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文档简介

办公自动化系统(OA)使用手册办公自动化系统（OA）使用手册鹿城区司法局第7页共10页办公自动化系统（OA）使用手册目录TOC\o"1-4"\h\z\u第1章 使用前准备 31.1 安装数字证书插件 31.2 导入数字证书 41.3 修改数字证书口令 51.4 安装文件阅读软件 6第2章 进入办公系统 6第3章 收文管理（阅件&办件） 8第4章 个人收件箱查询 11第5章 文件库查询 115.1 全文检索 125.2 高级查询 13

使用前准备安装数字证书插件安装软件kizoa.exe（到QQ群共享下载），双击：点击“安装”。如果您的电脑安装了360安全卫士、金山安全卫士、QQ电脑管家等功能请选择自己的证书，点击“确定”。输入口令（原始口令是123456），点击确认。如果出现以下提示，选择“是”收文管理（阅件&办件）首页——公文管理，进入“收文管理”模块。点击【待办收文】列表，查看是否有待处理文件。点击待处理的文件，下载文件内容。根据文件内容填写处理意见（没有处理意见不需要填）。处理意见下面一栏上传附件（如果有需要上传给下一步处理人看的其他材料可以上传，没有的话不需要传）。页面内的其他框内都不需要修改。选择下一步处理人员（可以多选）：点击“处理人”右边的“选择”框，会出现如下页面：地址本选择里“区政府组成部门”——“区司法局”，再勾选下一步要传给的人（可以多选）。注意：如果下一步没有要传阅或者承办文件的人，那么请把该文件传给“区司法局”归档（即把最上面的“区司法局”勾起来，点击确定）。短信提醒下一步操作人员：如果文件内容比较紧急，需要立即传阅或办理，那么可以选择把最下面的“短信提醒下一步操作人员”勾起来，提交以后会有相关的短信提醒给下一步操作人员。最后，点击“提交”就完成文件的操作，将文件提交到下一步处理人。其中“保存”按钮是将文件保存到个人的“发文草稿”，可以再次进入“发文草稿”选择您的草稿文件再编辑修改来提交出去。“提交”按钮是直接将文件提交到下一步处理人。个人收件箱查询每个人一直以来所收到的文件可以在首页——电子公文——公文收件箱里查询，如图：点击“收件箱查询”，输入文件标题、代字、文号、年份中的任意一个即可查询。文件库查询文件库里是所有各个部门发的文件，可以选择部门查询、阅读、下载需要的文件：地址是“首页——文件库——文件库查询”，如图：全文检

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