工程采购部组织结构及工作职责（3篇）

工程采购部组织结构及工作职责（3篇）工程采购部组织结构及工作职责（精选3篇）工程采购部组织结构及工作职责篇1一、采购部组织结构：编制4人二、采购部职责：根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位，满足工程项目的需求。具体工作职责如下：1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格;4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案;5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料(设备)采购计划;6、参与材料(设备)等采购合同的制定;第1页共1页7、参与大型设备的选型、定性审核;8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;9、审核材料设备价格，报主管领导审批;10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;11、做好材料(设备)资料的收集、整理;12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。三、各岗位员工岗位职责：(一)采购部经理主管岗位职责：1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划;2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方;3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价;4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;5、负责甲供材料设备款的支付审核;6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录;7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录;8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务;11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。(二)采购专员岗位职责第2页共2页1、负责采购程序，组织询价;2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价;5、参与材料的进场验收及移交。6、协助部门经理进行采购管理工作，通过采购管理，保障公司采购物品的质量过关、价格可控。7、领导交办的其他工作。第3页共3页工程采购部组织结构及工作职责篇21.合同介绍1.1甲方(采购方)甲方名称：______________通信地址：______________联系人：______________电话、传真：______________E-Mail：______________1.2乙方(供应商)乙方名称：______________通信地址：______________联系人：______________电话、传真：______________E-Mail：______________1.3合同目的提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。2.术语、关键词解释术语、关键词解释物品系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。服务系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。3.采购物品说明3.1采购物品及说明3.2技术指标和质量要求4.合同价格和支付方式4.1本合同总价格为(人民币大写)：4.4甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、帐号。开户银行、账户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。5.交货与交货方式5.1乙方于本合同签署之日起，在30日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。交货地点：5.2乙方应在交货前7日内，以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。5.3甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。5.4本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。6.安装、调试与验收6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。6.2在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。6.3乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。7.品质保证与维护7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。7.2乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。7.3在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应;遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。8.违约与赔偿8.1甲方违约处理：(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。(2)如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。8.2乙方违约处理：如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。9.保密9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。9.3甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后年(由双方商定)。10.不可抗力10.1不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。10.2发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。10.3发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。10.4如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。11.合同生效与终止11.1本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。11.2本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。12.争议解决12.1本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。12.2甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。12.3如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。12.4争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。13.合同确认本合同一式__份，甲乙双方各持__份，自合同各方授权代表签字之日起生效。甲方：______________乙方：______________签字：______________签字：______________日期：______________日期：______________工程采购部组织结构及工作职责篇3甲方（需方）：乙方（供方）：合同签订时间：___月___日合同签订地点：甲方：乙方：甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，经双方自愿协商，签订本合同，双方共同遵守。第一条采购设备或材料的名称、品种、规格、数量和质量1.名称、品种、规格、数量：_________（内容较多时作为合同附件）是否需要安装：，安装要求：2.质量，按下列第（___）项执行：（1）按照标准执行（须注明按国家标准或部颁或企业具体标准，如标准代号、编号和标准名称等）。（2）按样品，样品作为合同的附件；（3）按双方商定要求执行，具体为：______（应具体约定产品质量要求）。乙方应保证设备或材料符合国家相关质量标准，是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求，乙方应保证所提供的设备或材料经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能，在设备或材料质量保证期之内，乙方应对由于设计、工艺和材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。第二条包装方式和包装品的处理：乙方应负责设备或材料的包装并承担包装费用。乙方应采取足以保护设备或材料的包装方式，若由于乙方的包装问题，导致设备或材料受损，甲方有权拒绝接受设备或材料，乙方应对设备或材料的损坏承担责任。如因前述的包装原因造成货损坏导致乙方逾期交货或导致甲方受到其它损失的，乙方应按本合同约定承担责任。第三条交货方式：1.交货时间：。2.交货地点：甲方项目所在地：______或甲方指定的地点：______。3.运输及装卸：由乙方负责设备或材料的运输及装卸，并承担运输和装卸的费用，在运输及装卸过程中，造成设备或材料损坏的，由乙方承担责任。如运输及装卸造成货损还导致乙方逾期交货或导致甲方受到其它损失的，乙方应承担相应违约责任及甲方全部损失的赔偿责任。4.与甲方相关的单证的转移：乙方应在交付设备或材料时，向甲方交付设备或材料相关的单证，包括但不限于产品质量合格证、检验检测报告、使用说明书。乙方应在交货前5天，以书面形式发送《发货确认函》给甲方，通知准确的发货日期、到货时间、设备或材料型号规格、数量以及场地的要求，甲方须在收到确认函后2天内给予书面答复，经甲方确认同意后乙方可发货。第四条验收：设备或材料到场后，甲方负责召集工程监理公司、工程安装承包方，会同乙方到现场进行验收，清点设备或材料数量及质量情况，若数量与清单数目不相符，有丢失或损坏，或者设备或材料的包装、品种、型号、规格、质量等不符合合同规定，甲方有权要求乙方收回或补齐设备或材料，乙方实际交货时间以最终补齐设备或材料时间为准。参与交货验收的`单位在设备或材料清单上共同签字，并填写交货验收证明（设备或材料进场验收单），此证明为乙方交货的凭证，也是乙方申请付款的必要依据。交货验收证明（设备或材料进场验收单）必须加盖各方公章方为有效，否则不作为甲方支付货款的凭证。乙方产品在安装及使用过程中如发现质量问题，乙方仍应承担产品质量的责任和义务。第五条价格与货款支付：1.单价：___元人民币；暂定总价为：___元人民币，大写：___。以上价格是甲方根据本合同要求应向乙方支付的设备或材料费用，包括所订设备或材料的制作、供应、包装、出厂检测、税费、因质量问题引起的维修和更换、技术指导、质保期（两年）的维护等费用。上述单价为包死价格，供货期间不因任何因素进行调整，最终总价为供货完成后乙方提交供货证明材料并经甲方审核确认后的价格。2.付款方式：甲方向乙方支付上述任何一笔费用前，乙方均应当先向甲方提交经各方盖章确认的交货验收证明以及与付款金额相符的税务发票，否则甲方有权迟延支付相应费用，并且不因此向乙方承担任何逾期付款的违约责任。第六条提出异议的时间和方法：1.甲方在验收中如发现设备或材料的品种、型号、规格、颜色和质量等不合规定或约定，应自收到设备或材料后20日内向乙方提出异议。如甲方所购设备或材料为需安装调试方能发现其以上瑕疵的，则甲方应自安装完毕并调试之日起20日内向乙方提出异议。2.乙方在接到甲方异议通知后，应在2日内处理并通知甲方处理情况，否则，甲方有权解除合同，要求退货。第七条设备或材料保质期以及售后服务的约定：乙方对设备或材料提供年的质量保证，质保期内因产品质量问题造成产品损坏的，应由乙方承担责任，负责退货或换货；并承担因为产品质量不合格而给甲方带来的其他损失。乙方应保证保修的及时性，在收到甲方或甲方委托人的通知后，应及时作出响应，具体时间如下：乙方须在甲方通知后应立即做出答复，乙方保证其传真和电话处于24小时正常开通状态，甲方将先以电话或传真方式通知。乙方殆于维修，经甲方书信通知后，乙方仍存在殆于维修或不及时维修的情况，此类情况发生三次以上扣除全部质保金并且甲方有权另行选择维修单位，解除乙方整个项目维修权利，此后发生的维修费用，全部由乙方承担。如遇电话无法解决的问题，须派员在4小时内赶到现场，并于赶到现场之日起12小时内完成由于质量问题所涉及的保修；第八条安全责任：乙方应对设备或材料运输、装卸及安装过程