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文档简介

办公设备与资源使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部办公设备和资源的使用管理，提高办公效率，降低资源挥霍，订立本管理制度。本制度的订立依据包含《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工对办公设备和资源的使用和管理。第二章办公设备管理第三条设备归还和保管每位员工在领用办公设备时，必需填写领用单，并在离开公司或者设备不再需要时，及时归还设备。领用设备的员工必需妥当保管，禁止私自借用、拆卸、改装、丢失或损坏设备。设备的损坏或故障应及时上报，由相关部门进行维护和修理或更换。第四条资源共享和节省员工在使用共享设备时，应遵守先来先用的原则，不得长期占用或霸据设备。使用设备时应合理调整设备的亮度、音量等参数，避开挥霍电力。使用纸张等耗材时应注意节省，避开挥霍和滥用。第五条安全防护员工在使用电脑等办公设备时，应妥当保管账号和密码，不得私自泄露给他人，并及时更换密码。禁止员工未经许可安装或运行任何未经授权的软件或程序。禁止将病毒、木马等恶意程序传播到企业内部网络。每位员工需定期备份紧要资料，防止数据丢失。第三章资源使用管理第六条办公用品采购和领用办公用品的采购由采购部门负责，员工不得擅自购买办公用品。员工在领用办公用品时，需填写领用单并依照实际需要合理领取，避开挥霍和过度领取。办公用品的使用应依照合理的用量使用，避开挥霍和滥用。第七条会议室和场合管理员工在预定会议室和场合时，应提前进行预约，并按时使用。使用完毕后，应及时清理整理睬议室和场合，保持乾净和良好秩序。对于长期占用或频繁使用的会议室和场合，需提前向行政部门申请。第八条车辆使用管理员工在使用企业车辆时，应遵守交通法规，谨慎驾驶，保证车辆的安全。车辆的油料和维护保养由相关部门负责，员工不得私自加油或进行维护和修理。第四章监督和惩罚第九条监督和检查相关部门负责对员工的办公设备和资源使用情况进行定期检查和监督。员工发现他人违反管理制度的行为，有权向上级主管或相关部门进行举报。第十条惩罚措施对于违反办公设备和资源使用管理制度的员工，将依法进行惩罚，包含警告、记过、降级等。严重违反制度的员工将被追究法律责任，并承当相应的赔偿责任。第五章附则第十一条制度的解释和修改在实施过程中，对本制度的解释和修改权归企业管理负责人。本制度的修改必需经过相关部门的讨论和批准，并及时通知全体员工。第十二条生效日期本制度自发布之日起生效，并适用于企业内部全部员工。以上为《办公设备与资源使用管理制度》的规定内容，员工应自发遵守，不得有任何违反管理制度的行为。

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