合同起草与签约流程管理制度

合同起草与签约流程管理制度1.目的和范围为了规范公司合同起草和签约流程，确保合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和准确性，订立本《合同起草与签约流程管理制度》。本制度适用于公司内全部与合同起草和签约相关的部门和人员，并应严格遵守。2.定义合同：指公司与外部机构、个人之间就特定事项达成共识的书面协议。合同起草人：指负责起草合同内容的员工。合同审批人：指负责审核合同内容和法律合规性的员工。合同签约人：指负责代表公司签署合同的授权人员。3.流程概述合同起草与签约流程重要包含合同起草、合同审核、合同审批、合同签约、合同归档等环节。流程图如下所示：graphLR

A（合同起草人）——起草合同——>B（合同审核人）

B——审核合同——>C（合同审批人）

C——审批合同——>D（合同签约人）

D——签署合同——>E（合同生效）

E——归档合同——>F（合同归档）4.合同起草流程4.1合同内容准备合同起草人依据实际需求，准备合同所需的必需信息，包含合同类型、合同目的、合同参加方、合同期限、合同权益调配、违约责任等内容。4.2合同起草合同起草人依据合同内容准备的信息，使用公司规定的合同模板进行合同的起草工作，并确保合同内容的准确、完整和明确。4.3合同校对合同起草人对起草的合同进行自我校对，确保合同的语言表达清楚、逻辑严密、无遗漏或错误。4.4合同送审合同起草人将起草完成的合同及相关附件提交给合同审核人，确保合同符合公司的合规要求和相关法律法规。5.合同审核流程5.1合同法律合规性审核合同审核人对合同内容进行法律合规性审核，确保合同的合法性、有效性和合规性。5.2合同业务逻辑审核合同审核人对合同内容进行业务逻辑审核，确保合同条款的合理性、可行性和全都性。5.3合同审核看法反馈合同审核人将审核结果及看法反馈给合同起草人，要求对问题进行修改或增补。5.4合同修改与再审核合同起草人依据合同审核人的看法对合同进行修改或增补，并再次提交给合同审核人进行审核。6.合同审批流程6.1合同审批人指定合同审核人审核通过后，将合同送交给相应的合同审批人进行审批。6.2合同审批合同审批人对合同进行审批，包含对合同内容和相关风险进行评估，并依据公司的授权政策决议是否批准合同的签署。6.3合同审批结果通知合同审批人将审批结果通知合同起草人和合同签约人，对于未批准的合同，应说明原因和需要进一步修改的内容。7.合同签约流程7.1合同签约人指定合同审批通过后，合同签约人依据公司授权政策，进行合同的签署。7.2合同签署合同签约人依照公司规定的签约程序和形式，签署合同并加盖公司公章。7.3合同生效合同签署完成后，合同即生效，并依据合同商定的时间节点进行履行。8.合同归档流程8.1合同归档合同签署人将合同归档并进行编号，合同编号依据公司的归档要求和规定进行命名和存档。8.2合同档案管理公司设立合同档案管理负责人，负责合同的档案管理、存储、检索和销毁等工作，确保合同档案的完整性和安全性。9.附则9.1合同更改管理对于已签署的合同，如需更改，应依照公司的合同更改流程进行处理，并经过相应的审核、审批和签约程序，确保合同更改的合规性和有效性。9.2合同文件管理合同起草人、合同审核人、合同审批人和合同签约人应依照公司的文件管理制度，对合同文件进行妥当保管和管理，确保文件的完整性、准确性和安全性。9.3违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关管理规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、调整岗位、辞退等。10.维护和修订本制度由公司管理负责人负责解释和修订，发生修订时，应及时通知相关岗位，并