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PAGEPAGE5广东外语外贸大学南国商学院第四次学生代表大会策划书学生代表大会是全校学生的最高权力机构,它代表全校最广大学生的意志,维护全校所有学生的权利,为实现学生自我教育、自我管理、自我服务而努力。本次活动旨在保证学校民主管理和民主监督,进一步促进学校管理体制改革和学校决策民主化、科学化,激发青年主人翁责任感,建设特色鲜明、学生更加满意的高水平大学,推动学校学生教育工作再上新台阶。至此,我校将召开广东外语外贸大学南国商学院第四次学生代表大会。一、活动主题:在你身边为你代言二、主办单位:广东外语外贸大学南国商学院承办单位:广东外语外贸大学南国商学院学生会执行部门:广东外语外贸大学南国商学院学生会办公室三、活动时间:2013年3月-5月会议时间:2013年5月7日(周四)13:30-17:00会议地点:C201四、活动流程:(一)筹备阶段1.向党组织呈报关于召开第四次学生代表大会(以下简称学代会)的请示;主要内容包括:(1)召开学代会的时间;(2)大会的指导思想;(3)拟定大会的主要议程;(4)学代会代表名额,构成的指导性比例,分配原则,提名和选举产生的办法;(5)学代会代表的提案收集、分类、筛选、讨论办法,提请学校相关部门议案的程序和方案;(6)下一届学生会的主席团、委员的名额,构成原则及指导性比例,提名和选举产生办法。2.起草关于召开学代会的决定(草案);主要内容包括:(1)召开学代会进行换届选举的依据,召开会议的时间;(2)大会的指导思想;(3)大会的主要议程;(4)学代会代表名额及构成的指导性比例;(5)校院系学生会各部门积极开展工作,迎接学代会的召开。3.召开学生会常委会议,讨论并提交全委会的有关筹备学代会的事宜;(1)讨论并修改《关于召开学代会的决定(草案)》;(2)讨论筹备工作的有关事宜并明确分工、制定筹备工作日程表。4.召开筹备委员会议,讨论决定召开学代会的有关事项;(1)讨论并表决通过委员会《关于召开第四次学代会的决定》等文案;(2)讨论并决定学代会筹备工作的其他有关事项。5.成立学代会的筹备工作机构(成立筹备委员会);(1)报告起草组。负责起草学代会工作报告、领导讲话和其他主要文件等;(2)代表资格认证组。负责大会代表的选拔和资格审查工作,作出代表资格审查报告。负责制定学代会代表和下届委员会组成方案、选举产生办法;指导所属单位学生组织做好代表选举和下届常务委员会候选人提名工作;制定学代会和委员会第一次会议选举办法;组织学代会和常务委员会第一次会议的选举;(3)提案收集组。负责收集各个代表所提交的提案,对其分类整理归档。负责召开学代会提案工作协调会议,审议代表提交的提案,会议议程:(1)宣布代表大会开幕;(2)全体奏唱国歌;(3)校领导致开幕辞。2.召开第一次全体会议;会议议程:(1)审议通过学生会第三届委员会工作报告;(2)通过学生会委员会候选人名单;(3)通过大会选举办法;(4)通过监票人总监票人和计票人名单;(5)进行选举:由学生会委员会委员候选人分别进行发言;(6)选举产生学生会的委员会。①清点到会人数,看是否达到会议有效人数(即应到人数的4/5以上);②发放选票,检查发出的选票是否与到会的人数相符;③投票,投票完毕后休会或进行其他议程;④计票,首先清点收回的票数同发出的票数是否相符,确认选举是否有效,然后计票;(7)审议通过第四次学生代表大会提案征集工作报告;(8)相关部门就部分提案予以回复;4.召开主席团第二次会议;(1)听取监票人会议选举情况,探讨并解决选举中出现的问题,确定当选人名单;(2)确定学生会第四届委员会第一次全体会议与会人员名单;5.召开第二次全体会议;(1)由总监票人向大会报告选举结果;(2)大会执行主席宣布新当选的委员名单;6.宣布大会闭幕。(五)会后工作1.向党组织和学校领导呈报关于学代会委员会第四次全体会议选举结果的报告;2.做好落选同志的思想安抚工作;3.做好大会文件清退清理、立卷、归档工作。附表:1.资金预算;2.宣传方案;3.物资申请表。校学生会学习部2015年3月30日
附表一:资金预算序号物资单价(元)数量总价(元)01资料袋2250个50002签字笔1250支25003海报1030张30004红榜1010张10005横幅502幅10006LED电子幕503次15007证件印制1250份25008证件套3250份75009学生会会徽1201张12010礼仪小姐106名6011资料复印费——50012购买物资车费——10013代表餐费10250250014领导餐费———15矿泉水4010箱40016备用费用——100总计6180附表二:第四次学代会宣传方案活动名称:第四次学代会活动时间:2013年3月-5月活动主题:在你身边为你代言具体宣传流程:1.前期宣传(3月份中旬)2.中期宣传(活动前夕及活动进行时)3.后期宣传(活动结束之后)一、前期宣传:(一)海报宣传:1.电子海报:15份(各宿舍宣传栏、C栋与F栋前的宣传栏);(二)横幅宣传:2幅(C栋、网球场围栏);(三)LED宣传:1.文字内容:第四次学生代表大会火热进行中!(四)网络宣传:同时于学校官方网站、学校乌托邦论坛、南国助手微信平台、UTIPS校园资讯、南国学生会微信平台、学生会微博以及各部门的微博中对本次活动进行相应的宣传;(五)信息传媒宣传:以校刊和校园广播的方式在全校范围内进行覆盖式的宣传,以求达到最佳宣传效果。二、中期宣传:(一)海报宣传:1.电子海报15份(各宿舍宣传栏、C栋与F栋前的宣传栏);2.红榜15份(张贴于教学楼C、F栋楼下宣传栏,以及各宿舍宣传栏公布当选的学生代表名单)。(二)横幅宣传:预备会议以及正式会议使用;(三)LED宣传;文字内容为:1.第四次学生代表大会代表选举火热进行中!2.第四次学生代表大会提案火热征集中!3.学生代表,代表学生。第四次学生代表大会进行时!
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