采购人员岗位培训标准

采购人员岗位培训标准一、应知（一）采购的过程；（二）采购相关制度规定；（三）岗位职责；（四）业务流程；（五）了解公司采购体系结构与职责；（六）本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；（七）质量基础知识；（八）描述性统计知识。二、应会应会内容围绕采购过程图，结合我公司实际情况进行分解。（一）、市场搜寻1、产品知识（1）、了解所负责专项产品系列等基本知识；（2）、了解公司现有产品系列基本功能。2、明确采购需求（1）、明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息；（2）、明确采购计划的种类、重要程度、要求完成时间。3、明确供应商和采购价格（1）、落实待购物料的若干供应商家和多种供货渠道；（2）、向各个供应商发出询价要求，了解各个供应商的供货价格和供货时间；（3）、综合分析，落实待购物料的采购参考价格和参考供应商。（二）、供应商评估供应商管理方面（1）、详细掌握供应商的综合能力：供应商在行业中的地位、供应商规模、供应商的市场；（2）、掌握采购件的质量水平；（3）、掌握供应商的成本水平；（4）、掌握供应商的交付水平；（5）、了解供应商的企业动态；（6）、了解相关的经贸法规；（7）、了解所负责产品商业信息；（8）、了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。（三）、谈判/招标、授予合同1、谈判准备（1）、收集和分析报价表，综合分析供应商的价格、货期、供货能力和售后服务，选择谈判对象；（2）、确定目标价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求；（3）、综合供需要求，明确采购方法，准备谈判相关资料。2、谈判、签订合同。（1）、组织供应商和公司相关人员，对物料价格、货期、供货能力和售后服务等方面进行谈判；（2）、在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后，按照我公司的标准合同样本签订定货合同。（四）、合同执行1、采购计划（1）、熟悉掌握产成品生产工艺流程、熟悉掌握产成品生产周期；（2）、熟悉掌握产成品内部管理型号；（3）、掌握各种物资的采购周期；（4）、掌握供应商在交付过程中的特殊条件；（5）、库存管理能力；（6）、需求预测分析能力；（7）、随时掌握生产进度和采购件库存情况；（8）、掌握所采购的产品在使用中的质量状态，及时处理不合格品，及时提出补货需求；（9）、熟练利用NC系统进行订单审批、查询各种需求数据。2、合同执行跟踪（1）、定期与供应商联系，了解和落实合同的执行情况和完成进度，及时获知采购执行的效果和存在问题；（2）、准确、及时、完整地记录合同执行情况；督促供应商准时交货。3、合同执行反馈（1）、及时将合同执行情况反馈给相关部门和人员；（2）、及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反馈给供应商，并督促供应商采取相应的行动；（3）、送检入库；（4）、物料送检；（5）、接受供应商送交的物料，清点数量，检查外包装，并签收；（6）、将待入库物料送交进货检验员出检验。4、物料入库（1）、验收合格，按照既定的入库程序办理物料入库；（2）、验收不合格，联系供应商进行退换货处理。5、单据保存（1）、对送检入库过程中的信息及时记录；（2）、保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。6、产品交付方面：详细掌握供应商所提供的产品明细；熟悉掌握产成品内部管理型号；详细掌握所管产品与产成品与供应商三者的对应关系，详细掌握所管产品的生产制造工艺过程、发运等信息；熟练掌握产成品生产制造工艺过程；随时掌握生产进度和采购件库存情况；掌握所采购的产品在使用中的质量状态，及时处理不合格品，及时补货；掌握所管采购件的交付周期。7、业务流程方面：（1）、订单制定流程；（2）、发票入库流程；（3）、付款流程；（4）、索赔处理流程；（5）、清账申请程序；（6）、合同签订流程。（五）、付款1、商务知识；2、基本熟悉税务知识；3、了解财务挂账等基础知识。（六）、绩效评估1、部门管理能力；2、部门绩效