5G终端品鉴会活动执行方案

活动执行方案中国电信承德分公司2023年客户维系活动策划服务采购项目“5G终端品鉴会”活动执行方案目录PART01.展区搭建时间PART02.展区整体布局PART03.人员配置PART1展区搭建时间One.1确定数量与电信方确定现场陈列的展区数量及展区展示形式。2陈列内容沟通展区需展示的核心内容，提前做好技术支撑。3创意探讨4后期执行5盯对施工6网络布线据电信需求及资料进行创意布展设计，提前经电信方确认效果图。效果图确认后与后期执行沟通材质等，确保实施。便于沟通布展材质及确保最终布展效果，现场盯对施工。联系电信人员，现场光纤网络支撑，专人对接。提前与电信沟通布展需求，展台数量、形式、内容等，3D效果图确认后立即开始与执行团队探讨施工细节；展区全程由专人盯对，及时与电信方对接沟通，推进展区整体的布展实施。展区推进计划项目进展日期时间工作内容负责人测量场地4月23日1天对活动场地提前实地测量，确定详细尺寸客服+3D设计师确定展示框架4月24日1天需要电信方提出明确需求及展示内容，3D设计师据具体诉求进行平面图框架绘制3D设计师设计3D效果图4月25日-27日3天根据确定的展示项目，结合电信需求整合内容、设备等信息，绘制现场具体效果图，并与电信实时沟通，及时修改3D设计师3D效果图确认4月27日0.5天3D效果图方案确认，并定稿3D设计师绘制具体施工图4月27日0.5天3D设计师据最终设计方案绘制可实施施工图3D设计师物料准备4月28日-30日3天工厂据图纸准备相关材质及工艺，做好造型客服+供应商采购员采购4月30日1天由采购员负责统一采买矿泉水等物料采购员展区搭建工期5月3日0.5天根据标准施工流程安全施工，严格遵守相关质量规定与效果图，保质保量完成施工人员施工工长监督展区验收5月4日2小时由客服协同工长逐项验收，确保质量合格，达到电信方满意客服+供应商展区时间规划工作节点安排主要工作内容需要材料审核程序施工准备准备施工效果图和相关审批文件，向客户确认无误后正式启动，并准备相应的平面施工图1、设计效果图2、施工图3、工程量清单1、向客户确认施工效果图2、测量实地尺寸并画平面图3、向客户确认最终施工图人员组织联系专业的施工团队和准备相关物料的采购人员准备物料要符合相关部门的标准1、物料符合相关部门的要求2、采购物品通过安全质量检测质量把控在施工期间严格按照质量验收标准进行，符合施工要求准备装修工程质量验收规范事前、事中、事后全过程监控竣工验收1、现场效果符合客户要求，结构安全，健康环保2、现场网络、电路、电器充分调试，保障最终实现资料归档将全部设计图纸及各种文件进行归类存档保存，方便工作的总结和后期的查阅展区保障在活动期间内会安排专门的人员进行全程保障、看护工作项目施工规范PART2展区整体布局Two.整体布局整体区域划分电子签到区茶歇区政企展区直播区坐席区主舞台茶歇区现场布展呈现—签到处现场布展呈现—会场看向舞台现场布展呈现—展区呈现现场布展呈现—茶歇呈现PART3人员配置Three.团队组建项目组长活动策划活动执行展区执行现场保障安全保障成立项目小组

活动经领导审批同意后，电信与广告公司第一时间成立专业项目小组，广告公司将有专业团队与电信负责人进行专业对接，第一时间将反馈落到实处，提升工作效率，确保活动进度与质量。项目组人员分工分工负责工作工作职责人数项目组长本次活动的进程推进、流程把控、布展建议、总指挥；布展各环节督导、流程把控、创意指导。把控5G品鉴会各环节落地执行细节，随时与客户沟通；布展流程/环节督导、创意性工作指导，项目牵头人。1人策划设计组整体创意讨论，制定活动流程方案并进行所有文案撰写（策划），如串词、宣传稿等。展区设计及整体布展效果呈现（3D设计）；主视觉、宣传内容及延展物料设计（设计）；活动成本报价估算（客服）；会务安排。（策划）所有项目小组成员参与创意探讨，确定可执行落地的创意方案；3D设计师准确无误的绘制现场效果图，并确保创意的可落地性；策划与设计辅助进行整体方案的制作撰写，如流程制定、主视觉设计等；客服根据现有创意，预算初步成本。4人活动执行组舞台区各环节人员、视频、音乐、电子设备的统筹协调安排。活动期间各展区人员安排。提前一天下午在现场组织人员进行彩排活动当天统一调度现场各流程环节和配合人员，保障活动的顺利完成设置机动人员，处理意外事宜。3人项目组人员分工分工负责工作工作职责人数

展区执行组场地测量，协调现场布展等问题，随时与社区负责人沟通，确保场地宣传物料布展及展厅布展；相关物料采购、成本估算。根据最终确定的布展效果图，寻找最优的材质；与3D设计师沟通无误后，确保购买材质符合要求；随时配合施工人员与活动流程购买相关物料，避免发生意外状况；估算成本，切实做到价低质优，保证现场活动效果。8人会务保障组领导及嘉宾邀约工作；领导及嘉宾致辞内容、致辞顺序制定；领导及嘉宾坐席安排及配套活动资料制定；领导及嘉宾接送站等会务安排。提前一周发放邀请函，并电话、短信通知确定嘉宾座次和活动资料；统筹安排嘉宾接送站4人安全保障组解决嘉宾在现场的所有意外状况，确保舒适参与活动；及时处理应急突发状况，已备紧急之患。协调工作人员，根据承德电信意见，随时配合工作，全面应对突发情况等。2人现场人员分工表项目组名称人数职责统筹组项目经理1人负责与客户协调整体活动总策划1人负责整体活动把控总协调2人负责活动现场具体把控现场执行5人负责现场流程顺利执行布展组物料、展区布展5人负责现场物料的布展音响调试1人负责提前调试音响和大屏（投影）会务组主持人1人负责现场的主持工作场务2人负责配合电信专家，向观众递话筒礼仪2人负责引领进场和引领领导上台签到员2人负责现场签到工作摄影、摄像各3人负责现场的录像和拍摄工作音响设备2人负责现场的音响、话筒、调音台笔。大屏/投影设备1人负责控制现场的大屏（投影）安保组安保员2人负责维持现场秩序，保障现场安全执行分工明细流程项目主要职责人数工作区域签到签到礼仪负责现场签到工作2人签到处摄像摄影签到留影、拍摄现场1人签到处、现场引导礼仪引导领导嘉宾进入座席2人会场领导发言阶段礼仪引导领导嘉宾上下舞台2人舞台两侧音响/LED师上场音乐及LED切换2人音响区活动环节现场答疑现场答疑1人舞台安保负责维护现场的秩序2人观众席场务答疑环节，在台下为观众递话筒2人观众席音响/LED师上场音乐和LED显示2人音