【广东S新材股份有限公司存货管理探讨5100字（论文）】

PAGE4广东S新材股份有限公司存货管理探讨目录TOC\o"1-2"\h\u3087广东S新材股份有限公司存货管理探讨 1204991引言 2175402广东S新材公司存货管理现状 215752.1公司概况 27742.2公司存货管理现状 2110081.采购入库流程 327518（1）按照公司ERP物资入库相关流程，完成外购存货验收入库。 310782.存货领用流程 3248713.存货发出流程 429684（1）按照ERP存货发出和物品出门的相关流程办理存货发出。 486734.退料流程 4316313广东S新材公司存货管理存在的问题 4165913.1采购部门缺乏主动性 4174443.2对存货管理重视程度不足 489883.3存货信息不共享 5257894优化广东S新材公司存货管理的对策 5307014.1优化采购流程 569294.2完善存货管理制度 6114544.3加强企业ERP管理 74830结语 710680参考文献 8摘要：存货管理是企业非常重要的管理活动，企业的库存过剩不但会占用流动资产，还会浪费仓储资源，并影响企业现金流和正常的生产经营活动。所以，合理的存货管理可以有效减少企业库存积压，降低库存成本和仓储成本，提高企业库存周转速度和企业的资金运作效率，从而帮助企业实现可持续发展的目标。对此，本文以广东S新材有限公司的存货管理现状为主要研究对象，在结合企业实际发展情况的基础上，采取存货管理的相关理论和方法，对该公司存货管理存在的问题进行分析，探讨存货管理存在的问题的主要原因。最后，给出了合理化的解决方案。通过本文的研究，希望能够完善广东S新材股份有限公司的存货管理制度，有效降低企业的存货占比，强化企业员工的存货管理意识，降低企业的成本，最终帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，谋求更大的发展。关键词：存货；存货管理；成本控制1引言存货是公司流动资产最重要的组成部分之一。因此，企业必须实行合理的存货管理制度，来控制存货管理水平。通过加大企业的存货管理力度，提高库存周转率。但目前来看，国内许多公司并不重视存货管理，严重缺乏存货管理意识。在这种情况下，许多企业都遇到了存货管理问题，从而影响了企业资产的运营效率。对此，本文以广东S新材股份有限公司的存货管理现状为主要研究对象，分析公司的存货管理状情况，并对企业存货管理存在的主要问题及其成因进行了分析，最后给出了合理的存货管理优化策略。其实，本文的研究可以帮助企业的仓库管理人员对存货项目进行全面的控制和管理，帮助企业会计人员进行完善的产品核算，为盘存提供理论依据。同时，本文的研究还可以有效降低企业存货余额，提高企业存货周转速度，降低企业存货资金占用。在此基础行，有效提高企业的资金运作效率，确保企业的日常生产经营活动能够顺利开展。2广东S新材公司存货管理现状2.1公司概况广东S新材股份有限公司成立于1990年。其是一家集铝合金建筑型材、工业型材、门窗幕墙的研发、设计、制造、销售为一体的高新技术企业。自成立以来，S一直致力于拓展产业链上下游，追求先进的技术集成、高品牌价值和高产品附加值，从传统铝制品企业到铝合金节能系统门窗和汽车照明材料技术，现在已经成长为一家量化创新和工业应用的高科技公司。2.2公司存货管理现状2.2.1存货管理相关部门及职责广东S新材公司关于存货管理的相关部门及其部门职责如下表1所示：2.2.2存货管理流程1.采购入库流程（1）按照公司ERP物资入库相关流程，完成外购存货验收入库。（2）采购部门在进行采购计划的制定时会以销售部门的订单信息作为依据。在计划初步制定之后，上报企业领导层进行审批。（3）当企业生产商品时，应加强生产过程的控制，及时发现不合格品并将其剔除。防止不合格品进入下一道工序。大质量合格的产成品以及半成品等仓储人员必须经过严格验收才能将其入库，办理入库手续，进行入库管理。将过程中发现的不合格产品退回原生产单位进行二次生产或进行其他处理。（4）对于送到的存货，在发票并未送达的情况下，企业按照合同规定对存货进行验收，并办理入库手续。2.存货领用流程（1）企业根据ERP系统自动生成的物资分配计划使用物资，仓库部门定期提供物资使用情况分析报告。物资定额管理部门根据仓库部门提供的分析报告和企业实际情况，及时进行调研，对不同类型产品的物资定额进行整改。（2）对于工序作业计划外的物资和库存，企业应从ERP库存系统中选择相应的物资领料单，并注明项目编号、部门和名称等代码，而后向相关人员报告；在审批完成后，按照ERP物资领料单，使用物资。（3）仓库管理人员按照生产计划、物料定额和库存实际情况，安排管理人员对物料需求进行审核确认，然后发货。（4）生产部门按照生产物资的消耗情况，结合产品的分配依据，提出修改分配依据，向物资分配管理部提出建议，在综合考虑实际情况的基础上，由物资分配管理部门修改分配定额。3.存货发出流程（1）按照ERP存货发出和物品出门的相关流程办理存货发出。（2）门卫执勤保安人员在查看出门凭证之后，放材料领用人员携带存货出门。4.退料流程（1）库存领用部门在库存使用过程中发现质量、规格不符等问题的，应当及时向公司的归管部门报告，由该部门进行处理退货手续。一般来说，库存外包的情况下，计划供应部应向供应商申请退货，如果因此给公司造成损失，就需要向供应商索要赔偿。（2）存货管理部门要加强库存限额和选材控制，不得随意占用库存资金。3广东S新材公司存货管理存在的问题3.1采购部门缺乏主动性广东S新材股份有限公司在采购方面采购部门缺乏主动性。采购部门进行采购工作通常是在物资需求部门和仓管部门。提出需求之后才会进行采购。而物资需求部门和仓管部门都是在生产部门提出物料需求之后才会制定。采购计划在采购计划制定之后提交给采购部门。但此时采购部门采购物资已经是一段时间之后，采购产生了延迟性，导致经常会出现断货缺货的情况发生。一般来说，公司采购部门都是在接到其他部门的采购需求后，才会进行采购作业，所以采购部门没有提前制定完善的采购计划。另外，由于采购频率较高物品的成本价格降不下来，使得公司采购部门的工作人员对存货以及销售情况并不了解，导致经常采购成本增加。采购部门与其他部门在存货信息沟通上存在壁垒，存货的实际情况无法第一时间传达到采购部，加之采购部门与生产部门之间缺乏沟通，导致采购回来的物料经常出现质量上的问题。3.2对存货管理重视程度不足企业上至管理人员，下至基层员工，都对存货管理不够重视。管理人员很少参加存货管理的相应技巧培训。并且大多数存货管理人都是调岗过来的，没有任何的存货管理基础直接上岗，从而导致存货管理水平偏低。现阶段，公司的存货管理工作依然以物资看管为重点，忽视了存货保护工作的重要性。除此之外，公司的存货管理监督和考核也没有建立完善的机制和制度，导致很多员工在存货管理的过程中工作状态漫不经心，甚至还会发生徇私舞弊等现象。但需要注意的是，受到公司相关制度不够完善的影响，使得很多时候出现存货问题的时候无法第一时间找到责任人，有时就算找到责任人，由于制度不完善，也无法实施惩罚措施，最终给企业造成巨大的损失。3.3存货信息不共享虽然公司目前正在完善ERP管理系统，但是由于企业信息化水平不足导致信息无法共享，降低了存货管理的工作效率。在企业目前的ERP管理系统中，各部门之间还是存在信息壁垒。例如，只有财务部门能查看存货的具体信息并编辑信息，而其他部门对于存货信息只有查看的权限，没有管理的权限。也正是因此，企业的存货相关信息只能通过纸质文件在各个部门之间传递，但是纸质文件传递信息的效率远远比不上电子信息，就无法满足公司发展的需求。如果企业ERP系统中能够包含存货管理模块，并且该模块对所有部门开放，在这种情况下，就能实时共享存货管理信息，并在有效提高存货管理效率的同时，还能减少存货管理成本。4优化广东S新材公司存货管理的对策4.1优化采购流程采购是制造业企业生产活动中的第一个环节，也是企业生产经营的重要环节之一，采购与生产、销售等环节具有密切的联系。对于广东S新材这种制造业企业而言，采购工作频率较高，采购工作量较大，此时就很容易在采购环节产生纰漏。因此，企业有必要优化采购流程，完善采购制度和内控制度，加强采购环节的合理性与真实性，降低营私舞弊发生的几率，并为采购工作提供及时、准确的会计信息。本文对广东S新材公司采购流程进行了优化，优化后的存货采购流程如下图1所示：图1优化后的采购流程在优化后的采购流程中，企业采购部门需要根据物资需求部门提出的需求计划进行采购，需求计划中一般会包含物资的种类、数量以及规格等信息，在收到采购计划之后，采购部门应查询每一种物料的库存情况，根据需求部门的需求进度和企业仓库的存储能力等因素进行采购计划的二次制定，从而确保采购计划的合理性，避免由于采购计划不合理导致原材料采购过多或过少，影响企业的生产经营活动，影响企业的经济效益。4.2完善存货管理制度完善的存货管理制度可以在一定程度上提高企业存货管理的规范性，提高企业存货管理水平。以广东S新材股份有效公司为例，公司需要建立存货管理岗位责任制，对不合格岗位进行任务分离，相互监督制约，并在此基础上结合公司实际情况，实施存货管理设计。广东S新材内部存货管理的不兼容岗位至少应包括以下几种：一是存货的采购与验收；二是存货入库和核算；三是存货入库与资产检验；四是存货入库及资产处置审批。在存货管理方面，广东S新材必须完善存货管理制度，优化后的制度如下：1、在原材料入库环节，仓管人员必须将原材料按照不同产品、型号以及规格等特征进行分类，将同类型、同属性的原材料放置于同一片区域，为后续盘点工作提供便利。2、在存货盘点环节，盘点人员应对不合格的产品及时做好标识，并及时进行处理。3、在日常管理环节，仓管人员应定期进行存货清查，对存货的各项编码进行核查，确保所有存货的各项标识编码清晰，对于标识编码不明确的存货进行标记以及测量，节省盘点工作的时间。4、对于外购入库的材料，仓管部门应对材料的说明书妥善保管，并在材料入库之后及时贴上标签，并同时质检部门及时进行质量检验。对于检验合格的外购材料及时入库管理。当外购入库的材料在管理过程中出现质量问题时，应及时通知采购人员进行相应处理，降低损失。5、在存货出库环节，仓管人员应遵循“先入先出，后入后出”的出库原则，将先入库的存货优化出库，避免由于堆积时间过长无法进行销售。6、在日常盘点工作中，企业需要明确界定盘点人员的区域，实现每个区域有专人负责，做到责任到人。7、对于老旧产成品的处理，生产研发部门应对这一类存货重新估价，由采购人员和财务部门对这一类产品进行变卖，降低成本费用。4.3加强企业ERP管理加强企业ERP管理需要从两方面进行：第一，加强对企业员工的ERP知识培训，强化员工对ERP系统的认知与了解，对员工详细讲解、介绍ERP管理模式，并带领员工对ERP管理模式较为成功的企业进行参观，切身体验ERP模式带来的管理效益，加强员工对ERP管理模式的重视程度，刺激员工对ERP管理模式的建设积极性。第二，广东S新材在设计属于自己公司的ERP管理系统时，可以采纳基层员工的建议。很多基层员工由于工作多年，在某一个领域会有自己独到的见解，有特殊的心得体会，对于基层工作比管理层更加了解。因此，企业在设计属于自己的ERP系统时，可以广泛采纳基层员工的建议，将基础员工的建议进行整合，由管理层商议决定之后进行ERP系统的流程设计。在ERP系统投入使用之后，企业需要对每一个环节进行适应，在适应过程中，员工与系统将会互相适应，互相检验，最终形成最为合理的ERP管理系统。结语随着市场经济的发展，企业之间的竞争愈加激烈，对于大部分制造业企业来说，如果企业在技术方面无法领先，或者企业没有独特的营销离你那和营销方式，那企业就必须在成本控制方面加大力度。而存货管理就是成本控制的主要方式之一。企业对于存货的管理好坏将会直接影响到企业的现金流量，对企业的日常生产经营活动产生一定的影响。所以，企业应充分重视存货管理，并建立健全自身的存货管理制度。本文以广东S新材有限公司的存货管理现状为主要研究对象，分析了该公司的存货管理现状，调查企业存货管理存在的问题和原因，并给出了合理的优化建议。根据本文的研究，得出以下结论：广东S新材股份有限公司目前在存货管理方面存在以下三个问题：第一，采购部门缺乏主动性；第二，企业缺乏对存货管理的重视；第三，存货信息共享存在信息壁垒。对此，本文提出了以下几条针对性的解决策略：一是优化企业采购流程；二是完善企业存货管理制度；三是加大企业ERP的管理力度。参考文献[1]李燕.大数据背景下企业存