2010年厦门大学嘉庚学国际商学院院迎新晚会总策划

2010年厦门大学嘉庚学院国际商学院迎新晚会第19页“青春，梦想”第一届厦门大学嘉庚学院国际商学院迎新晚会策划书主办：厦门大学嘉庚学院学工部承办：厦门大学嘉庚学院国际商学院学生会2010-7-19目录国际商学院简介第3页晚会背景第5页晚会目的第5页晚会主题第6页晚会对象第6页晚会时间第6页晚会地点第6页活动内容第7页活动流程第9页人员安排第12页活动场地布置第13页善后事务处理第14页赞助的可行性分析第15页赞助细则及回报方案第18页晚会预算第20页晚会效果评估第21页有关事项说明第21页国际商学院简介厦门大学嘉庚学院（以下简称嘉庚学院）是经国家教育部批准，由厦门大学和厦门嘉庚教育发展有限公司共同举办的具有独立法人资格、独立校园和独立财务，并按新的办学机制和模式运作的本科层次独立学院。附属于嘉庚学院的国际商学院，现下设国际经贸系、财政金融系、管理系、物流管理系、电子商务系、会计系，在国际合作、课程开设、师资整合使用起到统筹作用，并在师资管理、学生管理、毕业生实习工作实现资源共享，为嘉庚学院实现美好愿景提供智力支持。国际商学院的优厚师资使其在就读人数，后备力量上具有绝对的优势嘉庚学院下设七个分学院：人文传播学院、法学院、外文学院、艺术类、国际商学院、信息科学与技术学院、理工学院。国际商学院又下分为6个系、16个专业，是嘉庚学院最大的学院。2010年国际商学院预计招收1449人，占全新生的40.31%，已接近半数以上。国际商学院拥有:财政金融系，国际经贸系、物流管理系、管理系、会计系、电子商务系，今年还新增国际商务专业。同时国际商学院师资力量强大，各系教师精英骨干人才济济。国际经贸系：朱智强教授任厦门大学嘉庚学院国际商学院副院长、国际经贸系主任，厦门大学经济学院电子商务与营销多媒体实验室主任。电子商务系：黄山河教授厦门大学嘉庚学院电子商务系主任，曾任厦门大学经济研究所副研究员兼研究所负责人，《中国经济问题》编辑，厦门市政策研究室特约研究员，美国加州伯克利大学东亚所客座研究员，美国密执根州Critech公司软件工程师，美国硅谷Domino电脑公司技术主管，加拿大新世纪ETIB咨询公司董事，鼎盛（厦门）电脑系统有限公司顾问。2003年起为厦门市引进海外专家，枫叶联合信息系统（厦门）有限公司执行董事；2004年后曾先后兼职泉州华光摄影艺术学院教授副院长，厦门华夏学院IT顾问会计系：史继坤副教授厦门大学嘉庚学院会计系主任物流系：许敬秋厦门大学嘉庚学院物流管理系主任、副教授。国际项目管理专家――IPMP（C）（欧洲体系）中国注册监理工程师建筑结构工程师。自2003年为厦门大学管理学院MBA开设了《项目管理》课程，3个学期。财政金融系：康国彬厦门大学嘉庚学院财政金融系主任，副教授，硕士研究生导师康国彬、男、中共党员、硕士、副教授、硕士研究生导师，现任厦大嘉庚学院财政金融系主任、兼任厦门市总工会经费审查委员、厦门大学工会委员。管理系：吴克隆教授管理系主任，MBA和管理博士学位;质谱在计算机科学，认证销售执行，获认证的营销执行销售和营销执行国际在美国。嘉庚学院国际商学院的对外合作也十分密切，有赫尔大学项目，加拿大圣马力大学项目，贝福特大学项目，纽卡斯尔大学项目，新加坡管理大学项目，长崎项目，澳大利亚昆士兰理工大学项目，德克萨斯A&M国际大学项目，美国俄亥俄肯特州立大学项目，澳大利亚亚莫纳什大学项目，为我院学生提供了出国留学生造的平台这也为我院就业提供了保障，从目前已经获得的消息来看，今年嘉庚学院首届毕业生的就业率，在福建省所有的独立学院中排名第一。晚会背景又是一个凤凰花开的季节，在送走嘉庚第一届毕业生后，嘉庚又将迎来第10届新生。此次晚会正是为了迎接新一届学生而筹办的。作为学院的传统晚会，一年一度的迎新晚会是嘉庚学院每年迎接新生的一大亮点，在广大师生中有着很大的影响力，这次是国际商学院六系独立举办的第一届迎新晚会，学院领导以及各系师生对这一届有着极大的重视，力图在号召力，宣传力，影响力上取得很好的反馈。第一届在推进校园文化建设，展示嘉庚学子风采上起着巨大作用。也为提升嘉庚学院在公众中的知名度与美誉度贡献着力量。在这一特定背景下，国际商学院六系文娱部拟与有关部门合作，共同举办嘉庚学院第一届国际商学院六系迎新晚会。晚会目的对于第一次出门在处的大一新生：陌生的环境，辛苦的军训，想家的孤寂；使他们的心中充满了迷茫和困惑，也使他们忽视了：学校的一草一木，一山一水，老师同学间的丝丝深情，点点温馨，是世界上任何地方也取代不了的！为了让他们紧张而又疲倦的心灵放松下来。为了促进他们自我了解，互相了解，进而更快地融入彼此的世界，也为了让他们尽快适应新到来的大学生活，感受来自校园偌大的的向心力。同时作为对学院未来发展的一次展望。我部特精心策划了此次迎新晚会。通过晚会这个平台，促进学长学姐向学弟学妹交流大学生活的经验，也表达全体师生对新生的欢迎和希望。另一方面，通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学创造展现自我的舞台，以体现我院学生积极进取、健康向上的精神风貌。同时也扩大了六系学生会文娱部的影响力与号召力晚会主题“青春，梦想”让10届初走进嘉庚的新生，体验丰富的大学生活，感受来自校园文化的魅力，感动着深似手足的同窗情，感恩于老师的谆谆教诲。本次晚会旨在交流、分享。为新生们提供一个尽情展现自己的舞台，增进师生情谊，对推动学院今后的教学有极大的帮助，也为社会提供了一个深入嘉庚、了解嘉庚的平台。而国际商学院就是这个平台。晚会对象厦门大学嘉庚学院全体2010届新生厦门大学嘉庚学院全体师生晚会时间2010年10月晚会地点南区田径场搭台进行活动内容整台晚会分为四个部分，即：挥别青涩激扬青春放飞梦想抽奖交流互动注：其中抽奖与交流互动环节穿插在前三部分之间，共同凸显本场晚会的主题，营造轻松愉悦而又惜别的气氛，从而达到晚会的目的。挥别青涩此部分主要是通过，追忆我们已逝的最美好的时光，告别那段青涩的日子，初入象牙塔从而一步步走向成熟。方式：歌曲和舞蹈，小型情景剧，还可以请商学院领导，老师及新生代表讲述自己中学时期有趣的故事，与现实紧密挂钩，倾听心声。激扬青春此部分主要以歌曲，舞蹈，表演等形式展现当代大学生恰同学少年，风华正茂，书生意气，挥斥方遒的青春豪迈之气。节目形式匠心独运，丰富多彩，包括对大学四年生活的美好憧憬，对烂漫青春的歌颂，人生最灿烂的部分将是在这美丽而可亲的地方度过的。放飞梦想此部分可以说是全场晚会的高潮，曾经的希望即将放飞，他们将带着所有人期盼的目光起飞，去开拓属于自己的更广阔的天地，我们有理由相信他们的明天会更好。以充满理想与朝气的歌声抒发新生们的豪情壮志，用活力的舞蹈展现他们不服输的精神，用精彩的走秀表演表达未来需要这帮冲劲十足的年轻人。节目安排：7：00开场乐队表演和开场舞表演7：15主持人宣布晚会正式开始并进行第一部分7：45请商学院领导及新生讲述中学时期有趣的回忆然后进入互动抽奖环节8：00进入第二部分节目表演8：40进行互动抽奖环节8：50进行第三部分节目表演9：25小合唱明天会更好，点燃烟花9：30晚会结束，新生，老师及演员上台，主持人致闭幕词，整场晚会结束，后勤人员打扫现场活动流程前期准备：征集节目阶段：制作海报（5张，并注明征集节目字样）、打印节目征集通知（7张）、完成节目报名表的设计印刷（2500份，中午、傍晚在中、南区食堂发放表格可以邀请轮滑社、动漫社帮助我们在路上分发宣传单、晚上到各个新生的宿舍去宣传、在宿舍的保安室各放50张表格）文娱部召开各系文娱部部长会议，通知各系文娱部部长在各系内征集节目。在开新生入学交流会上可以做宣传，以吸引同学关注该活动制作路标（30张，注明晚会开始时间地点，粘贴在丰庭园区的路上以及经管人文楼前的路上、再粘贴一部分到南区宿舍的路上）园区保安处宣传栏，中区3个园区保安处宣传栏），分发报名表到各园区保安处（每个地点50张）。邀请社团在食堂门口表演（每天1~2个社团，如：邀请轮滑社帮助我们在路上分发宣传单）。在每天的中午、下午、晚上的广播中插播广告，内容包括晚会预告和节目征集通知。协助媒体：校广播站。打印节目筛选通知（7张），张贴于南、中区各园区保安处宣传栏申请节目筛选场地进行节目筛选确定入选节目名单，并通知相关节目负责人设计印制第一期正式海报和横幅及传单，海报与横幅上要标明时间地点向南、中区食堂申请在滚动屏上播出晚会预告，时间至整个活动结束。张贴海报，并分发传单节目单。召开文娱部内部会议，确定第一次彩排现场的人员分工，申请彩排场地。进行晚会第一次彩排制作商学院视屏片段开演前期：设计印制第一期正式海报和横幅及传单，海报与横幅上要标明时间地点（海报5张、横幅2条、传单1000份）、同时为商家做调查问卷。设计制作灯幕2张、在树上挂气球（每棵树3个约70个）、邀请长跑协会的队员身穿印有商家标记以及活动时间地点的衣服，环校跑（为期3天）。在人人网上发布信息、拍摄一些晚会节目中的搞笑镜头同时在人人、优酷上发布、还要在各个班级的群共享。邀请长跑协会的队员身穿印有商家标记以及活动主题的衣服，环校跑（为期3天）。制作搞笑歌曲关于该活动的，在校广播上播放、共享。在分发宣传单时可以分发邀请函（由同学自己填写，统一回收再分发到受邀人手中）。2、晚会现场流程晚会当天所有工作人员5：30到场，进行场地布置。演出人员在6：00之前到场，各节目负责人负责点名通知。7：00—7：30嘉宾和观众入场，学生会相关人员负责维持现场秩序。每一个入场的观众分发一张投票单（1000张）、配送扇子（500个）荧光棒（15桶）。6：45—7：55播放商学院视屏片段，同时向观众分发节目单、荧光棒。7：00—7：15开场乐队和开场舞表演。7：15—7：20主持人开场，嘉宾发言。在晚会时，要求主持人手上的麦克风上粘贴商家标记。并且要感谢商家。7：20—9：00节目表演，各节目负责人做好催场工作，中间穿插有奖问答活动及提醒节目评选，晚会期间继续向观众分发节目单。晚会当中要穿插小节目（如：变小魔术编出印有商家标记的纸巾、方巾等，或者是比赛活跃热情提升对商家的注意力。），在晚会结束时要上交开始时分发的表格，进行节目评选。9：25—9：30主持人致结束辞，组织嘉宾和观众退场。晚会结束时，进行放飞活动送给观众印有商家标志的气球，让观众签名在集体放飞祈福、庆祝。晚会结束后，各部门组织音响设置的整理及清理现场。3、后期活动宣传组拟写晚会报道，经负责人审核后，发表于学院报刊及学工网上。制作展板，展板上粘贴活动照片，以及留言条(2张展览图片要不一样，设计的版面也要不同，留言条对所有人开放，大家都可以写)。制作结束海报（3张）放在中南区食堂以及中区宣传栏。对获奖节目进行表彰、还有对参与的观众奖励。可以召开一个兑奖消息通告（在人人网上宣布这件事，在各个食堂设点领取奖品）制作后期宣传图片及影音资料。在国际商学院各个系网上发表文章公示，上传节目到优酷、土豆上宣传。并制作成光盘赠送给院长、各个系辅导员以及参演队伍和部分幸运观众手中（100张）总结会议，对本次活动的工作进行总结，提交工作报告。相关部门做经费结算，上交至有关部门注：以上时间安排应根据实际情况进行合理调整。人员安排1、学生会机构主席团办公室网络部学术部宣传部督导部女生部文娱部体育部实践部社团部记者站外联部青年志愿者队广播站2．各部门具体事项办公室：负责海报的粘贴，配合其他部门的工作网络部：主要负责网络宣传，视频制作与各种相关文章及通知的公布外联部：主要负责联系赞助商，落实晚会经费问题；与新闻传媒沟通,协商晚会事宜。宣传部：主要负责海报的印制与设计文娱部：主要负责节目的筛选与晚会表演安排等事项记者站：主要负责现场的拍摄与前后期宣传活动的报道青队和实践部等其他部门配合维持晚会现场的次序和后勤工作3．同时将其余人员分成5小组舞美组：节目安排、前期筛选。负责联系指导老师，并对晚会节目、流程进行总体把握。宣传组：海报、横幅设计制作，节目单、邀请函编制、发放，舞台设计。后勤组：道具租用与采购、场地布置、场务负责。（后勤组成员提前到场，负责嘉宾卡座、鲜花等装饰的摆放；晚会期间不得离开场地，派专人负责场务）保卫组：现场秩序维护。顾问组：意见搜集、晚会总体策划。注：1、文娱部相关人员应积极配合以上各部门的工作；2、以上人员安排就根据实际情况作相应调整。十一、活动场地布置1、节目筛选现场布置：地点：待定所需器材：桌椅若干，简单音响设备，登记表若干，笔若干，矿泉水具体布置方法：无需特殊布置，只需留有一定空间供节目表演。2、宣传现场布置：地点：在中区和南区食堂外各设一宣传点。所需器材:遮阳伞一把,或者帐篷一个，桌子一张,座椅两把,笔记本电脑一台,小功率音箱两个,矿泉水,海报板一块（上面粘贴晚会宣传海报），投影仪一台,投影用白色幕布一块,节目单若干。另：具体布置方法:1.将器材放到遮阳伞下；2.海报板放置在路旁醒目处，须靠近宣传点；3.白色投影幕布悬挂在食堂外墙壁上；4.两名工作人员用笔记本电脑播放历届晚会精彩片段并投影。注:如需设置“我最喜爱的节目”评选点，评选点布置方法同上.3、晚会现场布置：地点：南区田径场所需器材：桌椅若干，舞台布置，设备台，后场更衣处，领奖台，演员准备台，投影仪两台，投影所用幕布两块，嘉宾席，观众席，记者席，灯光控制台，摄影台，互动处，矿泉水2箱,荧光棒若干，摄影台。另：具体布置方法：舞台的搭建，幕布； 在舞台的正前方设置嘉宾席，赛前摆放好桌椅、矿泉水及嘉宾卡座等，安排一名工作人员负责评委接待；在嘉宾席的左右前上方设置大屏幕；在舞台的右方设置领奖台；在舞台的左方设置演员准备台；在左前方设置记者席；在嘉宾席后方1-2米处设置观众席，观众区之间隔开过道方便人员进出和维持秩序；设置摄影师拍摄机位,电源插座等。音频控制台和灯光控制台设置。十二善后事务处理总结工作：召开会议总结在晚会进行过程中的所有工作。在工作过程中出现失误是难免的，所以要对整个工作过程中出现的失误和错误进行总结反省。确保在以后的工作中不会再次出现类似失误。总结吸收工作中的经验，让以后的工作进行地更加顺利。回顾工作中的一些细节，了解在以后的工作中该如何做到更好。工作报告：每个工作人员写下在晚会过程中的工作报告，报告中要详细阐述工作内容和工作中的得失。然后要将每个工作人员的工作报告进行总结然后上交相关工作单位。视频音频的剪辑：对晚会过程中的视频和音频进行剪辑和编辑，整合成一个专辑视频，拷贝到光盘。分发给获奖节目演员以及嘉宾做纪念。也可以发布到互联网上供大家下载。增加晚会的后期影响，发挥晚会的剩余价值。后期宣传：整合晚会过程中的报道和照片，发布到各个网站上。并发布相关视频音频提供下载。和广播站，新闻中心联系，对整场晚会进行报道和发布。也可以由文娱部写好新闻稿，其他媒体进行修改和发布。和广播站，各新闻中心和黑眸子杂志联系，对获奖节目进行专门访问，然后做成专门报道在广播上和网站上发布，并在黑眸子杂志上做专集发布。也可以在广播站上发送节目音频，做成系列回顾。在学校论坛里发布讨论帖，带动晚会讨论。让晚会在一定时间内发挥余热。资金结算：对于晚会举行过程中的所有花费进行结算。列清所有资金的用途，花费多少。并对所有需要报销的开销进行结算，整理好发票并上报。奖励：活动结束后，对在活动工作中表现优异的工作人员进行表彰和奖励。奖励内容待定。十三赞助的可行性分析商业价值评估a.此次晚会是商学院第一届迎新晚会,在传统模式的基础上，我们又添加了新的元素,整场晚会将会更加成熟。参加此次晚会的观众包括南、中、北三区师生，其范围之广是前几次晚会所不能比的.它不仅是一次晚会,更是一次难得的商机,学院对其重视度和师生对其的关注都是前所未有的.借助这次晚会,公司的企业形象,产品的知名度,及企业本身影响力都将得到迅速的提高与升级.b.此次晚会得到本院校领导高度的重视和支持,贵公司的友情赞助必将得到领导的高度赞许,有利与贵公司与本院的长期合作.宣传效果评估前期宣传：1）晚会前一个多月，即开学初，出前期映象80*100海报，内容包括节目征集。2）同时，在南中区张贴40平方米海报各一张，以视醒目；并在南中区张贴横幅“预祝某某杯国际商学院迎新晚会圆满成功”各两张。3）在南中区贴满地标，尽量醒目，但重点放在中区。4）在南中区部分主干道上的树木扎上气球，并在气球上标明“国际商学院迎新晚会”。5）面向全院征集晚会节目，并在学院各园区，重点在新生中区宣传栏张贴节目征集海报。注：商家著名在海报（大/小）、横幅、宣传单、地标、气球上标著某商家冠名，提高商家知名度。征集方式（1）各园区的保卫处领取报名表；（2）各班级文娱委员处报名；（3）南中区食堂领取节目征集传单。4）文娱部各部员负责通知所在系的文娱部负责人，让其推荐节目，代表各系参加本次晚（自愿参加，不作强求）。5）报名期间：依据新生军训时间安排，分配人员在中、南区分发传单（背面复上报名表），传单设计力求新颖，独到，吸人眼球，突出整个晚会大型性，参与性和娱乐性。与此同时，有请各社团在中区表演节目，利用表演吸引同学，增强活动知名度，也增强商家在活动前期的市场价值。注：我们主要有请动漫社、轮滑社、滑板社、街舞社以及长跑协会、及同学进行魔术表演等。根据他们自身时间安排进行分时段表演。6）通过网络信息，如商学院各系网站、人人网（建立国际商学院人人网）宣传由某某商家冠名的国际商学院迎新晚会，晚会时间与地点，先声造势。不仅加大活动宣传，而且商家也获利。期间宣传：晚会前一星期，出正式海报（敬请期待）。2）晚会前在南区足球场正门建造一个气球拱门，在拱门上写上“国际商学院迎新晚会欢迎您“。分配司仪队人员在该门口分发节目单。并在门口设立抽签箱。3）晚会期间，主持人麦克风上贴有商标，著有“由某某商家冠名”，再次通过细节展示商家。4）晚会中期，设有有奖游戏环节，给晚会渲染幽默气息。以抽号码的形式与刚台下同学互动，赢的同学获得该冠名商赠送的小礼品一份。（备注：并且在颁奖时由主持人说“下面我们抽取幸运观众，他们将获得由“xxx”提供的……”xxx为商家名或者商家信息）后期宣传：晚会结束后，出“xxx我最喜爱的节目”评选海报。（xxx为商家名或商家信息）2）在各系网站发布晚会记录文章，并在国际商学院人人网上进行“xxx我最喜爱的节目”评选。3）“xxx我最喜爱的节目”评选结果公布，并为其获奖者颁奖，分为一等奖，二等奖，三等奖和最佳人气奖。（可以让商家赞助以其产品相关的奖品）。4）后期制作宣传图片、影音资料，将晚会全过程详细记录整理下来，以便存档）并在视频网站发布晚会节目视频，通过转载，增大商家的宣传，也有利于晚会节目的评选。5）将影音资料刻录成光盘，分发给国际商学院以外的系（1张/系）。国际商学院内院长副院长、每个系主任、辅导员各一张。通过大量的光盘分发，有利于扩大商学院知名度与影响力，同时扩大对商家的印象程度，有利于商家在嘉庚学院，甚至整个厦大漳州校区的影响力，提高市场覆盖面。市场价值评估本学院校区内学生构成与一般的大学不一样，其中北区是厦门大学大一，大二的学生，嘉庚学院目前有在校生近10000人，北区厦门大学的学生10000人，总共20000多人，同时我院将继续扩招生员。其巨大的市场是不可估量的学院北区有160000元的人民币在流通，南区有近3000000元，并且学院采取三学期制，学生在校时间比一般的高校多，同时学生的整体消费水平高，所以嘉庚学院存在着巨大的消费市场。合作前景评估1.)此晚会受到校方领导的注视，贵公司的友情赞助必将得到学校领导的推崇，这将有利与贵公司在我校长期发展。2.)贵公司的赞助是一种良好的公关行为，有利于贵公司文化在我校的传播，将赢得很好的社会效应与公众效应3.)此晚会后，院学生会将以各种方式在校内推广贵公司的品牌，在与公司协商下，陆续举行讲座之类的其他活动，以进一步提高贵公司的知名度。十四赞助细则及回报方案赞助对象：厦门大学嘉庚学院国际商学院·商家可以选则的赞助方式独家赞助冠名赞助合做赞助其他形式参与活动1、独家赞助：（1）赞助细则：赞助现金￥40000元，(若有意提供海报、传单、报名表、节目单及奖品可另行商议。)（2）回报方案：总冠名赞助商权益即赞助效果分析a.在宣传材料中可以出现贵公司的名字并注明独家赞助，并在宣传全过程中全程注明，在各个板块中统一使用。b.享有在报名表及传单的背面位置宣传贵公司产品或进行介绍的权利。c．12月至次年1月份，在厦大漳州校区内对本次晚会进行多轮宣传。宣传周期长，频率高，达到重复传播品牌的目的。

d.本次活动的冠名横幅每条长6米左右，将在漳州校区三个最为繁华的中心地段拉出，横幅的内容定为“贵公司预祝国际商学院迎新晚会圆满成功”（内容可协商），宣传用的海报将以公司的标志性物质为底图，使公司的品牌为全校师生所熟知。

e.在各海报及巨幅背景的鸣谢位置可以印有独家赞助商字样。

f.在晚会过程中设置有奖问答环节，问题与贵公司相关。g.将来的一系列活动若贵公司有意介入将享受一系列优惠政策。h.赞助商的其他要求可以经双方协商后确定回报方案.2、冠名赞助：（1）赞助细则：赞助现金￥20000元以上，若有意提供海报、传单、报名表、节目单及奖品可另行商议。（2）回报方案：a.在宣传材料中可以出现贵公司的名字b.享有购买报名表背面及传单背面等页面的使用权的资格。c.12月至次年1月份，在厦大漳州校区内对本次晚会进行多轮宣传。宣传周期长，频率高，达到重