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文档简介
会计实操文库1/3《公务员卡使用管理办法》第一章总则第一条为进一步加强财务管理,规范公务支出,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据国家有关规定,结合本单位实际,制定本办法。第二条本办法所称公务员卡,是指单位为公务员统一办理的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。第三条公务员卡的使用管理遵循“规范使用、安全高效、便于监督”的原则。第二章公务员卡的申办与发放第四条单位财务部门统一组织公务员向指定发卡银行申办公务员卡。申办时需提交个人有效身份证件、工作证明等相关材料。第五条发卡银行按照规定程序审核后为公务员发放公务卡,并提供相关的用卡指南和服务。第六条公务员收到公务卡后,应及时激活并妥善保管,不得转借他人使用。第三章公务员卡的日常管理第七条公务员卡实行实名制管理,卡片及密码由公务员本人负责保管。如有遗失或被盗,应立即向发卡银行挂失,并通知单位财务部门。第八条单位财务部门应与发卡银行建立信息沟通机制,及时掌握公务员卡的使用情况和账户变动信息。第九条公务员卡的信用额度由单位根据工作需要和公务员的职务级别等因素与发卡银行协商确定,并可根据实际情况进行调整。第四章公务员卡的支付管理第十条公务员卡主要用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品购置等。严禁用于个人消费和其他非公务支出。第十一条公务员在进行公务消费时,应优先选择具备刷卡条件的商户,并使用公务卡进行支付。第十二条公务消费支付需取得合法有效的消费凭证,如发票、POS机小票等。第五章公务员卡的财务报销管理第十三条公务员使用公务卡消费后,应及时办理报销手续。报销时需提供消费凭证、公务卡交易明细等相关材料。第十四条单位财务部门按照财务管理制度对报销凭证进行审核,审核无误后通过财政支付系统或其他指定方式将报销款项偿还至公务员卡账户。第十五条公务员应在规定的时间内办理报销手续,逾期未报销的,由个人承担相应的还款责任,并可能影响个人信用记录。第六章监督与检查第十六条单位财务部门应加强对公务员卡使用情况的监督管理,定期对公务卡消费支出进行检查和分析。第十七条审计部门有权对单位公务员卡的使用情况进行审计监督,发现问题及时督促整改。第十八条对违反本办法规定使用公务卡的行为,视情节轻重给
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