租赁情况及使用情况。2、职业礼仪培训:预约申请人信息,可供礼仪培训的预约的时间段,场地实时预约情况、使用情况。3、前端需要收集学生的预约意向和申请需求,后台需整合学生信息。正装租赁时,须知学生衣裤尺码、正装类型、租借时间及集体用途,后台需要实时关注同步正装库存量及尺码信息。4、礼仪培训,前端需要知道学生具体需求,有问卷形式的统计,后台收到消息后,对学生需求进行整合,达到一定需求量后,方能进行开展礼仪培训,且后台需要开放礼仪培训第三方的信息收集等,且系统中还需要有签到功能、活动提醒(举办或者取消,可链接短信或者公众号提醒)。3.4.7创新创业板块信息化1、支持双创信息发布;2、支持双创活动预约;3、支持双创导师咨询。3.5心理健康教育提供自有的心理健康教育相关著作权登记证书扫描件(原件备查)。3.5.1心理咨询1、系统提供线上咨询服务,供学生线上预约咨询师解决心理疑难。2、咨询类别管理:用于定义学生可咨询的心理问题类型。3、值班时间与地点管理:用于设置心理中心的值班时间与地点分布。4、咨询师信息管理:用于管理维护心理咨询师信息,并对咨询师设定值班计划。5、网上预约:学生可通过PC端/移动端预约咨询师面谈同时支持预约撤销。6、预约确认:由学生助理或者咨询师确认预约学生信息并支持预约时间的调整。7、咨询登记:由咨询师登记线下面谈记录,提供结办、继续咨询、转介等多种处理模式同时可查看过往的咨询记录。8、咨询情况查看:供心理中心查看咨询的学生名单以及办结情况。9、咨询统计:供心理中心统计每学期各咨询的学生个案情况,包括咨询人次、咨询个案数、已办结个案、处理中个案等。3.5.2心理咨询(移动端)1、咨询师信息,院系心理老师信息,重点关注学生信息,心理预约时间、地点。2、学生可在移动端进行心理咨询预约,并可查看预约记录。3.5.3心理健康活动管理1、心理中心提供的相关活动内容、时间、地点,活动报名方式,报名人数,参与人员名单。2、支持学生在新服务页面查看心理中心提供的相关活动,提供活动报名申请、审核及相关的活动统计功能。3.6学生综合管理工作要求系统基本满足GB/T22239-2019《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》第三级“安全通用要求”中的“安全计算环境(应用系统)”的测评要求,测试内容应至少包含身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、数据完整性、数据保密性、数据备份恢复、个人信息保护。3.6.1学生基本信息管理1、学生基本信息管理:综合学工的学生基本信息会集成到本模块进行统一管理,数据来源主要包括数据同步、新增等操作。学生基本信息管理实现学生基本信息管理操作,支持在表单设计中灵活设计所需含有的学生信息字段。2、学生照片管理:管理员可以批量上传学生的照片,上传的照片命名必须按照一定的规则命名之后将照片生成.zip文件批量上传,照片上传成功之后,会跟已有的学生信息绑定,从而会在带有学生信息栏的照片列表中显示学生对应的照片及系统已经存在的学生的信息。学生照片管理使用户实现学生照片信息管理,录取照片、学籍照片的查看,以及照片的上传及下载。3、学生信息采集:学生信息采集包括信息采集任务发布、学生信息采集填写、学生信息采集查看、学生信息采集统计四个部分,使用户可根据不同需求进行采集信息新增,进行信息采集,分配学生;信息采集发布后,学生进行信息采集填写;填写完毕后,支持查看统计。学生根据采集设置的字段进行填写相关信息,提交后保存到信息采集表,并可在学生扩展信息查询中查看。4、学籍异动管理:对学生异动信息进行管理,包括对异动信息的新增、修改、删除、查看、导出的操作。5、学生综合信息管理:供各级学工管理人员查看学生在校的综合信息,包括基本资料、获奖信息、受助信息、违纪信息、班级信息、学业成绩、综测成绩、以及课外相关教育、活动、实践、著作、竞赛类等所有相关信息。支持姓名、身份证号、年龄、性别、民族、家庭地址、政治属性(学员团员群众),学院、年级,学号,全日制还是非全日制,紧急联系人,宿舍地址,银行账号,开户行等多个维度查询学生信息。支持用户通过表单设计开放各类学生信息的编辑、查看等操作权限。3.6.2学生基本信息管理(移动端)1、主要包括在移动端提供学生查看和维护个人信息,登记校外教育经历、社会实践及获证书情况等,老师审核学生修改提交的基本信息以及查询学生基本信息等功能。3.6.3学生信息查询1、学校及院系管理老师可查询指定学生在校综合表现情况。2、可进行跨业务的综合查询;可对学生基本信息进行自定义维度统计。3、学生信息分类查询:实现学生信息分类查询,使用户能够通过不同的学生信息分类进行查询和统计。4、查询学生扩展信息,可查看详细情况,提供精确条件查询。包括有学生基本信息、扩展信息、主要社会关系、教育经历、家庭信息、学员信息、论文发表、申报专利、文体活动、出国出境、缴费信息、学生干部。3.6.4请销假1、老师可针对学生不同的请假类型设置不同的审核流程,可设置定位销假、班长销假,可对学生的请销假数据进行查询统计等;2、学生可在线进行请假申请并查询申请审核的进度;3、系统支持对学生日常请假的管理,包括内容销假管理、请假记录、我的请假记录,并支持查看请假详细信息;4、请假申请:学生可以通过PC端/移动端申请请假,并查看请假审核结果,假期结束后可通过移动端进行定位销假;5、请假记录:供各级学工管理人员查看学生请假记录以销假情况让用户实现通过职务过滤,对不同职务下所能查看的请假数据进行查看;6、销假管理:供辅导员查看学生销假情况,支持手动批量销假;7、我的请假记录:学生可以查看个人的请假记录,包括申请中、已结束、未销假的记录次数。3.6.5请销假(移动端)1、学生可在移动端提交请假申请并查看申请审核的进度,申请销假后,学生可在手机端进行销假申请;2、各级老师可在移动端进行请假信息的审核。3.6.6综合素质测评按照8个学院综合素质测评办法,在系统上完成申请、加分、评定工作;支持与其他系统对接获取学生个人基本信息、学业成绩、图书馆进出、一卡通消费等客观数据;允许学生申请预加分;允许老师对申请项目进行加分的审核与分数认证;1、建立学生综合成长系统,融合主客观数据,绘制学生个体、群体成长画像,相应进行学校政策调整。2、学生成长记录问卷,其中交叉覆盖学生兴趣爱好、关注话题、心理健康指数、学习/科研水平、就业动态等主观数据。3、综测流程管理:支持线上定义综测流程设置事项包括:测评指标、测评环节、指标操作权限、指标测评规则、测评权限比重等。不同学院或者专业可以使用不同的测评模板、综合测评流程,测评流程支持用户按照表格模式、树形模式添加测评指标、测评分类以及测评项;测评环节层级包含校级、院级、年级、班级、学生,用户能够对环节表单进行设置并支持预览;测评指标评分方式包括固定分值、分数段打分、分数不限制、勾选测评选项、指标接口计算等。4、综测任务发布:用户可按学年/学期对全校各院系发布综合测评任务,发布事项包括任务标题、测评周期、测评时间、测评流程、测评对象等,其中测评对象可按年级、学生类别、院系、专业、班级等多个维度进行设置。5、学生测评中心:实现学生测评中心学生自评,使用户能够根据流程管理里面设计的环节表单,学生对自己的加减分项进行填写,然后在下一个环节对测评内容进行提交。支持对学生测评信息进行查看。6、综合测评管理服务:实现综合测评管理。支持班级评分、学院审阅、学校审阅,并能够对进度时间进行提醒。7、综合测评结果查看:实现综测结果查看,使用户对所有学生的综合测评结果进行展示,对学生的各个测评项的具体打分情况以及学业成绩进行展示。系统支持查看测评结果信息,支持以excel形式导出,导出内容包括学年学期、学号、姓名、学院、专业、班级、综测成绩、学院排名、专业排名、班级排名的信息。8、综测指标分数:支持线上查看学生德育、智育、体育、美育、劳育、能力拓展等各类指标的测评分值。9、综合测评结果统计:实现综测结果统计,使用户能够根据学院、专业、班级综测结果进行统计。系统应支持以学院综测结果统计、专业综测结果统计、班级综测结果统计三个维度查看结果信息,并支持在线导出、查看。3.6.7学生干部备案1、学校和院系团委、学生会、研究生会的主要干部,学生支部、班级的主要干部,学生社团的主要负责人,职能部门和院系聘用的学生助理试行备案制,包含任职起止月份、职位名称、主要工作内容、工作记录。2、支持学生干部信息备案、查询、调用等管理。3.6.8奖励评审1、支持个人、集体年度奖励及优秀毕业生申请流程、名额、评选标准;2、支持查看获奖个人、集体信息;3、支持名单公示;4、优秀毕业生:进行学院初审、公示、奖励评审委员会审议等流程。5、奖学金管理1)奖学金信息管理:用户可线上定义奖学金种类,定义事项包括奖学金名称、奖学金等级、奖学金金额、奖金来源、评定条件、参评范围等;同时可以线上设置申请表单字段、审核流程、申请规则等。2)评奖工作管理:用户可按学年/学期发布奖学金评定任务,发布事项包括评定周期、奖学金种类、任务开始和结束的时间、评选条件、参评范围等;同时可以根据评选条件预览具备评选资格的学生名单。3)奖学金申请:学生通过PC端/移动端选择由校方发布的奖学金任务,进入奖学金申请表单,表单内容包括学生基本信息、综测情况、学业情况、在校主要获奖情况等。学生可以通过查看流程图了解奖学金审核的流程。如果学生不能一次性填写完全申请表,可以使用暂存文档功能,保存草稿。在查看申请记录中可以提交或删除草稿。查看详情功能可以查看表单详情、审批日记等。4)奖学金审核:支持单个审核、批量审核、预审核等三种审核模式用户可以通过学院、专业、班级、学号、姓名、奖学金类型、评定周期等条件查询审核的数据。5)奖学金申请查询:各类学工管理人员可以各自管辖范围的奖学金申请数据,学工处领导可查看全校奖学金申请记录;院系领导可查看所在院系的奖学金申请记录;辅导员/班主任可查看管辖班级的奖学金申请记录等。6)获奖人员名单查询:系统支持查看并导出奖学金获奖人员名单信息,支持线下导入往年的奖学金获奖名单。6、荣誉称号1)荣誉称号定义管理:用户可线上定义个人/集体荣誉称号种类,定义事项包括荣誉称号名称、荣誉称号级别、奖金、评定条件、参评范围等;同时可以线上设置申请表单字段、审核流程、申请规则等。2)荣誉称号评定工作管理:用户可按学年/学期发布荣誉称号评定任务,发布事项包括评定周期、荣誉称号种类、任务开始和结束的时间、评选条件、参评范围等;同时可以根据评选条件预览具备评选资格的学生名单。3)荣誉称号申请:学生通过PC端/移动端选择由校方发布的荣誉称号任务,进入荣誉称号申请表单,其中个人荣誉称号表单内容包括学生基本信息、任职情况、综测情况、学业情况、其他情况等。集体荣誉称号表单内容包括班级基本信息、思政建设情况、学风建设情况、班风建设情况、其他情况等;学生可以通过查看流程图了解荣誉称号审核的流程。如果学生不能一次性填写完全申请表,可以使用暂存文档功能,保存草稿。在查看申请记录中可以提交或删除草稿。查看详情功能可以查看表单详情、审批日记等。4)荣誉称号申请查询:各类学工管理人员可以各自管辖范围的荣誉称号申请数据,学工处领导可查看全校荣誉称号申请记录;院系领导可查看所在院系的荣誉称号申请记录;辅导员/班主任可查看管辖班级的荣誉称号申请记录等。5)荣誉称号审核:支持单个审核、批量审核、预审核等三种审核模式用户可以通过学院、专业、班级、学号、姓名、荣誉称号类型、评定周期等条件查询审核的数据。6)荣誉称号获奖名单:系统支持查看并导出荣誉称号获奖人员名单信息,支持线下导入往年的荣誉称号获奖名单。3.6.9助困工作1、困难生认定:为学校管理老师提供困难生业务审核流程的灵活设置、问卷调查等三种不同类型的辅助认定方式,并提供困难生审核、困难生受助情况、困难生查询统计等模块;为学生提供困难生申请及申请审核进度查询的功能。2、助学金发放:为学校管理老师提供助学金种类维护、不可兼得设置、公共规则设置、评奖批次管理、助学金审核、助学金名额查看、助学金公示、助学金查询统计等模块;为学生提供助学金一键申请,历史申请记录查看及助学金公示信息、审核进度查看等功能。3、困难生工作管理:使用户能够在开展困难生认定工作时对困难生认定任务进行发布,包括困难生认定周期,开始时间和结束时间的申请,保证学生在该工作时间范围内,进行困难生认定申请工作。4、困难生认定申请:问卷设计、发布、结果收集界面;对接全部用户系统终端。5、学生通过PC端/移动端选择由校方发布的困难生认定任务,进入困难生认定申请表单。学生可以通过查看流程图了解困难生认定审核的流程。如果学生不能一次性填写完全申请表,可以使用暂存文档功能,保存草稿。在查看申请记录中可以提交或删除草稿。查看详情功能可以查看表单详情、审批日记等。6、收集问卷结果并输出基础统计结果。7、困难生认定审核:支持单个审核、批量审核、预审核等三种审核模式,用户可以通过学院、专业、班级、学号、姓名、认定周期等条件查询审核的数据。8、困难生申请查询:各类学工管理人员可以各自管辖范围的困难生申请数据,学工处领导可查看全校困难生申请记录;院系领导可查看所在院系的困难生申请记录;辅导员/班主任可查看管辖班级的困难生申请记录等。9、困难生认定库:管理所有通过审核的困难生认定申请记录。用户可以通过查看详情按钮查询记录的详细信息,查看审批日记可以查看各个节点审核人及审核意见。使用撤销按钮,用户可以撤销审核通过的数据。导入按钮可以导入线下审核通过的数据,用于导入未经过线上流程的历史数据。导出功能可以根据查询条件导出Excel表。在Excel文件导出配置面板可以自行选择需要导出的字段,可以将常用的导出字段保存模板。3.6.10助学贷款为学生提供校园地、商业、生源地贷款申请、申请审核流程查询、放款记录及还款情况等模块。困难生申请标准、困难生基本信息、困难生受助情况;1、支持助学金申请、审核。2、支持助学金公示、助学金发放

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