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文档简介
办公用品领用治理制度比例。加强和标准对办公用品的选购、发放、领用、回收等环节的治理规定,可以到达使公司压缩开支,树立形象,强化治理的目的。一、办公用品领用治理留意事项品更换按要求处理,特别状况要有书面报告。办公用品发放的依据。员工离开本单位,应退回领用的办公用品。二、办公用品申领使用治理方式行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,占的地方不大,用一个柜子就可以。打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。行政部依据各部门的工作需要,为各部门做好办公用品领用预算。品领用状况登记表。务需要做好登记,定期对文具进展盘点。选购人员应选择好供给商,并把握好价格及品质。行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发过程中有条有序。三、办公用品治理方法1、目的铺张,特制定本方法。2、适用范围公司内全部部门及分公司办公用品的选购、领用及报废等治理。3、办公用品请购25,由部门经理填写《办公用品选购申请单》〔详见:附件1〕交行政部。填写《办公用品选购打算表》〔详见:附件2〕,呈报总经理审核同意后实施选购任务。各部门假设需选购临时急需的办公用品,由申请人填写《办公用后由行政部负责实施选购任务。4、办公用品选购为有效完成选购任务,原则上由行政人部统一负责实施选购任务。对专业性办公用品的选购,由所需部门帮助行政部共同进展选购。临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行选购。办公用品的选购,应先进展询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施选购任务。办公用品领用标准5、办公用品入库办公用品选购发票应由行政部办公用品治理人员签字确认入库后,方可报销。6、办公用品领用员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》〔详见:3〕。7、办公用品使用严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。(消耗品除外)。凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品假设被人为损坏,应由责任人照价赔偿。8、办公用品报废出办公用品报废申请,经部门经理审核,并报总经理同意后,到行政部办理报废注销手续。办公用品名称使用时办公用品名称使用时间领用原则备注订书机垃圾桶长期使用一次性领用除意外损坏计算器胶带使用至报以部门申报遵循《办公用品治理胶棒废制度》订书钉文件筐一次性领用,离文件夹长期使用职归还人事行政笔筒部笔记本品部门办公用品品品用品消耗品
铅笔橡皮橡皮擦曲别针口取纸便签纸纸杯胶棒
废废
照旧换按实际需求领申报,遵循 《办度》
领一次性消耗品 胶带图钉铅笔签字笔芯9、办公用品领用标准:1:
废
以旧换
领领领部 月份办公用品选购申请单序号办公用品名称规格数量单位备注123456789101112131415注:1注:125日前交到集团综合治理部。23、公司将依据各部门每月领用的办公用品核算费用本钱。4、如公司或部门有活动,请在备注中说明。2:办公用品选购打算申请表年月日序号物品名称数量单价序号物品名称数量单价规格申请部门申请
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