企业数据和信息安全管理制度

企业数据和信息安全管理制度本规章制度旨在确保企业数据和信息的安全性，保护企业与客户、合作伙伴间的信息流通，防止数据泄露和滥用，维护企业的声誉和利益。第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范企业数据和信息的收集、存储、处理和使用，建立健全的信息安全管理体系，保障企业数据和信息的保密性、完整性和可用性。本规章制度依据国家相关法律法规和监管规定，结合企业业务特点和需求，订立并实施。第二条适用范围本规章制度适用于企业内的全部员工、合作伙伴和供应商，涉及企业数据和信息的处理、使用、保护和沟通等方面。第三条基本原则信息资产的保护应当以法律法规为基础，遵从最小权力原则，严格依照权限和需要进行数据和信息的访问、使用和存储。数据和信息的收集、存储、处理和使用应当符合相关法律法规和监管要求，不得进行违法违规的行为。数据和信息的安全不但仅是IT部门的责任，而是全员参加的责任，每个员工都有责任保护好数据和信息的安全。第二章数据和信息的分类与保密级别第四条数据和信息的分类依据其对企业的价值、对外泄露的风险等因素，将企业数据和信息划分为以下三个级别：机密信息：对企业来说极其紧要的信息，一旦泄露可能对企业的声誉和利益造成严重损害，包含但不限于商业计划、财务报告、客户数据等。紧要信息：对企业有肯定紧要性和商业价值的信息，一旦泄露可能对企业造成肯定的影响，包含但不限于销售数据、产品研发信息等。一般信息：对企业影响较小的信息，一旦泄露对企业的影响相对较小，包含但不限于企业公告、员工名单等。第五条数据和信息的保密级别依据数据和信息的分类，订立相应的保密级别措施，具体如下：机密信息：只在必需的情况下，经过身份验证和许可的人员方可访问和使用，严格掌控信息的传递和存储，禁止外部沟通和传输。紧要信息：只在有需要的情况下，经过身份验证和许可的人员方可访问和使用，掌控信息的传递和存储，限制外部沟通和传输。一般信息：在遵守相关规定的基础上，准确把握信息的使用范围，限制信息的传递和存储，仅限于企业内部沟通和传输。第三章数据和信息的收集与使用第六条数据和信息的收集原则数据和信息的收集应当合法、正当、必需，符合相关法律法规和监管要求，明确目的和范围。未经个人同意，不得收集和使用个人敏感信息。对于数据和信息的准确性和及时性负有责任，避开虚假和过时的数据和信息对企业决策产生负面影响。第七条数据和信息的使用原则数据和信息的使用应当遵从最小权力原则，严格依照权限和需要进行访问、处理和使用。不得将数据和信息用于与企业业务无关的其他目的，不得泄露、窜改、滥用数据和信息。对于涉及个人隐私的数据和信息，应当采取隐私保护措施，确保数据和信息的安全和保密。第四章数据和信息的存储与保护第八条数据和信息的存储原则数据和信息的存储应当采用安全可靠的信息系统和设备，确保数据和信息的完整性和可用性。对于不同保密级别的数据和信息，应当依据其敏感程度确定相应的存储介质和存储位置，严格掌控访问权限。第九条数据和信息的备份和恢复对于紧要和机密级别的数据和信息，应当定期进行备份，并建立相应的备份恢复机制。备份数据和信息的存储介质应当与原始数据和信息隔离，并采取加密和其他安全措施。第十条数据和信息的安全保护对于不同保密级别的数据和信息，应当采取适当的安全措施进行保护，包含但不限于身份验证、访问掌控、加密等。人员应当遵守信息安全规范，不得随便访问和使用与工作无关的数据和信息，不得外传、泄露和滥用数据和信息。第五章数据和信息的沟通与传输第十一条数据和信息的安全沟通对于机密和紧要级别的数据和信息，应当采用安全的通信渠道进行传输，确保传输过程中的保密性和完整性。对于一般级别的数据和信息，应当在遵守相关规定的基础上进行沟通和传输，注意防止非授权人员的访问和窜改。第十二条电子邮件和移动设备的安全使用企业内的电子邮件应当使用企业供应的安全邮件系统，并遵守相关规定，不得发送和接收机密级别的数据和信息。办公室电脑和移动设备应当安装企业供应的安全软件，确保数据和信息的安全。第六章违规行为和惩罚第十三条违规行为的划分和处理原则对于违反本规章制度的行为，将依据违规行为的性质和情节，划分为细小违规、一般违规和严重违规，并依据不同情况进行相应的纪律处分。第十四条违规行为的纪律处分细小违规：口头警告、书面警告。一般违规：记过、降职、通报批判。严重违规：革职、停职、解聘，甚至追究法律责任。第七章监督和管理第十五条监督和管理机制建立健全数据和信息安全管理机制，明确各级管理人员的职责和权限，确保制度的有效实施。定期对数据和信息的处理、使用、存储和传输情况进行检查和审计，确保规章制度的合规性和有效性。第十六条员工培训与宣传定期开展数据和信息安全的培训和教育，提高员工的安全意识和本领，确保员工熟识并遵守相关规定。加强宣传和发布，提高全员对数据和信息安全的重视和保护意识。第八章附则第十七条本制度的解释和修订对本规章制度解释的任何疑义或争议，由企业管理负责人解释并作出决策。本规章制度的修订必需经过企业管理负责人的批准，并依照规定程序进行公告和宣传。第十八条生效