汽车交易中心一周年庆典暨客户答谢宴活动方案

一周年庆典暨中恒之夜客户答谢宴01THANNIVERSARY江西璀璨向上·与**再一起CONTENTS目录灵感构筑活动流程LINGGANGOUZHUHUODONGLIUCHENG活动布置HUODONGBUZHI活动相关HUODONGXIANGGUAN灵感构筑LINGGANGOUZHUPLEASELETMOREPEOPLELISTENTOYOURVOICE我们在思考

如何直达内心深处的感知理念PRAT.01这一年，风雨同舟，携手并进从2023到2024，有365天，8760小时我们目光坚毅，立足脚下我们置身于我们所有的经历的故事当中我们探索每一种可能。漫漫时光长路开启回忆之路我们不知终点在何处只知道我们必须一路向前无论身处何处我的脚步始终坚毅而有力自在闪耀·同行未来我们以时光为誓今夜自在闪耀明亮未来之路邀一路同行RUNUNISON/活动概述璀璨向上·与中恒

再一起-中恒一周年庆典暨中恒之夜客户答谢宴活动时间：2024年10月（待定）活动地点：中恒汽车交易市场外广场活动人数：待定参与人群：客户、嘉宾、公司领导、员工等活动布置HUODONGBUZHIPRAT.02这一次

是一场深入感官的活动-ESTUARYBRIBUTE·SYMPHONYOFTHETIMES-场地布置中恒汽车交易中心舞台区道旗道旗道旗道旗道旗道旗道旗道旗道旗门头观众区签到区3D雾屏迎宾堆头美陈合影美陈品牌墙立体字美陈活动门头示意增加活动门头，凸显项目的调性与品质。创意3D雾屏迎宾成平面雾气的屏幕，三维空间立体图像，给人一种新的立体视觉享受。人可以在这种空幻影像中随意穿梭，造成真人可进入视频画面的虚幻效果，可投影出企业LOGO字样。现场来宾通过3D雾屏进入签到区，采用3D雾屏迎宾符合整场活动的大气科技感，超脱不凡的品位感。创意签到推荐设计制作连线签到墙，来宾签到时，拉动绳线环绕，进行创意签到，最终形成中恒拼音LOGO图案，营造活动现场氛围，也可作为现场来宾拍照打卡点活动舞台示意两块显示屏组合，中间是发光字的数字1，创意的活动舞台为本场活动增加调性，彰显项目的品质与气质。同时增加舞台斜坡字，写上周年庆slogan，强调活动内容。发光项目立体字签到墙前放置项目立体字，增加现场布局层次感，突出项目品质。创意品牌墙美陈（推荐一）设计制作合作汽车品牌logo墙，将更加全面的中恒合作品牌面向大众。或是增加公司经营范畴以及各类项目优势，增加客户对项目的了解，与客户建立熟悉度。创意品牌墙美陈（推荐二）设计制作项目slogan品牌墙，或是增加公司经营范畴以及各类项目优势，增加客户对项目的了解，与客户建立熟悉度。交错的排布以及流线型的灯台装饰增添错落层次感，为活动增添品质与调性。周年庆合影美陈（推荐一）设计制作周年庆合影美陈，银箔加上花艺的结合，让合影墙更加闪耀时尚，预示着项目未来征程同样璀璨夺目。底下可以放置2023-2024的数字发光立体字或是中恒项目名立体字。设计制作周年庆合影美陈，银色闪片的背景墙设计，让整片合影墙更加闪耀时尚，预示着项目未来征程同样璀璨夺目。前面放置吉祥话语立体堆头，让美陈更加富有层次感。周年庆合影美陈（推荐二）创意堆头美陈（推荐一）活动主题背景加上一个趣味留言板，搭配上“发财的风吹到了中恒”创意定制路牌，将这个网络热梗融进活动中，凸显活动的调性与趣味性。活动颜色的气球与之结合，形成独特的打卡美陈。定制项目logo气模+周年庆/合作汽车品牌logo方块字堆头的结合，为活动增添高调气质。向大众展示这一年项目的蒸蒸日上的现状。创意堆头美陈（推荐二）内场堆头美陈内场放置吉祥话堆头美陈，增添内场活动氛围。让客户不论是在外参与活动或是进内部参加晚宴都能感受到浓浓的周年庆氛围。内场氛围布置内场上空悬挂各种激励人心、吉祥、暖心等词句，暖心的词句让客户更加贴近项目，增加客户与项目之间的粘性，同时增加内场氛围感。活动流程HUODONGLIUCHEGNPRAT.03共欢

一场美好的相

聚-LETSHAVEGOODTIMETOGETHER-01THANNIVERSARYCELEBRATION中恒之夜·定格精彩中恒之夜·梦起之地中恒之夜·共赴未来周年庆流程分为三大篇章（流程暂拟）

18:35-18:40周年庆典启动仪式18:40-18:50全体来宾起立，祝酒仪式+合照留影--18:50-19:00中场休息、自主交流19:00-20:30晚宴时间19:00-19:05舞蹈表演

19:05-19:20员工节目19:20-19:30互动抽奖19:30-19:40《一周年》沙画表演19:40-19:45舞蹈表演19:45-19:55互动抽奖

19:55-20:05员工节目20:05-20:10舞蹈表演20:10-20:20互动抽奖20:30--活动淡出17:00-18:00来宾签到、留影/宣传片播放17:59-18:00灯光秀倒计时18:00-18:05开场表演18:05-18:10主持人致开场词18:10-18:20领导致辞/工作总结18:20-18:30

优秀员工表彰大会+颁奖仪式18:30-18:35董事长总结致词17:59-18:00倒计时灯光秀18:00-18:05开场舞蹈《璀璨》18:05-18:10主持人致开场词18:10-18:20领导致辞/工作总结18:20-18:30

优秀员工表彰大会+颁奖仪式18:30-18:35董事长总结致词18:35-18:40周年庆典启动仪式（LED屏动画启动仪式）18:40-18:50全体来宾起立，祝酒仪式+合照留影19:00-20:30晚宴开始19:00-19:05舞蹈表演《荧光蝴蝶梦》19:05-19:20员工节目19:20-19:30LED屏小游戏互动抽奖19:30-19:40《一周年》沙画表演19:00-19:05舞蹈表演《探戈爵士》19:20-19:30LED屏小游戏互动抽奖19:05-19:20员工节目19:00-19:05舞蹈表演《未来战士》19:20-19:30LED屏小游戏互动抽奖活动相关HUODONGXIANGGUANPRAT.04推荐专业的摄影、摄像人员拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容在活动结束后整理活动记录资料摄影摄像管理在活动前1周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备活动前一天到达现场，接受培训，熟悉场地及流程，重点关注VIP领导安排机位参加彩排，熟悉特殊环节再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项如：a.拍摄的公司logo必须完整

b.场地布置全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统要有独立照片，归档管理

c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求摄影/摄像师管理1.活动前选择专业有丰富经验的礼仪人员。2.在活动前进行针对的培训。3.要有在活动中始终保持微笑，保持随机应变，用专业的态度和微笑迎接领导和来宾。天气预案小雨：活动照常进行，拍摄正常进行中雨：直播活动暂停进行，暂停直播、等待天气好转大雨：直播活动暂停进行，等待天气转好，暂停拍摄外景空气污染：视天气情况直播活动暂停进行、或转至室内暴雨：视到场情况，转至室内进行直播01.负责整个会场的平面活动及布置；02.在搬运布置器材时要注意使用场地或者指定通道，确保安全；03.在施工过程中要注意遵守活动场地的各项规章制度；04.在整个布置过程中如果出现问题，需先与活动场地工作人员联系；05.在规定的时间内要完成整个活动布置工作；06.在施工结束后，要注意保持会场清洁；07.布置结束后，预留2-3名工作人员，配合其他活动工作，直至活动结束；08.注意施工安全及保证施工质量；09.注意活动过程中来宾动线的防滑、放跌、防水、防电工作；10.确保活动用电安全，确保用电负荷的承受力50千瓦；11.用电包括，灯光、音响、特效、空调、照明；12.与场地工作人员对接电工联系方式，一旦出现断电情况，可第一时间进行沟通、处理。应急预案/现场布置Emergencyplan应急预案/突发事件Emergencyplan01.活动公司与主办方共同成立“突发性事件”工作组，负责现场安全工作；02.对现场工作人员，尤其是安保人员进行岗前消防安全培训；03.活动公司与主办方相关工作人员事先制定保障性逃生路线；04.确保场地内所有安全通道、消防栓等消防设备正常使用，确认了解应急消防设备位置；05.为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的安保人员和工作人员