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文档简介

信息系统使用与储存管理制度第一章总则第一条为规范企业内部信息系统的使用和储存管理，提高信息安全级别，有效保护企业的信息资源，特订立本制度。第二条本制度适用于公司内部全部员工、合作伙伴、临时工及其他与公司有业务往来的人员使用公司信息系统和储存设备的相关事务。第三条公司信息系统包含但不限于计算机、服务器、网络设备、邮件系统、办公软件等；储存设备包含但不限于硬盘、U盘、移动硬盘、云存储等。第四条相关人员使用和管理公司信息系统和储存设备，应遵守国家法律法规、公司制度以及保密、安全等相关规定。第二章使用管理第五条使用公司信息系统的相关人员必需依照授权原则进行操作，未经授权严禁使用他人账号登录系统。第六条临时工等临时人员在使用公司信息系统前，必需经过正式人员授权，并在授权有效期内使用。第七条使用公司信息系统的相关人员须妥当保管账号和密码，不得将账号和密码外借、泄露、共享给他人，而且应定期更改密码，确保信息的安全性。第八条严禁使用公司信息系统从事非法活动，包含但不限于传播违法信息、取得盗版软件、散布病毒等行为，一经发现，将依照公司制度和相关法律法规处理。第九条使用公司信息系统进行工作时，应以提高工作效率和完成工作任务为目的，禁止下载、安装和使用影响工作效率和网络安全的软件。第十条在使用公司信息系统时，必需严格遵守企业保密规定，禁止私自存储、传输或泄露公司的商业机密和个人隐私信息。第十一条离开工位或下班后，相关人员应及时锁定电脑屏幕或关闭信息系统，确保信息的安全性。第三章储存管理第十二条储存设备必需通过正规渠道采购，并进行相应登记，确保设备来源可追溯。第十三条不得将公司紧要数据存储在个人移动储存设备中，必需通过公司指定的安全设备进行管理和备份。第十四条禁止将储存设备连接到非公司内部网络或外部网络上，防止数据泄露和网络攻击。第十五条储存设备必需定期进行杀毒、查杀木马等安全检查，确保设备的安全性。第十六条禁止将涉及公司商业机密和个人隐私的数据存储到云存储等外部设备上，必需通过公司内部网络进行文件传输和共享。第十七条储存设备的归还和借出必需经过授权，并进行相应的登记和记录，确保设备的安全。第十八条储存设备的报废必需进行安全处理，确保紧要数据被彻底销毁，防止数据泄露。第四章监督与违规处理第十九条公司将建立信息系统使用与储存管理的监督机制，定期对相关设备和数据进行巡检和审计，发现问题及时处理。第二十条对于违反本制度的相关人员，将依据情节轻重予以相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效，由公司负责人负责解释和修订。第二十二条本制度未尽事宜，可依据需要适时进行增补和修改，并经公司负责人批准后生效。第二十三条企业内部其他有关信息安全和管理的制度和规定与本制度不全都的，以本制度为准。第二十四条本制度解释权归公司负责人全部。以上内容为公司《信息系统使用与储存管理

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