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文档简介
下载资料(河南省人民医院营养科主任)近一年来,关于“三甲评审”,牵涉了我不少精力,无论是去检查,还是被检查,或是书写检查细则,都做了一些相关工作。因此,在这里简要的表达13点工作体会;并不是完全按照检查条款去系统性的规范阐述,仅仅是我个人主观感受,仅供参考。
1.
管理。具体操办医院等级评审的机构是卫生部下属的一个事业机构——“中国医院管理研究所”,大致是这个名字,他们在北京开会时,最后一张幻灯片是这样说的:“要打造中国的JCI”。这一轮评审与上一轮有本质的区别,它基本上是参照了JCI的工作思路:重在管理。因此,我想强调的第一点就是:营养科的同仁和其他专业的医疗同仁一样,要应对检查,就要去学习和掌握管理学的基本概念和理论:调查、分析、判断、制定目标和方案、实施、监控、评估、改进。如此往返,成为一个个连续的闭合循环,这是管理的基本路径。当然,JCI和等级评审是用另外一种方式做表达:制度、计划、实施、监控、评价、改进;他们是用这种类似的表达。因此,营养科主任和营养师们面对自己的工作,就要自问“我们的每一项工作是否符合这个循环?有无缺少的环节?”2.
证据。在应对检查时,有一点也是需要强调的,针对检查的每个条目,一定要有相应的证据,不要用口头回复。这里的证据是指:证书、文件、文本、照片、录像、录音等。
3.
制度。⑴很多同志把别人的制度拿过来,复制一下,这不妥当。因为如果严格检查起来,是拿你的制度来对应,是否按照制度做的工作计划并落实,因此一定要按照自己的医院实际情况去制定制度。(国家并未强制要求制度要做的多么“丰满”,因此内容要少一些,不要自己给自己挖了许多“坑”。)验它。同时,在设计标准的时候受限制的因素却很多,例如,要考虑到落实的可能性、检查的可行性,还要顾及到卫生行政部门与医疗机构之间的错综复杂关系等等。因此还是要正面去看待这些条款的,那些不足、错误,我们在发展当中逐步去完善、解决。
8.
营养师专科化。这个话题去年在《健康报》和中国医师协会内部刊物上,我都表达过,在此我进一步要强调:这是一个必然趋势。营养师专科化后,专科营养门诊易于完成,营养治疗、营养会诊的工作难度也都降低了。我们面对的现实是:在全国范围内临床营养的工作环境依然很恶劣,我们的人才队伍是断层的,大多数营养师进入工作岗位以后得不到传承和带教,那么你怎么样让转行的同志、新毕业的学生在三五年内取得成绩、站稳脚跟、有发展呢?其中一个必由之路就是要专科化。这个方法在各个领域都是得到验证的,在战争学、工程力学、美学上都有类似的表达,这一点我特别坚持(限于时间的限制,还请大家看一下我去年的《营养科建设19言》,另外我打算在10月中旬,专门花一天的时间仔细的去描述它。)
9.
医院内部培训。分为三类。⑴对领导:介绍的重点是上级是如何要求的、临床是如何需求的、我们开展工作不需要医院支付太多的成本,可以提出你的工作简要计划,增强说服的可能性,抓住这个机会,不然平时你想给领导汇报个工作他都没时间听;打着应对检查的旗号去说服领导,机遇难得。⑵对临床医护:重点是上级要求、综合治疗的需要、工作流程的一部分,要提供出处,要客观,临床的同志都很忙,要鲜明的提出需要他们做什么,提的要求要简明、扼要,约简单越好。⑶对后勤、伙食的同志:重点是上级要求、领导的压力、从工作上大家利益是捆绑在一起的,用通俗的话来拉近感情,这些同志们多比较现实,不太听道理,要从利益上去打动他们。总结一下在院内培训时的三个特点:对领导要讲利害关系和可行性;对临床医护要讲“这是规矩”;对后勤伙食要讲“这是死命令、这是利益好处”。
10.
监控和改进。我们的同志们多把注意力放在制度和实施上了,过程当中的监控很重要,要保存和提供你是如何去监控的,用什么工具,用什么指标,举一些例子:食品留样有登记;可以请院感部门定期对关键几个点进行检测记录;可以定期去抽查各项工作的进度和满意度等等。很多同志对持续改进这一部分很头疼,其实很简单,举例:我们前期通过监控记录发现两个问题:第一个问题书面分析原因是什么,逐一去解决,然后记录这个问题已经解决了,改进就到此为止。第二个问题原因有三条,大多都是客观限制,的确无法短时间解决,那我们改进措施该如何书写呢?可以这样说:第一条能够解决,解决方法是什么,然后记录解决的结果;第二条、第三条由于客观限制,无法短期解决,已向领导反映、备案,并且用什么样的途径和方式向临床医护和患者进行解释;改进结束。
11.
营养筛查。营养筛查几乎是营养科的第一项工作,尤为重要。原则上是应该对全院患者进行筛查的,但一方面我们限于人手、精力不足,另一方面通过前期的试水,有一部分科室,特别是内科,他们NRS2002筛查的得分几乎都是0~2分,阳性率较低;因此我们建议营养科今后几年先对重点科室开展筛查,开展的方法是:营养科制定制度,设定流程和环节,对护士进行多次培训,护士实施,营养科定期抽查、答疑、汇总、向医院反馈。目前许多三甲医院都在设立电子病历系统,比较好的方法是:我们与本院信息中心和系统软件工程师合作,尽可能的将筛查方法用计算机来完成,从电子病历中提取出数据,至少做一部分的自动判断,借此来减轻临床护士的工作压力。这里面也顺便要提一下,信息化建设对于临床营养学科的重要性,在未来一段时间,这种重要性将不断放大,我们营养科主任和营养师要特别注意这一点,要想法设法把我们的服务项目、内容、流程、收费契合到计算机系统当中,这一种变化也应该算是历史发展之趋势,请大家尽早顺应它。
12.
人员与用工制度。既然要三甲评审了,营养科一定是要增加人员的,从现实角度上讲,我们把三甲医院分成两类:①原来有营养科、有一部分营养师在开展工作,但欠规范,此时应该要新毕业的相关专业学生,公卫医师系列和临床医师系列5:5或7:3,尽量避免院内同志转岗过来。②医院没有营养科,它的方法是,从临床转岗过来一个有经验的医师或护士长,他们的优势是熟悉院内流程,有比较丰富的人文资源;然后再要一些新毕业的学生。在以往的检查和交流中发现一个问题:营养科的编制很少,大家要么从院内其他专业转岗,要么从公卫营养系列的硕士、博士中选拔,我个人是这样提倡的:要形成一定的梯队,要有博士、硕士、本科、专科,因为营养科的工作也是多种多样的,它不全是临床会诊、门诊,还有大量的基础性的、繁杂的工作,需要技师、护士的参与,但是这些年来医院的经济压力非常大,我们就要借鉴护理队伍的用工方法,在营养师的设置上可以采用多种用工制度,分别有:正规编制、人事代理、合同制、临时聘用等,不拘一格用人才(作为行业的管理者,科室的管理者,我们面对的是一个混沌的、不断发展变化的学科,倘若我们用一个单一的、成熟的方式去解决它,是不现实的。)
13.
效率。常有同行向我倾诉和抱怨:医院不重视,给的人很少。当然,成因也非常复杂,但此文稿是针对“营养科主任培训班”,那么我想给这些作为管理者的科主任们这么说:要从“效率”这单一角度去从一个片面角度诠释医院为什么不重视,给的人这么少?是因为我们现有同志在过去的时光里并没有拿出来足够的成绩,让领导和医院认为营养科值得发展。当然,这句话是很有争议的,也很容易引起同业者的负面反应,但我还是想讲,因为我认为“真善美”是联系在一起的,只有说真话、做真事,这个学科的发展会更健康一些,哪怕这些真话听起来如刀割一般。在从信息传播上,我有这样一种认识:我们所想的和我们所表达的,以及对方所接受的是不一致的,信息衰减的非常厉害,甚至掺杂和产生了许多错误信号;我们大家聚集一堂,追求的是结果,不是道理,不是过程,不是情绪,这些东西都是次要的,结果是最重要的。很多营养师说,对这个专业非常有感情,做了大量的工作,但是得不到社会的认可,那么我对他们的第一句话就是:你的效率低,源于你关注自己多,关注对方少;关注道理多、过程多、事情多,但关注结果少。我们的营养师,在评价自己的时候,在制定制度、列计划、去实施的时候,要这样想:事情做完以后,我要去现场做调查,看看患者反映是什么,领导和医护反映是什么,我们的宣教真正到位了吗?我们的营养制度、营养手段真正落实了吗?患者是不是按照我们宣教的那样摄食呢?我们会诊结束后,医生采纳了吗?等等等等。要重视“效率”,这也是历史发展的规律。对于你们科室来说:1.要进行量化管理,量化到人;2.要追求效益(社会效益和经济效益),效益是可以被量化的,不能被量化的不叫效益;3.近期如果要想突破,要从社会效益入手,加大宣教,高频次多种形式的,杜绝一对一,一个营养师对一群医生护士、一个科室的患者,或者对全院的医护、患者,记录下来,要量化。4.肠内外营养不要太急,不必把肠内外营养摆在过重的位置上,就算肠内营养搞的很好的单位也只能覆盖全院1-2%的患者,意味着把人都投入进去也只能服务非常少量的患者,一定要把主要精力放在宣教上,让患者住院期间都见过营养师,听过营养师的课。肠外营养涉及面广,应稍微放一放。如果宣教搞好了,科室地位在医院提高了,再做肠内外营养相对就容易了。5.如果有余力,做一做糖尿病膳食,量多少不重要,重要的是流程要规范,如果可能的话,可以在门诊区经常做义诊,人体成分分析的重要性在于每天的流量,不在于是否收费,想办法近期让全院医护免费做一遍,在本院集中体检的人群免费做一遍,门诊大厅义诊免费做,只要有足够的服务量就很有意义。营养科虽然没有收费,但对社会有影响、有贡献,让患者对医院评价很好,社会效益也会间接转变为经济效益。6.营养师要进行分类,一类营养师最好能够跟随临床查房、交班,至少要有一个人,这个人今后主要承担全院的会诊、大会诊,重点做肠内外营养。7.工作过程中要尽量避免无效劳动,如到病房进行一对一的免费宣教、坐一下午门诊就两三个患者,凡是低效率的劳动都不能做,因为我们的人力资源太紧缺了,营养科是否能够生存下去,就在于现有这一批人的工作效率是否能最大程度的展现,不要太重视面子。8.
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