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文档简介

同学社团财务管理制度1.目的和适用范围本制度的目的是规范同学社团的财务管理，保障财务的合规运作，并确保资源的合理利用。本制度适用于同学社团的全部财务活动和相关人员。2.财务管理职责2.1社团财务负责人同学社团财务负责人应具备财务管理专业知识和相关经验，负责全面管理社团财务工作，重要职责包含：确保各项财务活动符合法律法规和社团章程的要求；组织编制年度财务预算和财务报告，并在规定时间内提交给社团主席和相关部门；监督和审查社团资金的使用情况，确保资金的合理调配和使用；引导和培训社团成员，提高财务管理水平；定期与社团主席及其他部门负责人进行沟通和协商，解决财务管理中的问题。2.2社团主席社团主席是同学社团的最高领导，对财务管理承当最终责任。负责以下事项：监督财务管理人员的工作，并对其行为进行评估和调整，确保财务管理工作的顺利进行；审批社团的财务支出，并确保其合理性和合规性；定期召开财务管理睬议，与财务负责人和其他相关人员讨论解决财务管理中的问题。2.3财务审计人员财务审计人员是独立的第三方，负责对社团的财务活动进行审核和审计。重要职责包含：审查社团的财务记录和凭证，确保其真实性和准确性；检查社团资金的流向和运作情况，发现问题及时报告给社团主席和财务负责人；提出财务管理改进和优化建议。3.财务管理流程3.1资金申请和使用社团成员通过书面申请向社团主席提出资金需求；社团主席审批并指定财务负责人进行资金划拨；财务负责人依照申请的用途将资金划拨给相应的部门或个人；部门或个人使用资金后，应及时向财务负责人报销和供应相应的凭证。3.2财务记录和报表财务负责人负责维护社团的财务记录，包含收入、支出、资产和负债等内容；财务记录应准确、清楚、完整，并依照肯定的分类和科目进行归纳；财务负责人应定期编制财务报告，包含收支明细表、资产负债表和现金流量表等，并定时上报给社团主席和相关部门。3.3资金管理和风险掌控财务负责人应做好社团资金的管理和风险掌控工作，包含建立合理的资金储备和投资计划；财务负责人应加强对社团资金的监督和审计，及时发现和解决资金问题，并提出改进措施；财务负责人应与银行和其他金融机构建立良好的合作关系，确保社团资金的安全和流动性。4.违规惩罚对于违反财务管理制度和相关法律法规的行为，将采取以下措施进行处理：细小违规：口头警告、书面警告、限制权益等；较重违规：暂时停止资金支出、降低职位等级、责令整改等；严重违规：解除职务、追究法律责任等。5.附则本制度的内容将依据实际情况进行调整和完善；各部门负责人应对制度进行具体解释和执行，并及时向财务负责人报告执行情况；未尽事宜由社

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