PMC经理如何管控库存系数

PMC经理如何管控库存系数

库存系数（IR-InventoryRatio）是汽车行业经常用到的一个指标，其基本公式是用期末整车库存（金额或数量）除以当期销售整车（金额或数量），如10月份某汽车厂销售汽车5万辆，其10月底库存成品车为4万辆，那么其当期库存系数为4/5=0.8。据网上资料说，“根据国际同行（汽车）业通行的惯例，库存系数在0.8~1.2之间，反映库存处在合理范围；库存系数>1.5，反映库存达到警戒水平，需要关注；库存系数>2.5，反映库存过高，经营压力和风险都非常大”。但一般行业大都是用库存周转率（ITO-InventoryTurn-over）来衡量企业的运营及供应链管理水平，如Gartner每年搞的所谓供应链多少强（2017年是25强），就是用库存周转率这个指标。库存周转率是个年化指标，分子是销售的物料成本，分母则是期初、期末的平均库存，这个库存是包括企业所有的BOM（物料清单）库存，但设备、备件等非BOM库存等除外，它反应的是企业投资于产品库存的现金流周转效率，如某企业2016年库存周转率12次，表示该企业的库存资金一年周转了12次，差不多一个月一次，对应的总库存持有天数（DOS-DaysofSupply）就是365/12≈30天。但库存周转率这个指标很多人其实是不熟悉的，包括有些搞了很多年财务管理的人，甚至是一些国内上市公司的所谓CFO，他们也搞不清楚库存周转率跟现金流的关系，特别是这个所谓的“年化库存周转率（AnnualizedITO）”，很多人更是搞不清楚。在这里先给大家举个例子，今天是2017年的11月1号，过去10个月，从1月1号到10月31号，假设某企业按照自然日历，总销售额100亿人民币，物料成本比例80%，那么销售的物料成本（分子）就是80亿人民币，过去10个月平均库存为10个亿人民币（分母），那么，其年化库存周转率就是：（80/10）x

（12/10）=9.6次后面的12/10就是指过去10个月年化为一年12个月的库存周转率。由此我们可以推导出其年平均库存持有天数（DOS）为365/9.6≈38天，如果已知其ARD（AccountReceivableDays，应收款天数）/APD（AccountPayableDays，应付款天数），就可以算出该企业的现金流周转周期（C2C，CashtoCash）为38+ARD-APD。接下来，如果我们把这个所谓汽车行业的库存系数推而广之的应用的话，让：库存系数=总库存金额/销售额那么，针对刚才这个例子，其每月平均库存系数就是：平均10亿库存/（总销售额100亿/10个月）=1也就是说，你只要每月的库存等于或小于每月的销售额（IR<=1），那么你的年化库存周转率（ITO）就一定能够>=9.6！道理很简单，一年12个月，每个月的库存=销售额，相当于一年下来，库存对销售额一年周转12次，对物料成本的周转次数则是需要乘以80%，那就是12x0.8=9.6。由此，我们可以推导出IR的公式，令：ITO=年库存周转率目标，MC%=物料成本百分比，S为月度销售额，INV为平均库存，那么，根据库存周转率年化公式：ITO=12xMC%xS/INVINV=12xMC%xS/ITOINV/S=IR=12xMC%/ITO那么，这个IR的公式在供应链管理实践中有什么意义呢？我个人认为，其意义主要体现在如下三个方面：1.

库存规划（InventoryPlanning）简单化：如果你的年库存周转率目标是20，物料成本还是80%那么，根据IR公式，你的IR=12x0.8/20=0.48，也就是说你每个月的库存不能超过预计销售额的0.48倍，否则目标就达不成；2.

库存监控（InventoryMonitoring）简单化：因为已经定出来了IR的目标，从而由IR目标可以推算出每个月的库存目标，所以你随时可以用销售额乘以IR目标看现在的库存是否达标；3.

直观地分析整体库存结构（InventoryStructure）合理性：理论上，销售额越大，库存绝对值可以越高，反之，越低，只要你供应链管理水平或业务模式没有发生革命性变化，库存/销售额=IR这个系数就不应该有重大变化，否则就可能是出了问题，譬如说你1月份销售额是10亿人民币，库存是10亿，IR=1，而到了二月份，你销售额是20亿人民币，库存是18亿，IR=0.9，这似乎还