2024版采购预付款合同范文

编号：__________2024版采购预付款合同范文甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版采购预付款合同范文合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3合同文件的优先顺序1.4合同语言第二章：合同主体2.1供应商基本信息2.2采购方基本信息第三章：货物或服务3.1采购物品的描述3.2数量与质量标准3.3技术规格与要求3.4服务内容与标准第四章：预付款及支付方式4.1预付款的金额4.2支付方式与期限4.3付款条件4.4发票开具第五章：交付与验收5.1交付方式与时间5.2验收程序与标准5.3交付与验收的异议处理第六章：合同价格与结算6.1价格条款6.2价格调整6.3运费与保险6.4税费6.5结算程序与方式第七章：违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体规定第八章：不可抗力8.1不可抗力的定义与范围8.2不可抗力事件的后果处理第九章：争议解决9.1争议解决的方式9.2仲裁条款9.3诉讼管辖第十章：合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.2合同终止的条件与程序10.3合同终止后的义务履行第十一章：保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密义务与期限11.3违约责任第十二章：强制性条款12.1强制性法律规定12.2强制性行业标准与规范第十三章：其他条款13.1知识产权保护13.2法律法规变化13.3合同附件第十四章：附则14.1合同的生效条件14.2合同的期限14.3合同的修订历史记录合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指采购方向供应商预付一定金额的货款，供应商在满足合同约定的条件下向采购方交付货物或提供服务的合同。1.1.2“供应商”指合同中约定供应货物或提供服务的法人或其他组织。1.1.3“采购方”指合同中约定购买货物或接受服务的法人或其他组织。1.1.4“货物”指合同中约定由供应商供应的物品。1.1.5“服务”指合同中约定由供应商提供的服务。1.2法律法规适用1.3合同文件的优先顺序1.4合同语言第二章：合同主体2.1供应商基本信息2.1.1名称：________________2.1.2住所：________________2.1.3法定代表人：________________2.1.4联系人：________________2.1.5联系方式：________________2.2采购方基本信息2.2.1名称：________________2.2.2住所：________________2.2.3法定代表人：________________2.2.4联系人：________________2.2.5联系方式：________________第三章：货物或服务3.1采购物品的描述3.1.1物品名称：________________3.1.2物品型号：________________3.1.3数量：________________3.1.4质量标准：________________3.2数量与质量标准3.3技术规格与要求3.4服务内容与标准第四章：预付款及支付方式4.1预付款的金额4.1.1采购方应于合同签订后____个工作日内向供应商支付预付款人民币【】元整（大写：【】元整）。4.1.2预付款的支付方式为____（银行转账/现金支付/支票支付）。4.1.3供应商收到预付款后，应向采购方出具合法有效的发票。4.2支付方式与期限4.3付款条件4.4发票开具第五章：交付与验收5.1交付方式与时间5.1.1货物交付方式为____（直接交付/物流配送）。5.1.2货物交付时间为____年__月__日。5.2验收程序与标准5.3交付与验收的异议处理第六章：合同价格与结算6.1价格条款6.1.1货物价格为人民币【】元整（大写：【】元整）。6.1.2服务价格为人民币【】元整（大写：【】元整）。6.2价格调整6.3运费与保险6.4税费6.5结算程序与方式第七章：违约责任7.1供应商的违约行为7.1.1供应商未按合同约定时间、数量、质量交付货物或提供服务的，应向采购方支付合同金额__%的违约金。7.1.2供应商未按合同约定提供服务的，应向采购方支付服务费用__%的违约金。7.2采购方的违约行为7.2.1采购方未按合同约定支付预付款的，应向供应商支付预付款金额__%的违约金。7.2.2采购方未按合同约定接受货物或服务的，应承担相应责任。7.3违约责任的具体规定第八章：不可抗力8.1不可抗力的定义与范围8.1.1不可抗力是指合同签订后，因不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，导致合同无法履行或部分履行的情况。8.1.2不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、社会事件（如战争、罢工）和政府行为（如政策变动）。8.2不可抗力事件的后果处理8.2.1在不可抗力事件发生后，受影响的一方应立即通知对方，并在____个工作日内提供相关证明文件。8.2.2双方应协商确定因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行时的处理方案，包括延期履行、部分履行或解除合同等。第九章：争议解决9.1争议解决的方式9.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁条款9.3诉讼管辖第十章：合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.1.2变更协议应明确变更的内容、范围、期限及双方的权利义务。10.2合同终止的条件与程序10.2.1合同终止需双方协商一致，并签订书面终止协议。10.2.2终止协议应明确终止的原因、日期、后续处理及双方的责任。10.3合同终止后的义务履行10.3.1合同终止后，双方应按照终止协议约定的方式处理未履行完毕的义务。第十一章：保密条款11.1保密信息的定义与范围11.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的未公开的信息、技术资料、商业秘密等。11.1.2双方都有保守对方保密信息的义务。11.2保密义务与期限11.2.1双方应承担无限期的保密义务，除非依法无需保密或双方另有约定。11.2.2保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后____年失效。11.3违约责任11.3.1违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二章：强制性条款12.1强制性法律规定12.1.1双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，履行合同义务。12.1.2如合同内容与法律法规冲突，应以法律法规为准。12.2强制性行业标准与规范12.2.1双方应遵守相关行业的标准与规范，确保合同的履行符合行业要求。第十三章：其他条款13.1知识产权保护13.1.1双方在合同履行过程中产生的知识产权，按照法律法规和双方约定处理。13.2法律法规变化13.2.1如法律法规发生变化，双方应按照变化后的法律法规调整合同内容。13.3合同附件13.3.1合同附件是合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。第十四章：附则14.1合同的生效条件14.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。14.2合同的期限14.2.1本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。14.2.2如双方同意续约，应签订书面续约协议。14.3合同的修订历史记录14.3.1本合同如有修订，修订内容应经双方书面确认。14.3.2修订后的合同取代原合同，原合同失效。合同方签字：（采购方签字）（供应商签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定供应商甲方有权指定供应商，供应商需按照甲方的要求提供货物或服务。若供应商无法满足甲方要求，甲方有权解除合同。1.2甲方订单变更甲方因业务需求变化，有权对已下达的订单进行变更。供应商应根据甲方的新需求，及时调整生产和供应计划，确保货物或服务符合甲方要求。1.3甲方验收标准甲方对货物的验收标准高于国家标准和行业标准。供应商应保证货物或服务达到甲方的验收标准，否则甲方有权拒绝接收货物或服务。1.4甲方质量保证供应商应对提供的货物或服务质量负责，确保货物或服务在正常使用条件下，满足甲方的使用要求。若货物或服务存在质量问题，供应商应承担修复、更换或赔偿的责任。1.5甲方交货时间供应商应按照甲方的要求，按时交付货物或提供服务。若供应商延迟交货，应支付延迟交货违约金，具体金额双方协商确定。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方技术支持供应商应向甲方提供技术支持，包括产品安装、调试、培训等服务。确保甲方能够正确使用货物或服务，提高甲方业务效率。2.2乙方售后服务供应商应提供完善的售后服务，包括故障排查、维修、更换等。在质保期内，货物或服务出现质量问题，供应商应承担维修或更换的责任。2.3乙方保密义务供应商应对甲方提供的技术资料、商业秘密等保密信息承担保密义务，不得泄露给第三方。若供应商违反保密义务，应承担违约责任，赔偿甲方的损失。2.4乙方价格优惠供应商应向甲方提供最优的价格优惠，确保甲方在购买货物或接受服务时获得最大的经济利益。2.5乙方合同履行供应商应严格按照合同约定履行合同义务，确保货物或服务的质量、数量、交货时间等满足甲方的要求。若供应商无法履行合同，应承担违约责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助甲方和供应商达成合同。确保合同的签订和履行符合法律法规和双方约定。3.2第三方中介费用第三方中介的费用由甲方和供应商协商承担。若因第三方中介原因导致合同纠纷，第三方中介应承担相应的责任。3.3第三方中介保密义务第三方中介应对双方提供的保密信息承担保密义务，不得泄露给无关方。若第三方中介违反保密义务，应承担违约责任，赔偿双方的损失。3.4第三方中介违约处理若第三方中介未能履行中介职责，导致合同纠纷或损失，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和供应商有权解除与第三方中介的合作关系。3.5第三方中介的法律责任第三方中介应遵守中华人民共和国相关法律法规，若违反法律法规，应承担相应的法律责任。甲方和供应商有权依法追究第三方中介的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.货物或服务技术规格书2.质量保证书3.售后服务承诺函4.保密协议5.第三方中介服务合同6.培训和安装服务协议7.付款凭证和收据8.货物或服务交付清单9.验收报告10.订单变更记录11.延迟交货违约金计算公式12.技术支持服务记录13.维修和更换服务记录二、违约行为及认定：1.供应商未按合同约定时间、数量、质量交付货物或提供服务，属于违约行为。2.供应商未按合同约定提供技术支持、售后服务或培训安装服务，属于违约行为。3.供应商未按合同约定保护甲方的保密信息，属于违约行为。4.供应商未按合同约定履行合同义务，导致合同无法履行或部分履行，属于违约行为。5.第三方中介未按合同约定履行中介职责，导致合同纠纷或损失，属于违约行为。6.任何一方未按合同约定支付预付款、货款或服务费用，属于违约行为。7.任何一方未按合同约定履行合同义务，导致合同目的无法实现，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后，因不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，导致合同无法履行或部分履行的情况。2.保密信息：指合同履行过程中双方交换的未公开的信息、技术资料、商业秘密等。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。4.质保期：指供应商对提供的货物或服务承担质量保证的期限。5.第三方中介：指在甲方和供应商之间提供中介服务的法人或其他组织。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：供应商延迟交货。解决办法：按照合同约定的违约金计算公式向供应商追讨违约金。2.问题：供应商提供的货物或服务不符合质量要求。解决办法：要求供应商在规定时间内修复、更换或退还不符合要求的货物或服务。3.问题：供应商未按约定提供技术支持或售后服务。解决办法：要求供应商在规定时间内提供技术支持或售后服务，并可协商赔偿损失。4.问题：第三方中介未能履行中介职责。解决办法：与第三方中介协商解决，协商不成的，可解除合同并追究第三方中介的责任。5.问