《现代应用文书写作》第六章-应用文书语言的主要表达方式

第一局部

应用文书写作理论知识第六章应用文书语言的主要表达方式第六章

应用文书语言的主要表达方式教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书的主要表达方式为说明、表达和议论，掌握应用文书常用的说明方法、论证方法和概括表达方法。教学重点：应用文书常用的说明方法应用文书常用的论证方法应用文书的概括表达方法复习与训练第六章

应用文书语言的主要表达方式教学难点：应用文书常用的论证方法应用文书的概括表达方法复习与训练教学程序：习题预览→理论知识→复习与训练教学时数：理论教学1.5课时实训教学1.0课时第六章

应用文书语言的主要表达方式应用文书的语言表达必须表达出实用语体的特点和风格。应用文书语言的特点——明晰、准确、简朴、庄重、得体。语言表达方式，古人称为“笔法”，今人称之表现手段。语言表达方式有五种——表达、议论、说明、描写、抒情等。应用文书的语言的主要表达方式——说明、表达、议论、图表。各种表达方式在不同的应用文书中，或交替使用，或以一种为主。第六章

应用文书语言的主要表达方式第一节说明第二节表达第三节议论【复习与训练】【参考答案】第一节说明说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功能等，进行客观的解释和介绍。第一节说明一、说明的种类(一)定义说明简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

第一节说明(二)分类说明即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明例如：营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、效劳业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。第一节说明(三)举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。类型有两种：典型举例、列举性举例。例子要真实、具体，有代表性。第一节说明〔四〕数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：在经济快速增长的根底上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。第一节说明〔五〕比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。例如：事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。第一节说明二、应用文书说明的特点往往是说明与议论、表达结合使用，只用“说明”一种表达方式的情况较少。多种说明方式常常同时使用。应用文书在使用说明时，更讲究说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。第二节表达表达是有次序地叙说交待人物的经历、言行和事件的发生、开展变化过程的一种表达方式。完整的表达一般有六要素，即：时间、地点、人物、事件、原因、结果。表达是最根本的表达方式，在写作中的使用频率最高。表达是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。第二节表达一、表达的人称人称是指作者表达的观察点、立足点。选用第一人称的表达是主观性表达，能给读者真实、亲切的感受。选用第三人称的表达是客观性表达，表达面较广较自由，可不受时空和经历限制。使用第二人称表达，有亲临感，像在面对面交流。第二节表达应用写作对人称使用有特定要求：撰写总结、拟定方案，必须采用第一人称；写市场调查报告那么主要使用第三人称；有些文种的写作须三种人称同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。第二节表达二、表达的方法〔一〕顺叙顺叙是按照人物经历或事件发生、开展的自然时序进行的表达。〔二〕倒叙倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来表达，然后再以顺叙的方式进行的表达。〔三〕插叙插叙是在表达主要事件的过程中，因为需要，暂时中断表达主线，插入与中心事件有关的内容的表达。插叙可以对人、事、景物做说明、补充和解释。第二节表达三、经济文书表达的特点以概括表达为主，极少是具体、详细的表达。以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重表达事件的过程。常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，表达说明等。第二节表达〔四〕应用文书对表达的要求概括准，粗线条。只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只表达与表达主旨、说明问题有直接关联的局部，或者只是综合地、概括地表达假设干人或事的共同点。第三节议论议论是作者就某个问题、事件进行评论、分析，表明自己的立场、观点和态度的一种表达方式。第三节议论一、议论的构成完整的议论由论点、论据和论证构成。〔一〕论点论点是议论价值的表达，是作者的观点、主张和态度，常常由作者直截了当地提出。如：“党政领导干部选拔任用工作，是关系党和国家全局的大事。”论点分为中心论点和分论点。中心论点是文章论述的核心，也称做根本论点、大论点。分论点是围绕中心论点、支撑中心论点的小论点。第三节议论(二)论据论据是论点成立的理由和依据，即证明论点的材料。论据分为：事实论据和理论论据。事实论据——客观存在和依据，即证明论点的材料。理论论据——指导性理论依据，如科学原理、定律、公理、格言、警句等。论据支撑论点，论点统帅论据，两者相辅相成。第三节议论

(三)论证论证是组织和运用论据证明论点成立的过程和方法。三要素的关系——论点是核心，论据是根底，论证是连接论点和论据的桥梁。第三节议论二、议论的类型假设从证明论点的方式来分，议论的类型有——立论和驳论。立论又称证明，是针对问题或事件，运用论据从正面证明自己的见解和主张。经济文书在写作时往往省略论证过程，直接写出结论、结果。例如：第三节议论开展社会主义民主政治，是我们党始终不渝的奋斗目标。没有民主就没有社会主义，就没有社会主义现代化。社会主义民主的本质是人民当家作主。国家一切权力属于人民。我国实行的人民民主专政的国体和人民代表大会制度的政体是人民奋斗的成果和历史的选择，必须坚持和完善这个根本政治制度，不照搬西方政治制度的模式，这对于坚持党的领导和社会主义制度、实现人民民主具有决定意义。第三节议论驳论是反对对方观点，证明对方观点错误，从而确立自己观点正确的论证方法。立论和驳论是相辅相成的，其划分也并不是绝对的。第三节议论三、论证的方法(一)例证法即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如：用作论据的事实，既要典型，且量要适度。列举的事实过少显得薄弱，过多又会淹没、冲淡论点。米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。第三节议论(二)引证法即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。例如：列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。第三节议论(三)比照法即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。例如：我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。第三节议论(四)因果法即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。第三节议论这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。第三节议论(五)喻证法即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。第三节议论(六)归谬法即将错误的观点进行符合逻辑的推理，引出荒唐的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：阶级斗争不是推动历史的唯一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的开展史证明，并不是这样。第三节议论四、应用文书议论的特点常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接说明论证结果、立场、主张等。多以正面论证为主，旗帜鲜明地说明观点。往往与其他表达方式结合使用，夹叙夹议是最常见的方式。【复习与训练】

一、名词解释表达方式定义说明分类说明举例说明比较说明参考答案【复习与训练】

二、填空题应用文书语言的特点有

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、

、

、和

。受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为

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和

。完整的议论，由

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和

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构成。举例说明，通常有

和

、

两种。应用文书常用的论证方法有

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、和

四种。参考答案【复习与训练】

三、病例析改峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文，派张员同志3月14日前来参加培训。《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。对纪律松弛现象，经过贯彻中央有关文件，有了显著改变。参考答案【复习与训练】

5.组织行为学，对我们青年秘书工作者是陌生。6.应聘的外国专家的工资，一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。7.年终，某工厂对上级规定的任务已根本上差不多全部完成了。8.领导们严肃地研究了这个问题，提出了处理意见。参考答案【复习与训练】

四、阅读与选择1．××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入良性开展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大开展。五年来，全市国内生产总值年均增长14.5%。××××年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月～6月，实现国内生产总值113亿元，比去年同期增长17.4%，财政收入9.5亿元，比去年同期增长24%。高于全国、甚至沿海兴旺地区的平均水平。续【复习与训练】

这段文字使用的说明方式是()。数字说明分类说明数字说明和比较说明举例说明参考答案【复习与训练】

2．道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真诚的交流。一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)，双方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利价值，而不是圆满自足的内在价值。古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。道德之谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式，是导致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。续【复习与训练】

这段文字使用的论证方式是()。例证法比照法因果法引证法参考答案【复习与训练】

五、简答题应用文书多采用概括表达，较少选用具体表达。表达时力求简明，主要表达与文章主旨、说明的问题有直接关系的局部。应用文书何以要采取这样的表达方式?应用文书的表达何以多采用顺叙?何谓应用文书的例证法?例证法可起什么作用?参考答案【参考答案】一、名词解释答案：〔略〕答案：〔略〕答案：〔略〕答案：〔略〕答案：〔略〕返回习题【参考答案】二、填空题答案：明晰；准确；简朴；得体；庄重答案：表达；说明；议论答案：论点；论据；论