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文档简介

外部合作协议管理制度一、目的本规章制度的目的是为了规范和管理企业与外部合作伙伴之间的合作协议，保障合作的顺利进行，确保合作的合法性、合规性以及企业的利益。二、适用范围本规章制度适用于企业内全部员工，包含但不限于管理人员、部门负责人、市场开发人员等。三、定义与缩写合作协议：指企业与外部合作伙伴之间签订的书面合作协议或合同。外部合作伙伴：指企业与其合作的供应商、客户、业务合作伙伴等。四、合作协议管理流程合作需求确认：涉及外部合作的部门或个人应在有合作需求时及时向上级主管提出，并填写《合作申请表》。申请表中应包含项目背景、合作目的、预期效果、预算等必需信息。上级主管对合作申请进行审核，确认合作需求的合理性、合规性和经济性，并在合作申请表上加盖审核章。合作伙伴选定：依据合作需求，由有关部门进行合作伙伴的筛选评估工作，包含但不限于对合作伙伴的专业本领、信誉度、合规情况等进行调查和评估。筛选评估结果由相关部门汇总形成《合作伙伴评估报告》，上级主管进行审批，并在报告上加盖审批章。合作协议签订：由合作申请人与选定的合作伙伴商定合作细节，依据公司规定的合同模板起草合作协议。起草的合作协议需经过公司法务部门的审查，确保合法性、合规性。确认无误后，由合作申请人与合作伙伴双方签订合作协议，并交由合作申请人扫描并存档。存档的合作协议应包含纸质文件和电子文件，存储在公司指定的合作协议存档系统中。合作协议实施与管理：各部门依据合作协议的要求，依照商定的时间节点和质量标准执行合作内容。合作申请人负责对合作进展进行监督和管理，并定期向上级主管汇报合作情况。在合作过程中，如发生紧要事项更改或风险情况，应及时上报上级主管，并与合作伙伴进行沟通协商，依据需要进行合作协议的调整或解除。合作协议到期前，合作申请人应提前提示上级主管并与合作伙伴进行续约谈判。合作协议归档与停止：合作协议停止后，合作申请人应及时办理相关手续，包含但不限于通知合作伙伴、部门内部处理工作、归还文件等。停止的合作协议应进行归档，存档期限依照公司规定进行保管，并在存档期满后进行销毁或转档。五、风险掌控与监督风险掌控：在合作协议签订前，需对合作伙伴进行认真的尽职调查，确保合作伙伴的合法性、合规性和可靠性。合作申请人应定期对合作进展进行风险评估，对可能显现的风险进行猜测和掌控。显现重点风险情况时，应及时上报上级主管，并依据需要采取相应的应对措施。监督与检查：上级主管应定期对合作协议的执行情况进行监督检查，及时发现问题并引导解决。定期进行合作协议的回顾评估，总结经验教训，提出合作改进看法。六、违规处理对于严重违反合作协议管理制度的行为，将依照公司的纪律处分规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、责令停职、降职、辞退等措施。对于细小违规行为，可依据具体情况进行教育和批判。七、附则本规章制度由公司管理部门负责解释和修订，并依据需要报公司领导层审批。本规章制度自颁布之日起正式执行，适用于公司内全部外部合作协议的

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