珠海城市职业技术学院学生学籍管理规定

珠海城市职业技术学院

学生学籍管理规定（修订版）

为贯彻党的教育方针，培养发展型、复合型和创新型技

术技能人才，调动学生学习的积极性和主动性，促进学校教

学质量的提高，根据教育部颁发的《普通高等学校学生管理

规定（教育部41号令）》及学校教学管理实际情况，特制定

本规定。

第一章学生的权利与义务

第一条学生在校期间依法享有下列权利

（一）参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校

提供的教育教学资源；

（二）参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及

科技文化创新等活动，获得就业创业指导和服务；

（三）申请奖学金、助学金及助学贷款；

（四）在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价，

完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书；

（五）在校内组织、参加学生团体，以适当方式参与学校

管理，对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表

达权和监督权；

（六）对学校给予的处理或者处分有异议，向学校、教育

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行政部门提出申诉，对学校、教职员工侵犯其人身权、财产

权等合法权益的行为，提出申诉或者依法提起诉讼；

（七）法律、法规及学校章程规定的其他权利。

第二条学生在校期间依法履行下列义务：

（一）遵守宪法和法律、法规；

（二）遵守学校章程和规章制度；

（三）恪守学术道德，完成规定学业；

（四）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助

学金的相应义务；

（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品

德和行为习惯；

（六）法律、法规及学校章程规定的其他义务。

第二章入学与注册

第三条按照国家招生规定被学校录取的全日制高等

职业院校新生，须在规定时间内，持录取通知书及有关证件

到学校办理入学报到手续。因故不能按时办理入学报到手续

者，必须提前向各二级学院提出延期申请。除因不可抗力等

正当事由，凡未经申请及申请未获批准而逾期报到者，视为

放弃入学资格。

第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，

审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查时发现新生

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的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，

或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条以下两类新生可以申请保留入学资格。保留入

学资格期间不具有学籍。

（一）患有疾病的新生，经二级甲等以上医院（下同）

诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。在保留入学

资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由二级甲等以

上医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理

入学手续。

（二）应征入伍服义务兵役的新生，服役期间可以按国

家有关规定保留入学资格，在退役后两年内，可以在退役当

年或者第二年新生入学期间，向学校申请入学，经学校审查

合格后，办理入学手续。

保留入学资格的学生，申请入学时审查不合格的，取消

入学资格；重新报名参加高考的，或逾期不办理入学手续且

未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第六条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规

定进行复查。复查内容主要包括以下方面：

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否

一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体

检要求，能否保证在校正常学习、生活；

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（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否

符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确

定为复查不合格，取消其学籍；情节严重的，学校应当移交

有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定

医院诊断，需要在家休养的，可以按照第三条的规定保留入

学资格。

第七条每学期开学，在校学生应按时回校并在规定时

间内办理注册手续。学生因故不能按时回校注册者，应当履

行请假及暂缓注册手续（病假凭医院证明，事假凭家长函件，

并注明请假时间），否则以旷课论，并给予相应的纪律处分。

未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者不予注

册。家庭经济困难者可以申请贷款或其他形式资助，办理有

关手续后注册。

第八条对于未注册的学生，教务处不予安排教学环节，

不予办理毕业生资格审查。超过规定时间不注册的学生，按

退学处理。

第九条学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制

度，按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。每学期在

学校规定的注册截止日期在中国高等教育学生信息网（学信

网）上注册学籍，并报省教育厅备案。学籍注册情况以中国

高等教育学生信息网（学信网）上的学籍信息为准。

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第十条留级

（一）一学期或连同以前各学期考核总评成绩不及格

的课程，经重修后，仍有8门以上（含8门）课程（含公共

必修课、专业必修课，下同）不合格者，予以留级。

（二）留级学生的成绩处理依照《珠海城市职业技术学

院课程考核管理和成绩管理办法》有关规定执行。

（三）高职扩招等面向社会人员教学的学生不执行成

绩不合格情况的留级处理。

第十一条留级的组织与管理

留级学生编入下一年级的相应班级就读，学籍转移到所

编入的下一年级班级内。

第十二条同一学生，最多只允许留级两次，超过两次

者给予退学处理，须办理退学手续。学校只发给学习证明或

肄业证书。

第三章转专业与转学

第十三条学生转专业依照《珠海城市职业技术学院转

专业管理办法》有关规定执行。休学创业或退役后复学的学

生，因自身情况需要转专业的，学校应当优先考虑。

第十四条学生转学依照《珠海城市职业技术学院学生

转学管理实施细则》有关规定执行。

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第四章休学与复学

第十五条学生可以分阶段完成学业。学生有下列情形

之一者，应办理休学手续：

（一）因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养占一学

年总学时三分之一及以上者。

（二）根据考勤记录，一学期请假、缺勤达到该学期总

学时三分之一及以上者。

（三）因特殊原因或经济生活严重困难须暂时中断学业

者。

第十六条学生休学一般以一年为期，累计休学年限一

般不得超过两年。

第十七条休学学生应填写休学申请表（并附有关证明

材料），经所在二级学院领导审核，报教务处批准，方可休

学。

第十八条学生休学期间保留学籍但不享受在校生待

遇。

第十九条已办理休学的学生不得擅自跟班上课和参

加考核，应离校回家。

第二十条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民

武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后两年。

第二十一条无论何种原因，休学、保留入学资格、保

留学籍的学生不得住在学校、不得随班听课、不得提前复学，

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学校不对该类学生在此期间发生的事故负责。

第二十二条学生复学按下列要求办理：

（一）因伤、病休学的学生，申请复学时，必须有二级

甲等以上医院的诊断、证明已恢复健康，方可复学。

（二）学生休学期满，应于学期开学时（前两周内）持

有关证明材料，向学校申请复学，逾期不予受理。

（三）学生在休学期间，有严重违法违纪行为者，取消

复学资格。

第五章退学

第二十三条学生有下列情况之一者，应予退学，并取

消其学籍：

（一）一学期或连同以前各学期考核总评成绩不及格的

课程，经重修后，仍有12门以上（含12门）课程（公共必

修课、专业必修课）不及格者。

（二）连续留级或留级累计超过两次者。

（三）一学期无故旷课超过81学时（含81学时），或

旷考4门课程者。

（四）考试作弊两次（含两次）以上者。

（五）不论何种原因（含休学但不含创业休学，含保留

学籍，不含参军入伍）在校学习时间超过学制5年者。或因

创业休学，修业年限超过6年者。

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（六）休学或保留学籍期满不办理复学手续者。

（七）未请假连续两周不参加学校规定的教学活动者。

（八）超过学校规定期限未注册者。

（九）本人申请退学，经说服教育无效者。

（十）触犯刑法被判刑者。

（十一）因其他特殊情况，学校认为必须退学者。对退

学的学生，由学校出具退学决定书并送达本人。

第二十四条对予以退学的学生，由学生所在二级学院

提出意见，教务处审核，主管副校长审批，校长办公会会议

研究决定。作出决定后由学校出具决定书并送达本人或在学

校官网发布公告，令其半个月内办清离校手续离校。取消学

籍或退学的学生，不得申请复学。学满一年以上者可发给肄

业证书。

第六章毕业、结业与肄业

第二十五条具有学籍的学生，并在规定的学习年限内，

学完教学计划规定的课程并取得规定的学分，达到专业人才

培养方案规定的毕业要求，准予毕业，发给毕业证书。

第二十六条学生在规定的学制年限，修完学校专业教

学计划中规定的部分内容，未达到专业人才培养方案规定的

毕业要求，可予结业，发给结业证书。结业学生在结业后两

年内，经重修达到毕业要求者，经本人申请并得到批准后，

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可换发毕业证书，毕业时间按实际发证时间填写。结业学生

申请换发毕业证书的受理时限为每年的6月1日至20日、

12月1日至20日。

第二十七条学生在规定的学习年限内未能学完教学

计划所规定的课程或毕业论文（设计）不及格者，未达到毕

业或结业要求者，发给肄业证书。

第二十八条毕业证书遗失不能补发，由学校出具毕业

证明；毕业证明与毕业证书具有同等效用。

第二十九条经学校批准出国学习的学生，可到学生所

属二级学院办理学习证明，依照《珠海城市职业技术学院学

生成绩单申请管理办法》申请成绩单。

第七章学业证书管理

第三十条学校严格按照招生时确定的办学类型和学

习形式、所学专业，以及学生招生录取时填报的个人信息，

填写、颁发毕业证书、结业证书、肄业证书及其它学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人

信息的，应当有合理、充分的理由，由学生本人向所属二级

学院提交《珠海城市技术职业学院学生基本信息变更申请

表》，并提供有法定效力的相应证明文件。二级学院审核学

生提交的材料，由教务处报教学工作委员会会议审批，其中

姓名和身份证号需要同时更改的，须另将符合变更条件的学

生信息报送广东省教育厅进行审核。经审核批准后，教务处

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通知学生本人以及学校相关管理部门，并将变更后的学籍信

息正式备案。审核不能通过者，则维持原招生录取数据不变。

第三十一条对违反国家招生规定取得入学资格或者

学籍的，学校取消其学籍，不得发给学历证书；已发的学历

证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不

端行为或者其他不正当手段获得学历证书的，学校依法予以

撤销。

被撤销的学历证书已注册的，学校应当予以注销并报教

育行政部门宣布无效。

第三十二条毕业、结业、肄业证书应妥善保存，如有

遗失，不再补发。若遗失或者损坏，经本人申请，学校核实

后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章纪律与考勤

第三十三条学生应遵守学校各项规章制度，要按时参

加教育教学计划规定和学校统一安排、组织的一切活动。

第三十四条学生未按时回校学习、未履行请假手续，

或不按时上课以及不参加学校组织的一切教学活动，或在节

假日擅自提前离校、推迟返校，或不及时续假者，均以旷课

论处。

第三十五条未按期注册的，按自动退学处理。

第九章奖励与处分

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第三十六条学校应当对在德、智、体、美等方面全面

发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社

会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。

第三十七条对学生的表彰和奖励可以采取授予荣誉

称号、颁发奖学金等多种形式，给予相应的精神鼓励或者物

质奖励。

第三十八条对有违法、违规、违纪行为的学生，学校

应当给予批评教育或者纪律处分。学校给予学生的纪律处分，

应当与学生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度

相适应。

第三十九条纪律处分的种类分为：

（一）警告。

（二）严重警告。

（三）记过。

（四）留校察看。

（五）开除学籍。

第四十条学生有下列情形之一，学校可以给予开除学

籍处分：

（一）违反宪法，破坏安定团结、扰乱社会秩序的。

（二）触犯国家法律，构成刑事犯罪的。

（三）违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的。

（四）符合《珠海城市职业技术学院学生违纪处分条例》

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中给予开除学籍处分条件的。

第四十一条学校对学生的处分，应当做到程序正当、

证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。依照《珠海城

市职业技术学院学生违纪处分条例》执行。

第四十二条学校在对学生作出处分决定之前，应当听

取学生或者其代理人的陈述和申辩。

第四十三条学校对学生作出开除学籍处分决定，由校

长办公会研究决定。

第四十四条学校对学生作出处分，应当出具处分决定

书，送达本人。

第四十五条学校对学生作出的处分决定书应当包括

处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及

申诉的期限。

第四十六条学校应当成立学生申诉处理委员会，受理

学生对取消入学资格、退学、开除学籍处理或者违规、违纪

处分的申诉。学生申诉处理委员会应当由学校负责人、职能

部门负责