信息公开与内部通知管理制度

信息公开与内部通知管理制度第一章总则第一条目的和基本原则为了加强企业的信息公开与内部通知管理，规范信息发布流程，提高信息传递效率，确保信息的真实、准确、全面及时转达，订立本制度。本制度适用于本企业全部员工，包含管理层、部门员工及合作伙伴。在信息公开和内部通知管理中，坚持以下原则：信息公开权利与义务相统一；信息公开与内部通知管理相协调；内部通知精准明确、快速、高效；信息公开与内部通知管理透亮化。第二条责任分工企业管理层负责订立、执行与监督本制度，并对信息公开与内部通知管理工作负总责。各部门负责人应乐观搭配执行本制度，保证信息的准确转达和内部通知的及时发布。全体员工应遵守本制度，及时自动反馈问题和提出建议，共同维护企业内外信息沟通的良好秩序。第二章信息公开管理第三条信息公开范围信息公开的对象包含但不限于以下内容：企业的发展战略、经营理念等；组织结构、职责分工和人员岗位等；企业的经营绩效、财务情形、业务进展等；紧要决策、紧要会议纪要等。信息公开内容应依据实际情况进行合理掌控，确保信息的安全性和对外披露的合法性。第四条信息公开程序信息公开应依照以下步骤进行：部门业务负责人确定信息公开需求；提交信息公开申请，包含信息内容、发布渠道和发布时间等；信息公开审批，由企业管理层审核批准；信息公开发布，依照批准的方式和时间进行发布；信息公开反馈，定期或不定期向关注信息的内外部人员进行反馈。信息公开申请应提前至少5个工作日提交，以确保相关程序的顺利进行。第五条信息公开渠道信息公开可以通过以下渠道进行：官方企业网站，包含首页、新闻中心、专题栏目等；内部通知系统，向内部员工发布公开信息；媒体发布，通过新闻稿、采访等渠道发布。对于紧要信息公开，应采取多渠道发布，以确保信息的广泛转达和透亮度。第六条信息公开期限一般情况下，信息公开应及时进行，确保信息的时效性和真实性。对于特殊情况或涉及隐私等敏感信息，应依据实际情况确定信息公开的时间点。第三章内部通知管理第七条内部通知发布内部通知是指企业针对具体事务、工作流程等向内部员工转达的信息。内部通知发布应符合以下要求：内容明确、准确、简洁；目标明确，针对特定人员或部门；配发附件和相关资料，便于员工理解和操作。内部通知应通过企业内部通知系统或邮件等方式进行发布，确保信息的及时转达。第八条内部通知反馈内部通知发布后，接收人员应及时阅读并回复确认，确保通知的有效落实。内部通知的反馈可以通过以下方式进行：回复邮件确认；在内部通知系统中留言；直接与相关部门负责人或上级进行沟通。第九条紧要通知的紧急发布对于紧急、紧要的通知，应采取以下措施：通过电话、短信等方式进行紧急通知；在内部通知系统中设置紧急通知功能，确保员工及时接收通知。紧急通知发布后，应及时跟进并确认员工的掌握情况，确保通知的正确理解和执行。第四章监督与违规处理第十条监督机制企业管理层应建立健全信息公开与内部通知的监督机制，包含定期审核、评估和改进工作。对于不符合要求的信息公开和内部通知，应及时矫正并追究责任。第十一条违规处理对于违反本制度的行为，将依照企业制度和规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、解除劳动合同等。对于严重违反法律法规的行为，将移交相关部门进行处理，并保存追究法律责任的权利。第五章附则第十二条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理层全部。对于本制度的修改，应经企业管理层批准后生效，并以适当的方式通知全体员工。第十三条附件本制度的附件包含相关的表格和申请流程等，可依据需要进行订立和调整。附件的具体内容和格式应依据实际情况进行订立和更新。以