大同煤炭职业技术学院学费收退费管理办法

附件1

大同煤炭职业技术学院学费收退费

管理办法(修订稿)

  第一条为加强对学费的管理，规范收退费行为，充分保障学校和

学生双方的合法权益，根据中华人民共和国《高等教育法》、《民办教

育促进法》及其实施条例、教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高

等学校收费管理办法》等有关法律、法规，结合学院实际，制定本试行

办法。

  第二条本办法所指的学费，包括学生在校学习期间应缴纳的学费、

住宿费，以及与教育教学活动有关的其它学习性费用。

  第三条高等教育属于非义务教育，依法缴纳学费是学生在校学习

期间必须履行的基本义务。学院应依法向学生收取学费。

  第四条学费管理的主要任务是：根据国家有关法律、法规，合理

制订，及时报批，严格执行各类收费项目及标准，及时提供相关信息，

采取必要的措施，确保学院教育事业收入顺利完成。

  第五条学院财务处是实施收退费的归口管理部门，其他职能部门

应密切配合，协助财务处做好收退费工作。具体分工如下：

  1.财务处根据已申报申批的专业及其收费标准，执行各类学生的收

费；根据教务处提供的学生学籍信息建立学费交纳、登记、查询系统;

加强对学费票据的登记、使用和销号的管理;及时提供学生缴费信息。

  2.学生处和教务处负责提供各类学生异动信息，并根据财务处提供

的学生欠费信息，督促学生缴费。

  3.教务处、学生处和各系部根据本办法有关规定，对欠费学生可采

取必要的措施，督促其按时缴费。

  第六条学费管理应严格执行各项财经纪律和“收支两条线”制度。

  1.所有学生学费、住宿费，由学院财务处根据学生管理部门提供的

学生名册统一收取，任何单位和个人未经批准，不得擅自收取学生任何

费用。学生的学费、住宿费、及部分代收款在入学报到时由财务处统一

集中收取，学生应在规定的时间内按指定缴费办法办理缴费手续。

  2.财务处按规定使用票据，按国家相关规定收取的学费、住宿费、

各种代收款项，向学生开具收费票据，不得以其他名义转借、转让收据;

不得自行扩大收费范围、增加收费项目、提高收费标准。

  第七条学院实行学年收费制。学生缴费原则上以一学年为缴费时

间单位，当年另有规定的按其规定办理。

  第八条学生缴费尽量采用无现金方式缴费，缴费后学生要妥善保

存收据。

  第九条学生在每学年第一学期开学时一次性缴纳当学年教育费用。

有下列情况的，可以书面申请缓交，但缓交不得超过当学年第一学期开

学后三个月。

  1.资金在途：已申请生源地贷款的，资金暂时未到达学院指定账户，

向财务处提供生源地贷款回执等证明后，可申请缓交。

  2.确因家庭经济困难，暂时不能全额缴纳学费的学生，由学生本人

申请，学生处经核实后报院领导批准，可申请缓交。

  第十条学生因留级或转专业等原因发生学籍异动的，应按留入年

级或转入专业的学费标准缴纳学费；学生入伍保留学籍已交纳学费由教

务处统一收回缴费收据集中办理退费，复学后所在专业学费标准重新缴

纳学费。

  第十一条学院对学生缴费采取以下控制措施：

  1.实行“先缴费，后注册”制度，学籍管理部门必须凭财务部门开

具的已足额缴纳学费的收费票据办理学生新学年注册手续;后勤管理部

门必须凭财务处开具的已足额缴纳住宿费的收费票据为新生办理宿舍

入住手续和其他物品的领用手续。

  2.在收费期间结束后对未缴纳学费的学生，可根据未缴费原因对欠

费学生实施不享有参评各种奖学金的资格等处置。

  3.对长期或恶意拖欠学费的学生，学院及学生处、教务处和学生所

在系部可依法采取取消学期注册(复学)资格、取消各类奖学金和各类评

优参评资格、暂缓发放学历或学位证书、并将恶意拖欠学费情况记入学

生个人诚信档案等措施，督促其改正拖欠学费行为。

  第十二条学费的减免：学院对学生学费原则上不采取减免的方式。

对于家庭经济困难的学生，学院采取设立奖学金、成绩优秀的特困生奖

学金、勤工助学岗、调换专业等多种方式，帮助解决其学习和生活上的

困难。

  第十三条学生退费流程：

1.本校学生缴费后因故退学，须凭财务处当年开据的学费收据(原

件)并按退学离校流程经学生所在系部、公寓管理中心、图书馆、教务

处、学生处签字后，由系部统计学生退费信息，统一报学院领导审批，

最后一并交财务部办理学费退款手续。

2.本校学生应征入伍或退伍复学：（1）新生缴费后应征入伍，在

办理保留学籍时由教务处一并收回缴费收据原件，并登记学生退费信息

后报院领导审批后办理退费。（2）退伍复学学生在办理学费减免后缴

费需退费学生，由系部配合学生处应征入伍管理人员统一核对后经学生

处统一收回缴费收据原件、登记学生退费信息后报院领导审批后办理退

费。

3.校企合作办学点学生退费，由办学点负责人员、学院招生办统一

收回缴费收据原件报院领导审批后办理退费。

4.财务处收到各系部、招生办提交学生退费单据审核无误后集中进

行退费，同时各系部、招生办须将退学名单报教务处办理学籍注销。

  第十四条学生退款核算，依据不同情形，分别按以下标准执行：

  (一)学生退学学费(专指学费)退款：

  1.新生报到缴费后，因体检不合格或无法办理学籍等原因，未报到

上课，经学院批准退学的，按其已缴纳的全部学费扣除录审费后退还。

  2.学生已按当学年学费标准全额缴纳学费并已报到上课的，经学院

批准退学的，按照该生当年在校的实际学习时间，计算其应退学费：

  (1)学生缴纳学费后，因故退学、休学、转学，根据实际在校学习

时间，按每学年10个月计退剩余的学费。在当学年第一学期开学一个

月内退学的退还已缴学费的90%;在当学年第一学期开学二个月内退学

批准的退还已缴学费的80%，依此类推。

  (2)学生因违反校纪校规或触犯刑律被劝其退学或被学院“开除学

籍”的学生，一律不退还其学费。

  (3)经学院批准退学学生未足额缴纳学费的，按本条第(一)款第2

项结算其学习费用。已缴学费超过结算费用的部分，退还给本人;不足

其结算费用的应补齐。否则，不予办理复学、肆业或结业等学籍证明。

  (二)学生退学住宿费退款：

  学生缴纳住宿费后，批准退学、休学、转学，根据其实际住宿时间，

按每学年10个月计退剩余的住宿费，具体退费方法按本条第(一)款第2

项第(1)点。学生因违反校纪校规或触犯刑律而被劝其退学或被“开除

学籍”的，一律不退还其住宿费。

  (三)学生退学代收款退款：

  代收的预收款，可依据实际使用情况具实结算，多退少补。

  退学学生需在财务处办理完手续后方可最后离校。

  第十五条本规定从公布之日起开始执行。关于印发《大同煤炭职

业技术学院货币资金管理办法》等二个办法的通知（同职院字[2020]）

64号中关于学费收退费办法同时作废。本规定由财务处负责解释。

附件2

大同煤炭职业技术学院学生缴费流程图

流程图说明相关证件

登录大同煤炭

职业技术学院1、微信绑定工行卡或建行卡：（1）关注中

缴费平台国工商银行客户服务→点击智金融→业务

大厅→生活服务→生活缴费→进入工行手

机APP页面（所在城市选大同）→点击学

杂费或“更多”中选择学杂费（缴费项目：

大同煤炭职业技术学院学杂费）→输入学

生本人身份证号码→查询显示缴费明细，

核对信息相符后点击缴费。

（2）关注中国建设银行→点击“悦生活”

身份证

选择生活缴费并点击页面“立即缴费”→

进入建行“悦享生活”缴费服务页面（所

方式一：关在城市选大同）→点击“学校教育”选择

注微信绑定学杂费（缴费项目：大同煤炭职业技术学

工行卡或建院学杂费）→输入学生本人身份证号码→

行卡查询显示缴费明细，核对信息相符后点击

缴费。

2、下载工行或建行手机银行APP，

绑定工行卡或建行卡。（1）进入中国

方式二：通工商银行App→E缴费（地区选大同）

过手机银行→学杂费（缴费项目：大同煤炭职业

缴费技术学院学杂费）→输入学生本人身

份证号码→显示缴费明细，核对信息

身份证

相符后点击缴费。（2）进入中国建设

银行APP→点击“悦享生活”选择“教

育服务”进入建行缴费服务页面（所

在城市选大同）→选择学杂费（缴费

项目：大同煤炭职业技术学院学杂

完成缴费，系部统一领取发费）→输入学生本人身份证号码→查

放缴费收据，学生妥善保询显示缴费明细，核对信息相符后点

存，遗失不补击缴费。

附件3

大同煤炭职业技术学院学生退费流程图

流程图说明相关证件

1、退学学生

1、未注册学籍未报到退学审批：系部签字审

填写退学核是学生是否注册报到，如未注册学

离校清单，籍仅系部、图书馆签字即可。扣除省

办理离校录审费用，代收费按收相关部门签字

手续办理，已领取行李及核定书费不予退

发，余额全退。

退学离校审批单

2、已注册学籍学生退费：必须由所在系

部、，图书室、学生处、教务处等相关科

室签字后，按照退费规定进行退费。

2、相关部

门负责人

审批签章，

1、退费时必须提供财务处开据收据原

件，涉及行李费等代收费退费必须有相