公司行政管理制度

第第页公司行政管理制度公司行政管理制度在现在社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性调配功能。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是我为大家收集的公司行政管理制度，欢迎阅读与收藏。章印章证照管理第四十一条印章包含公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等印章；公司证照包含营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行账户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证及其它证件。第四十二条公司印章由公司领导管理，或交由指定人员管理。第四十三条行政部是公司证照管理的职能部门，单独或帮助办理证照的申报、注册、年检、更改、注销、备案等事项，相关文件和料子由公司领导保管或指定专人保管。第四十四条公司印章、证照未经公司领导批准、授权，任何人不得随便使用，需使用、复印办理有关事项的，应事先经公司领导同意。第四十五条公司印章、证照须避开丢失、损坏，要明确保管人员。如损坏或丢失，应马上向领导报告，及时办理挂失、作废和补办手续。第五节办公物资管理第四十六条公司办公物资包含一般低值易耗物品及高值办公设备，由行政部负责购买、登记入库、发放、管理。第四十七条办公物品采购。经部门主管同意，再经公司领导批准后由行政部专人负责购买。第四十八条办公用品、设备均须做好台帐，明确使用人或保管人。第四十九条办公设备应合理使用，注意维护保养，保障办公的正常进行。若有故障需检修的，应由行政部及时联系专业人员进行检修。第五十条存放办公用品的房间、储物柜钥匙由专人严格保管，不得随便转交他人。办公物品损坏、报废的，应及时向上级报告。第六节合同管理第五十一条为保障公司合法权益，依据《合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司实际情况，特订立本规定。第五十二条公司合同实行统一管理。由合同经办人员与对方进行初步接洽、商谈，合同由行政部起草或初审，由公司领导进行最后审核、签订。第五十三条以公司名义对外签订合同，必需由公司法定代表人或授权代表签署。对方签订合同时，必需由其法定代表人签署，不是法定代表人的，必需有授权书。第五十四条凡需有关部门批准、备案的合同，合同经办人员应及时上报批准或备案。第五十五条合同签订后，涉及公司收付款的合同，合同经办人应及时将合同送至财务室，会同财务室按公司领导指示的时间、方式、价款进行收付。第五十六条公司财务人员依据生效合同对外付款。无合同、合同未正式生效、收款单位与合同对方当事人名称、账号不全都的，财务在请示领导以前，不得对外付款。第五十七条合同用章、合同文本由公司领导指定人员保管。第五十八条签订虚假合同的、利用合同损害公司利益的，公司将予以惩罚，并要求其承当连带赔偿责任；构成犯罪的，将移送公安机关处置。第七节会议管理第五十九条会议类型。会议一般有部门例会、公司经营会议、公司大会、临时会议、对外会议等。第六十条召开部门会议的.，一般在周一举办，由各部门负责组织，由部门主管主持会议。参与人员为部门主管、部门人员。会议重要内容为总结上周工作，听取情况汇报，布置本周部门工作等。第六十一条召开公司经营会议、公司大会、临时会议的，由行政部负责组织，重要内容为分析公司经营情况，订立经营路线，解决经济问题；公司大会参与人员为公司领导及全体员工，一般为一年召开一次；临时会议，参与人员视情况而定。第六十二条召开对外会议的，一般由行政部门组织，由公司领导主持，或由上级部门组织和主持，行政部做好帮助工作。第六十三条会议纪律。参与会议人员应按时到达；携带必需记录工具；会议开始前，应尽量把移动电话铃声调为震动，敬重他人，敬重会议；会议发言须文明礼貌，避开语言庸俗，更不能语言攻击。第六十四条行政部负责做好会议前后的各项后勤支持工作。第八节安全与保密第六十五条安全守卫工作的重要目标是保障人员资产安全，做到防火、防盗、防涝、防止人为破坏、责任事故等。第六十六条开展安全守卫工作要专心落实责任制，应组织安全小组定期、不定期检查安全情况，发现问题及时解决。公司实在安全守卫工作由物业部门负责。第六十七条安全守卫人员因失职造成人员伤亡或资产损失的，依据岗位责任和奖惩管理规定予以惩罚。第六十八条公司的安全教育工作要保持常常性，员工应加强自身安全意识，加强安全知识学习。第六十九条公司保密规定。全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第七十条公司秘密是关系公司发展和利益，只限肯定范围的人员知悉的事项。公司秘密包含：1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.商业谈判中的事项；3.紧要的合同、客户和贸易渠道；4.公司非向公众公开的财务情况；5.其他应当保守的秘密事项。第七十一条属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不得复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料；非经批准，不得将秘密文件带至公共场合，或在公共场合谈论。第七十二条接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不得探听、探听公司秘密。第七十三条违反本规定有意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以惩罚，直至予以开除，构成商业犯罪的，将移送公安机关处置。第九节车辆管理第七十四条公司车辆应为业务开展做好服务，实行专人专车，专车专管。第七十五条车辆如需送厂修理保养，须事前向公司领导申请。第七十六条车辆应办的各项手续由驾驶人员负责办理。车辆的各类资料交行政部存档或者直接由驾驶人员保管。第七十七条驾驶人员应注意合理使用、勤加养护以及减少开支。第七十八条加强交通安全意识，严禁酒后开车、疲乏开车、带情绪开车、有故障开车，避开违规行为或事故发生。第七十九条外单位或人员借用车辆，应事先得到公司领导许可，私自借车的，若发生意外情况则应承当相应责任。第四章人事管理制度第一节总则第八十条为进一步完满人事管理制度，依据国家劳动法及相关法律法规及公司章程之规定，订立本制度。第八十一条公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。第八十二条公司各职能部门用人实行定员、定岗，岗位编制由行政部依据实际情况计划，由公司领导决议或更改。第二节招聘录用第八十三条招聘起因。为推动公司的进一步发展强大，需要增添人才储备；因业务扩充需扩大编制、增添人员；人员异动，需进行人员增补。第八十四条用人原则。用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。第八十五条招聘流程。（一）确定人员需求；（二）由行政部发布招聘信息；（三）筛选人员面试；（四）面试；（五）综合面试看法，得出是否招聘结论；（六）面试满意的，通知入职。第八十六条招聘人员。（一）内部招聘：员工可自荐、部门介绍，最后由公司领导决议；（二）外部招聘：可以通过网上招聘、人才市场现场招聘等形式进行。第八十七条初步甄选。依据求职人员的资料，以及岗位要求进行甄选，从中选带头试人员，通知面试及要求。第八十八条面试要求。（一）面试时间合理布置，面试前做好准备工作，布置好场合；（二）普通员工由用人部门和行政部进行面试，管理人员由用人部门、行政部进行第一轮面试，由公司领导进行第二轮面试；（三）面试时要从求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等多方面进行了解，综合推断；（四）查验面试人员供给的各类资料、证书，收集资料、证书复印件。第八十九条面试合格的，由行政部通知其入职并告知注意事项，如提交个人免冠寸照2张。第九十条正式录用后，由行政部做好相关人事资料的收集、存档工作，以及会同用人部门对新员工进行入职培训。第三节试用与转正第九十一条试用期限。求职人员面试合格后，确定其试用期限，不超出三个月。第九十二条试用期解聘与离职。试用期内员工有违规行为、本领明显不足或其他原因可予以解聘；员工提出离职应提交书面申请书，并办理相关手续。第九十三条转正。员工试用期期满后向部门主管提交《转正申请书》，申请转正，由部门主管进行评估，再将评估看法上报公司领导审批。第九十四条转正后，由部门主管将工资调整、社保办理等情况分别通知财务和行政部。第四节薪资待遇第九十五条公司依照“按劳取酬、多劳多得”的调配原则，据员工的岗位、职责、本领、表现、工作年限等情况综合考虑决议其工资。第九十六条薪资构成。员工薪资由工资和奖金构成，奖金依据个人表现、企业经营情况发放。员工工资一般由基本工资、岗位补贴、通讯补贴、加班工资、工龄工资等方面构成。第九十七条薪资发放。公司每月20日前发放上月工资，遇节假日相应调整，发放时向员工出具工资条，并由员工签收。第九十八条公司按国家规定为员工办理社会保险，供给劳动保障。第五节考勤规定第九十九条为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我管束，现订立本规定。第一百条工作时间。管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；安保人员实行倒班制，即三班倒或两班倒，每班次工作8小时或12小时；保洁人员工作时间为每天7：30至11：3013：30至17：30.第一百零一条公司设专人负责考勤，全部员工须定时打卡或签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到、打卡或漏打卡的，返岗后应当向考勤负责人说明。第一百零二条员工应定时上班打卡，迟到10至30分钟罚款20元/次，迟到30分钟以上罚款30元/次。第一百零三条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处置。旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。第一百零四条请假规定。员工因病、因事请假，请假时间一天内的由部门主管审核。请假超出一天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的，应于上班前电话通知部门主管或公司领导。第一百零五条病假。员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单等），否则按无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。工伤的参照国家规定执行。第一百零六条事假。事假均为无薪假，按规定办理请假手续。第一百零七条婚假。请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增添10天（女大于23岁，男大于25岁）。第一百零八条产假。产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支出。产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处置。第一百零九条丧假。公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超出的按事假处置。第一百一十条法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。第一百一十一条年休假。依据公司经营情况进行布置，年休假原则上不超出10天，且要求一次性休完，不跨年累计。第一百一十二条值班和加班。公司值班人员须依照考勤时间上班，公休日值班加班的应布置调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。第六节考评规定第一百一十三条为提高公司员工工作效率和质量，提高工作乐观性，现订立本规定。第一百一十四条考评分为月度和年终综合测评，考评结果与员工工资奖金和职务升降挂钩。月度考评中，普通员工月工资中的100元，部门主管月工资中的200元，为绩效浮动工资。第一百一十五条考评分为员工自我评分、部门评分、公司领导评分，其中公司领导评分为最后评分。考评工作由行政部负责组织。第一百一十六条考评指标，重要考评员工工作态度、工作成绩、执行本领等。第一百一十七条考评结果。考评结果分为A、B、C、D四个等级，考评总分90分（含）以上为A级（优秀）、总分80分（含）以上为B级（良好）、总分60分（含）以上为C级（及格）、总分60分以下为D级（不及格）。月度考评成绩为A级的浮动工资加发50%、B级加发20%、C级的正常发放、D级的扣发50%；年度测评成绩为A级的年度绩效奖金加发20%、B级加发10%、C级的正常发放、D级的扣发20%。第一百一十八条绩效考评制度实施细则依据公司情况订立，实在实施时间由公司统一布置。第七节培训与发展第一百一十九条为提高员工的专业技能、职业素养，强化服务意识、创新意识，现订立本制度。第一百二十条培训内容与类型。公司培训分为内部培训和外部培训，培训一般有入职培训、专业培训、理论培训和综合培训等，依据公司实际推行和开展。第一百二十一条培训职责。培训由行政部及各部门主管负责，依据公司需要订立培训计划，建立培训档案和信息。第一百二十二条内部培训：依据培训需求，由行政部及部门主管负责订立计划、制作讲义，科学布置培训时间。外部培训：需要专业讲师培训的，依据公司领导要求，由行政部进行联系和布置。第一百二十三条培训要求。培训应严格对待，不得马虎应付，培训要保质保量，重视培训效果。第一百二十四条培训方式。包含：会议转达、现场剖析、标兵示范、情景模拟、专题讨论、观看视频、举办竞赛、户外训练等。第八节辞职辞退规定第一百二十五条为规范员工辞职、离职及公司辞退操作程序，维护劳资双方合法权益，现订立本规定。第一百二十六条员工试用期需离职的，须至少提前三天递交辞职申请书。员工转正后需离职的，应提前15天递交辞职申请书，经公司领导同意后，办理工作移交及相关手续。第一百二十七条实在流程：员工向部门主管递交辞职申请书，由部门主管递交公司领导，最终由公司领导签署看法，准予辞职的，部门主管通知行政部，由行政部办理包含停止保险在内的手续，办理完相关手续后通知财务进行工资结算。第一百二十八条辞退：公司有权辞退以下人员：试用期不符合录用条件的；严重违反公司制度、规定和职业道德的；严重失职、以权谋私，造成公司重点经济损失的；被依法追究刑事责任的；多次考评不及格，经调动工作又不能胜任或不愿调动的。以上情况辞退的，公司不予经济弥补，造成公司经济损失的，公司保存追索的权利。第一百二十九条部门主管建议辞退员工的，应当说明辞退原因，上报公司领导审批，批准的则按要求办理相关手续。第五章膳食管理规定第一节食堂管理第一百三十条为确保员工身体健康、营养丰富、供给优质后勤服务，特订立本方法。第一百三十一条公司设立职工食堂，特地为职工供给膳食服务。第一百三十二条食堂资产归公司全部，食堂为非盈利性福利机构，每月基本做到收支平衡第一百三十三条食堂收支帐目要求清楚、准确，做到日清月结。第一百三十四条财务核定肯定数额备用金为食堂周转金。食堂采购依据就餐人数、标准采购，经验收后签字入帐。第二节就餐管理第一百三十五条公司每天提前通知或订购就餐数量。因出差或其他原因不就餐，须及时通告行政部经理。第一百三十六条订立就餐时间：早餐：7：50—08：20午餐：11：50—12：20晚餐：18：00—18：30第一百三十七条保持就餐环境乾净卫生，做到无脏物、无异味、无污迹，餐具清洁洁净、勤擦洗、勤消毒，做无毒无菌。第一百三十八条对饮食加工器皿，注意使用安全，除去事故隐患；注意饮食卫生，防止中毒第一百三十九条自动、乐观地听取员工对用餐要求、看法，乐观改进食堂或外订工作，公司对每月用餐情况进行统计，填写月度用餐统计表。第六章员工宿舍管理第一百四十条任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人。第一百四十一条公司员工不得擅自调换房间或公司资产物品。第一百四十二条员工离开住处必需关好门窗，锁好房门。第一百四十三条宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，禁止使用电炉，不私接电路。第一百四十四条留宿人员必需定时就寝，休息时间不得高声喧闹或发出大的噪声。第一百四十五条留宿人员不得损坏宿舍资产及公共设施，如造成损坏，应照价赠偿，并依据情节轻重予以罚款。第一百四十六条不得在公共走廊、楼梯及其他公共场合堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入洗手间及排水管道，严禁和窗外泼水、乱倒杂物。第一百四十七条建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备情形。第一百四十八条注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及进排出事故隐患。第一百四十九条宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁干架、赌博、吸毒、等不良活动。第一百五十条对违反管理规定的人员，及进批判教育、提出警告；对多次不改者，公司可予以惩罚，乃至逐出宿舍。第一百五十一条水电等费用在公司规定的额度内由公司承当，超出额度的由员工自理第七章附则第一百五十二条本管理文件的修正、解释、施行以及作废由公司领导层决议。本文件由行政部负责监督执行。第一百五十三条本管理文件自公司领导正式签发之日起生效施行。公司行政管理制度9员工行为规范目的和适用范围规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。本规范适用于公司全体员工。基本规定1、仪表仪表应端正、乾净，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应恰当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席紧要场合要符合着装要求，大方优美得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。2、着装员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为：男士西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。衬衫：单色长袖衬衫。领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避开穿与西装对比鲜明的白色袜子。女士职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。袜子：穿西服套裙必需穿长袜，以中性颜色为主。皮鞋：着职业套装或西服套裙必需配相应的皮鞋。夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩率领带（若有接待任务等必需着正装、佩率领带）；应穿长西裤结皮带。夏季女士着装应以稳重、大方、得体的`职业套装。接给他打个电话是我们与用户交往的紧要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接给他打个电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素养，也使外界对公司的做事效率，管理水平等方面留下良好印象。3、基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接给他打个电话，先说声“您好，香提湾”，并自动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。4、言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内干架斗殴，相互吵骂。公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称谓；客户以先生、小姐称谓。站姿要挺立，坐姿要端正，步行要平稳不得拖拉散漫。公司内职员与领导或客户相遇，应自动让行，以示礼貌。进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避开影响他人工作。请不要在办公区走廊或通道内奔驰、高声叫喊、高谈阔论。在办公区走廊或通道内请靠右行走，相互礼让，不要抢行。未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等。办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节省，减少挥霍。严禁在公司内用餐、吃零食。5、办公环境请保持办公位乾净，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。下班离开办公室前，请关闭机器电源（包含电脑），收好全部资料和文件，最终离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。6、公共环境请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地方，请不要用饮用水冲洗杯子。请不要在办公区高声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。请不要让客人在没有任何员工的陪伴下在办公区内走动。车辆请停至指定区域，不要随便停放。爱惜公共财物，使用办公设备要严格遵奉使用说明操作。下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。7、奖惩措施行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果上报上级领导。对检查出的不符合规范的行为，要求予以矫正或整改。对违反规定的人员，依据情节轻重分别予以当事人警告、经济惩罚、降薪、辞退的惩罚。在公司内干架斗殴对当事人予以辞退。在公司内相互恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重者还将予以行政处分直至辞退的处置。工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款5元。其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外，予以经济惩罚20元；第三次违反，予以经济惩罚100元，并在公司内通报批判。对三次以上违反规范的、屡教不改者，可依据情节予以降薪、辞退直至开除的惩罚。罚款以现金的形式现场缴纳。全部罚款将作为员工活动经费，经综合行政部上报副总经理审批后使用。公司行政管理制度10第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、报告和资料，由公司行政部负责管理。第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进展收文登记，并填写《收文处置单》，由行政部部长签署批转看法后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导批阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才略生效。（四）公司件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的件，将底稿存档；接收的件，要及时进展登记，收件人签字并存档。第三条：公文打印的'管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进展打印和发放。（三）凡经行政部打印的公文、文件，必需预留一份与原稿一起，统一存档。第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。（二）公司近远期规划、工作方案、各类统计报表、规章制度、工程可行性研究报告。（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。（四）业务往来信函、合同、协议、工程工程内业资料等。（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。（二）相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续；工程工程施工内业资料、文件（竣工批件），在工程完毕后，由相关责任部门进展装订，并将其完整归档，同时办理交接手续。（三）公司的档案由档案员负责归档，并依照档案管理的有关规定，进展档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进展相应的档案管理。第七条：档案的借阅与复制（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。（二）公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。（三）公司档案、文件的借阅人，应当保护并保持借阅档案的乾净和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和誊录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进展摘录和复制的，必需经行政部长批准后，方可由公司档案员进展摘录或复制。第八条：档案的标识对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及方法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。第九条：档案的销毁（一）公司的任何人未经总经理授权准许，无权随便销毁公司保管档案资料。（二）对于超出规定保管期限无保管价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参与。第三章：介绍信和印鉴管理第十条：公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。第十一条：公司印信由某某公司办公室统一保管。第十二条：除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。第十三条：公司的重点经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。第十四条：公司全部需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的全部公文，必需经行政部审核，并进展统一编号登记、存档备查。第十五条：行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。第十六条：公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进展审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生紧要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进展；倘若违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。第十七条：介绍信的填写，必需注明做事人、去往单位、办理事由、时间等，不准许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。第十八条：公司印章除特殊规定外，一律用红色印泥。第十九条：印信管理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。第二十条：经公司加盖印鉴的公文，如显现意外情况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人承当相应责任。第二十一条：使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。第二十二条：公司印章因特殊原因借出访用，需要报董事长批准，并专心填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。第二十三条：经董事长批准方可销毁印章，销毁时必需有两人监视，并做好登记。公司行政管理制度11行政办公用品管理制度第一章总则第一条目的为适应公司快速发展的需要，推动行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节省高效的原则，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。第二章办公用品的分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。1、办公固定资产教唆用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。2、办公低值资产是教唆用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。3、办公用品是教唆用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。第三章行政办公物品的'管理职责第四条行政部的重要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品支出情况进行监督、掌控，其管理职责重要包含：1、供应商选择及管理；2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度。每月办公物品开支计划的编制、报批和执行；4、行政办公用品的调配、调拨、维护和修理和报废；5、搭配财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。第五条部门资产负责人的重要职责：专心贯彻执行公司的资产管理制度；各部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产；第六条资产使用人的重要职责：应当爱惜公司资产，合理使用办公设备，由人力资源部帮助负责培训员工爱惜国有资产意识，正确使用办公设备。倘若因使用不妥，人为破坏，由使用人自行付费维护和修理，并报送人行部门进行维护和修理登记。第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、行政部每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入公司的全面预算，报公司财务部列入每月全公司资金计划。2、行政部持相关票据依据公司相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台账。3、办公耗材文具的领用参照需依照规格及使用情况购买，并由行政部主管领导批准后购进。购进消耗料子统一保管。第八条办公类服务采购办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。1、行政部进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。2、各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在公司行政部公布的服务供应商范围内选择。第九条办公资产采购1、办公资产采购计划各部门历史需要置办办公资产时，填写《办公物品申请表》，经公司领导审批通过并签字后，提交行政部实施采购。2、实施采购行政部进行货比三家的方法进行询价后，连同采购申请表和询价后的采购报价单上报公司领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。3、验收行政部汇总使用依据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，行政部和使用部门各自登记办公资产台账。财务部依据入库单和购物发票进行账务处置。《办公物品申请表》和购物明细复印件由行政部统一保管。第五章办公物品的管理第十条办公用品的配发1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。2、办公用品按需领用，行政部负责办理使用部门的领用手续，专心填写文具领用登记单，并进行台账登记，写明物品名称、规格、使用人及数量等。3、员工在公司内部调动，其使用的办公用品可以随职位转移带走。第十一条办公资产的管理1、资产调拨部门与部门之间转移办公设备等资产必需填写《资产调拨单》。必需严格依照审批次序执行。审批次序：调出部门负责人—调入部门负责人—行政部确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换本身使用的办公设备等资产。2、资产报废由部门负责人填写《资产报废申请单》，报行政部。行政部会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由行政部主管领导审批，审批后方可报废。行政部和财务部门同时销账。有再使用价值的，由行政部收回统一维护和修理、保管、再调配，资产台账做相应调整。在报废前，部门不得随便丢弃，否则该部门依照其原值赔偿，并依照公司相关规定惩罚。3、资产的租用、出租和外借（1）公司需要的办公资产原则上不提倡租用。倘若确属需要，租用部门必需报公司行政部审批，行政部应尽量考虑在公司内部调配，调配确实有困难而且购买不经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由行政部统一办理。（2）公司长期不使用的行政办公资产可以考虑对外出租和外借。行政部定期对全部闲置的办公资产进行清查盘点，对其中实现报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品自动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。4、办公资产的日常维护、维护和修理（1）行政部是办公资产日常维护、维护和修理的责任部门。（2）行政部编制办公资产维护和修理计划，并纳入预算和经营计划。依据维护和修理计划对各部门办公资产进行检查，定期进行维护，保证各物品正常工作。（3）各部门的办公资产需要维护和修理时，由部门负责人填写《办公设备维护和修理申请表》报送行政部。不经部门资产负责人而私自维护和修理的，相关费用行政部不予受理。（4）行政部接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，一般性维护和修理理应在三个工作日内修理完毕，其他较为多而杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维护和修理完毕后及时登记《办公设备维护和修理记录表》，资产使用部门负责人签字确认。（5）若聘请外部单位进行维护和修理，相关付款事项执行资金支出程序。公司行政管理制度12办公室是直接对管理中心总经理负责中心行政事务管理的部门,亦可称为总经理办公室,行政事务包含中心做事处内部行政管理、部门协调、及帮助总经理处置文书、租户沟通和外界联络工作。1内部政策管理1.1有关申领采购的规定1.部门员工依据工作需要申请领用文具时,须填写文具申请表。2.文具申请表由部门经理审核签批后,该表格于每月20日前送达办公室。3.办公室接收申请表后,由办公室经理审核并由办公室统筹做预算。4.办公室采用"先进先出"方法,发放文具用品,于次月7日、14日前,将文具送达使用者。5.申领原则:要力尽节省,避开挥霍。1.2有关印刷品及印刷名片的规定1.由申请人填写"印刷品申请表"及"印刷品申请表(名片)"(市场推广所用印刷品除外)2.填写申请表应列明所需印刷品的名称、数量、规格。3.申请表由部门经理审核签批后,于每月20日前送达办公室。4.由办公室统筹做预算,报总经理审批。5.预算经总经理批准后,由办公室按财务规章支出申请REF表程序统一进行印刷。如未批准,办公室将申请表,退还申请部门。1.3有关杂费报销的.规定1.全部杂费须在"杂费批据"上记录,每宗以RMB300元为限。2."杂费批据"由申请人填写,部门经理核准,并附上这些杂费的文件资料如供应商的发票等。3.批准后,办公室通知申请人,收款签字后布置付款。1.4有关电脑操作的规定1.电脑操作人员必需严格遵守电脑操作规程,做好计算机设备的安全维护工作,爱惜机器设备,保持机器设备的清洁。2.对管理处的各种软件,严禁私自外传。严禁使用外来磁盘,以免感染病毒。1.5申请购买固定资产、办公室设备及用品的规定1.各部门在申请购买固定资产、办公设备及用品时,需填写"物品购买申请表"。2.在填写时,应列明所购物品的名称、品牌、规格、数量、理由。3."物品购买申请表"由申请部门经理核准后,由行政部签署看法。如可以在部门间调拨,则优先调拨2物业管理处财务的管理有关预算申请、审批、执行的规定概由行政部统筹。一贯乐观提倡节省,反对挥霍,将费用开支严格掌控在预算之内及低于预算。1.严格的采购,发包制度(将专项工程包给专业公司完成),要货比三家,跟踪商品质量及维护和修理质量。2.健全的料子物质收发存制度。3.严格借支、报销制度和审批权限。预算内项目及预算内金额开支有严格的申请、审批、借支、报销制度,预算外开支必需向业主申请批准。5.预算内项目及预算内金额大的合同,于洽谈后须经业主审批。公司行政管理制度13一、目的：规范公司办公用品的请购、入库、领取(发放)及使用，使之规范化、合理化并有效掌控办公本钱。二、范围：适用于公司全体人员。三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记;四、内容1、办公文具的划分⑴A类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透亮胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。⑵B类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。2、办公文具的配置标准：A类办公文具依据需要各部门办公室人员可领一个(套);(保安员及维护和修理工除外)B类办公文具依据需要各部门可配置一件(套)。3、办公用品的领取、发放及登记程序⑴各部门每月8号上报文具领用申请(过期将延至下次)，填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批，行政部凭审批后的票据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月10号发放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用品，特殊情况除外。⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》，行政部不受理，不领取文具。⑶对新入职的员工行政部依据其岗位需要配置办公文具(不限时间)，办公室人员配置标准：文件栏/架2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各1支，笔记本1本、信纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支，笔记本一本。⑷当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的`原则到管理部领取或更换，耗尽品除外。⑸离职人员的办公用品(另有规定的除外)均应移交至工作接交人或部门负责人，不得占为己有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。⑹各部门(包含各市场)所领的办公用品均由行政部作帐登记，每个部门(包含市场)分别单独核算费用。公司行政管理制度14一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自发性，特订立本制度。二、考勤制度为公司紧要的管理制度之一、依据有关规定，部分公司领导经总经理特别允许外，全部员工均需参与考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才略打卡），否那么按相关规定处分。三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。工作日：星期一～星期六工作时间：上午8：00～12：00下午14：00～18：00公司可依据实际需要调整作息时间，仔细以通知为准。四、假期管理（一）各类假别1、因公出差凡属于以下情况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差；（2）经批准参与的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；（3）经批准外出参与各类社会公益活动。2、法定休假国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；仔细放假时间按国家公布的规定实行。3、病假（1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；（2）经批准在工作时间内出外就诊超出8个小时的，其超出时间累计为病假。4、事假因个人事项，必需由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准那么按旷工论。六、假期管理及假期工资核算（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先向办公室请假。返工后，如实填写请假单，按审批权限进展审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处置。（二）员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处置，员工病假超出一天者按事假处置。七、考勤管理（一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公做事。（二）办公室是考勤管理的`监视部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监视员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于矫正，并作记录，办公室不定期监视检查员工出勤情形。（三）公司总部人员因公到工程部或出外公干不能及时回来打卡的，须在上注明出差的事因、地方，报其主管领导签核，其考勤副卡必需在2天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。（四）上班前需从公司总部外出做事（包含到工地、政府机构等），须定时打卡，不得后补副卡。（五）每月迟到累计达30分钟内、上班忘掉打卡不超出3次，不予以扣款。（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）须填写，如下午出去者下午上班之前必需打卡。（七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。（八）公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。公司行政管理制度15第一章总则第一条目的为适应公司快速发展的需要，推动行政办公物品的规范化管理，掌控办公费用，本着节省高效的原则，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。第二章办公用品的分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。1、办公固定资产教唆用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。2、办公低值资产是教唆用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。3、办公用品是教唆用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。第三章行政办公物品的管理职责第四条行政部的重要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品支出情况进行监督、掌控，其管理职责重要包含：1、供应商选