密集架采购档案信息化投标方案（技术方案）

密集架采购档案信息化

投标方案

目录

第一章项目概况及响应...................................5

第二章密集架整体实施方案..............................23

2.1.包装运输方案.....................................23

2.1.1.货物包装方案................................23

.货物包装概述...........................23

.货物包装方案...........................30

2.1.2.货物运输方案...............................35

.运输系统原则...........................35

.货物运输目标...........................37

.运输风险控制...........................38

.运输组织机构...........................38

2.1.3.货物装卸方案...............................56

.货物装卸概述...........................56

.货物装修方案...........................65

第三章安装调试方案....................................73

3.1.智能密集架安装调试方案..........................73

3.1.1.智能安装工艺................................73

3.1.2.智能调试方案................................75

3.2.安装相关问题.....................................78

3.2.1.安装调试人员职责............................78

3.2.2.安装常见问题处理............................78

3.2.3.安装工具使用管理............................79

第四章档案信息化建设..................................80

4.1.智能档案系统建设.................................80

1

4.1.1.电子文件归档系统建设........................80

4.1.2.档案管理化系统建设.........................109

4.2.信息录入实施方案...............................119

4.2.1.档案整理方案..............................119

4.2.2.档案信息化处理方案.........................137

4.2.3.档案保护技术...............................161

第五章售后服务及培训方案.............................195

5.1.密集架售后服务及培训方案........................195

5.1.1.售后服务方案..............................195

.售后服务概述..........................195

.售后服务内容..........................201

5.1.2.人员培训方案..............................203

.培训计划..............................203

.培训内容..............................208

5.2.其它售后服务及培训方案..........................244

第六章质量保证措施...................................245

6.1.密集架质量保证措施.............................245

6.2.档案信息化建设质量保证措施......................247

6.2.1.服务保障措施..............................247

.现场督查保证措施.....................247

.经济保证措施..........................247

6.2.2.系统质量管理控制...........................248

.设计符合国家质量抽样检验标准的验收模块248

6.3.其它质量保证措施................................249

第七章安全与环保和文明施工措施.......................250

2

7.1.密集架安全与环保和文明施工措施..................250

7.1.1.安全文明总方案.............................250

.安全文明组织机构.....................250

.项目安全应急原则.....................250

7.1.2.突发火灾安全方案...........................252

.编制目的..............................252

.安全响应..............................252

.安全措施..............................254

7.1.3.机械伤害安全方案...........................258

.编制目的..............................258

.安全应急响应..........................258

.安全应急措施..........................259

7.1.4.运输过程突发意外应急预案...................261

.运输过程盗窃事故应急处理..............261

.运输过程中抢劫事故应急处理............261

.运输过程中交通事故应急处理............261

7.2.档案信息化建设安全与环保和文明施工措施.........271

7.2.1.档案室安全管理.............................271

.安全预案..............................271

.安全准备..............................272

.安全应急响应..........................273

7.2.2.受灾档案的抢救.............................277

.抢救原则..............................277

.抢救流程..............................277

.抢救方法..............................278

3

7.3.其它安全与环保和文明施工措施....................284

第八章设备、人员配备.................................285

8.1.项目拟投入设备..................................285

8.1.1.项目硬件配置标准...........................285

.工作站配置............................285

.扫描仪配置............................285

.服务器和存储设备配置..................286

8.1.2.高端扫描设备...............................287

.高速批量扫描仪.......................287

.平板扫描仪............................290

.彩色图纸扫描仪........................291

8.1.3.项目主要硬件列表...........................292

8.2.项目人员配备....................................295

4

第一章项目概况及响应

一、采购标的

1.本项目采购标的为XX市XX社会事业局智能档案系统采购。

2.本项目不接受超过30万(采购预算金额)的报价。

我公司完全响应以上内容，无偏离。

二、项目要求

2.供货地点：

3.期限：合同签订后20日历天；

4.项目内容：该项目为XX市XX智能档案系统。包括：智能档

案室装修；智能密集档案柜；档案管理系统；存储服务工作站；档案录入

等；具体详见“采购需求三.项目清单”。

5.质量标准：合格，通过采购人验收。未达到采购人验收质量要

求的，成交供应商负责无条件返工，直至达到要求，所产生的费用由

成交供应商承担并赔偿因此给采购人造成的损失；

6.技术标准和要求：符合现行国家技术、施工及验收规范规程，

对施工工艺的特殊要求，按国家有关规定执行；

我公司完全响应以上内容，无偏离。

三、项目清单

我公司完全响应以上内容，无偏离。

四、技术参数

序技术规格

备

项目名称

号注

5

轻钢龙石膏板双层双向、隔音防火棉50mm

1骨石膏1.刮腻子遍数：满批3遍

板隔墙2.油漆品种、刷漆遍数：乳胶漆3遍

4平方、2.5平方

电路改

2管内穿线

造

照明线路导线截面4mm铜芯

2050*1180

室内防

3钢制材料

盗门

门体厚度≥80mm

LED平板灯

装饰1.名称：LED平板灯

4装修灯具2.型号：250V46W

3.规格：400X800

4.安装形式：吸顶安装

1.日除湿量≥160L/D

2.循环风量≥2000m³/h

升温型

3.除湿功率≥1500W

5工业除

4.升温功率≥3000W

湿机

5.最大功率3000W

6.湿度调节RH10%--90%

办公桌F型双工位

6

椅尺寸：≥2800mm*1500mm*1100mm

6

材质：环保板材，厚度≥25mm

多方位调节、升降调节、360°旋转活动办公椅。

包含三抽活动柜、推拉储物柜、收纳储物柜、屏

风挡板等。

零星装油漆找补、地脚线安装

7

饰

外观设计新颖，与整体装饰风格保持一

致，颜色可选.外侧移动列装有锁，能将

外观

整个区域的密集架锁定，门面列门板装

8及结

有锁具。

构

架体由底盘、轨道、门板、层板、顶板、

侧面板、传动机构、边缘材料等组成。

智能型架体材料采用优质热轧钢板，具体规定

9智能钢材

电动密见附表

档案

集架架体为柱式结构，参照密集架材料标准，

系统

架体轨道由18mm×18mm的实心方钢导

10架体

轨与≥1.2mm冷轧钢板弯制的地轨座

焊接成形

架体结实，坚固，设备新颖，安装规范，

11层板

柜内层与层的搁板间距可调

表面表面处理工艺：表面处理采用表面处理

12

处理采用静电喷塑工艺。装饰防护性能良好，

7

附着力强。

外形尺寸极限偏差士2mm,主柱与导

13尺寸轨垂直度≤2mm,架体侧面应成直线，

凹凸≤2mm,列与列之间间隙≤2mm.

14材料优质钢，尺寸为18×18mm(截面)。

15路轨承载每米载荷≥1000kg,导轨嵌入式安装。

单条车轨直线度≤1.0mm/m,5m中

≤2mm,平行度≤1.0mm/m,高低≤

16铺设

1.0mm,全长≤2mm,对接处高低≤

0.3mm。

人机固定列采用≥12寸彩色液晶电容触摸屏

交互控制，活动列采用≥8寸彩色液晶触摸屏

17控制。

通过密集架上的触控屏控制密集架移动

列架体的左移、右移、停止。

智能档

固定固定列控制器CPU4核1.8G或以上，

案柜

列控操作系统采用Android系统、windows

18

制器系统或其它自主研发系统，确保系统安

全。开/关机时间均≤10s。

驱动驱动电机采用24V直流150W以上无刷

19

电机直流电机驱动。

8

架体架体运行采用快速启动、高速运行、轻

运行柔合拢的曲线运行以提高操作效率。单

20个活动列架体从完全闭合到完全打开的

时间≤8s,运行时点击任意触摸屏能及

时停止。

锁定电动、手动可无缝切换，架内有人自动

21操作锁定，架内无人可解锁，应可用机械方

式锁定或解锁。

通道可通过固定列触摸显示屏手动设定通道

22宽度宽度。

设定

电控架体控制部分考虑美观和用电安全，架

配件体控制板和开关电源应安装在标准化设

23

盒计的配件盒中，固定列配件盒和移动列

配件盒采用统一尺寸。

语音操作过程应有语音提示，语音模块应集

24提示成到固定列控制器上，不能散乱放置。

应可设置语音音量，并可切换男女声。

照明架内LED照明灯应采用智能控制模式，

25灯控架内有人照明灯点亮，架内无人照明灯

制自动熄灭。

9

公告具有相关权限的管理员应可通过客户端

26发布软件或固定列触摸显示屏选择特定的密

集架发布/取消发布公告。

一键可通过固定列触摸显示屏对系统状态进

27检测行一键检测，检测内容包括：传感器状

态、照明灯状态和网络状态。

智能电动密集架支持平板电脑、触摸查询机

28

控制等智能设备的查询、开架等操作。

语音电动密集架可通过语音识别对密集架进

41

控制行打开、关闭、通风、合架等操作。

手势可通过在触摸显示屏上进行手势滑动控

42滑动制活动列，向左滑动时活动列向左移动

向右滑动时活动列向右移动。

本质由于没有任何传感器可确保终身使用范

安全围内的故障率为0,在大量及长时间使用

的防时，几乎一定会有故障。提供类似电梯

43挤压门等类似场合下的永不失效的防挤压保

保护护功能。不论空载及满载，运动方向任

意位置受力20KG以下能可靠停止运

行。

10

人数可对进出架体的人员数量进行统计，架

统计内有人时，架体自动禁止运行并在页面

给出数量显示，当架内人员减为0时，

44

自动解除禁止。当语音关闭密集架，架

内有人时，架体不能移动，且有语音提

示。

红外架内防挤红外应与数人头红外对射合二

45数人为一，即有利于功能统一，也便于组装

头维护。

运行可通过客户端软件设置驱动电机的运行

46时保保护时间阈值，当驱动电机的运行时间

护超过设定的阈值时，可自动停止。

超距当通过摇杆手动开启架体，且开启通道

保护的距离大于设定的阈值时，手动开启功

47

能自动关闭，电动方式只能进行关闭操

作。

到位在活动列到位开关失效情况下，当活动

开关列接近关闭时，活动列可自动停止运行。

48

失效

保护

安全列与列之间220V供电插头，选用安全

49

插头插头而非绿端子，保证安全用电。

11

日志可通过固定列触摸显示屏查询操作日

50

记录志。

电机连接电机的电源信号线应使用集成线

电源缆，美观且集成度高。电机电源信号线

信号的转移电阻符合GA/T1297-2016电

51

线气性能的转移阻抗参数要求，1Mhz信号

情况下，转移电阻应≤50m2/m,不产

生互干扰，保证信号安全。

高清高拍仪/扫描仪

主摄像头：CMOS镜头，≥2600万像素，自动

高拍仪/对焦

52

扫描仪扫描尺寸：≥A3

扫描文档：支持文档、图片、单据、照片、各种

类型证件等

支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、

档案管

53移交接收、归档、存储管理、借阅利用、权限下

理系统

发、编研发布远程访问修改等等，

CPU:英特尔1050

主板：华硕H410

存储工

54内存条：≥16G

作站

硬盘：≥2T固态硬盘

显示器：≥27寸

12

辅材、交满足配套主设备

换、布

55

线、搬运

等

安装调安装调试设备

56

试费

400万星光夜视室内半球摄像头

像素：400万

监控摄存储编码：H.265

57

像头焦距：4mm

夜视类型：星光夜视

防水等级：IP66

安防

9口百兆POE交换机

监控

监控交上行端口速率：百兆

58系统

换机端口数量：9口

端口供电功能：POE供电

监控类型：8路网络录像机/NVR

硬盘录网线供电

59

像机H.265编码

1080P解码

13

8T企业级监控硬盘

缓存：256MB接口

监控硬

60SATA接口转速：7200rpm

盘

容量：8TB

硬盘尺寸：3.5英寸

61监视器27寸监控显示器

网络机国标22U网络机柜

62

柜

超五类网线305米

性能等级：超五类网线

63网线

外被性能：阻燃pvc

类型：工程网线

安装调安装调试服务

64

试服务

信息通过档案管理系统将纸质文档录入为电子文档存

纸质文

65录入储于工作站内。

档

服务

我公司完全响应以上内容，无偏离。

五、执行标准：

产品设计、生产、安装、检验、验收均需符合

GB/T13667.3-2013《钢制书架第3部分手动密集书架》;

GB/T13667.4-2013《钢制书架第4部分电动密集书架》;

14

GB/T3325-2017《金属家具通用技术条件》国家标准；

DA/T7-1992《直列式档案密集架》行业标准。

除应满足上述规范标准之外，所提供的产品还应遵守普遍认可的

国家标准和规范。规范标准有更新的依新版为准。

我公司完全响应以上内容，无偏离。

六、技术要求

移动档案密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体(包括立柱、

挂板、搁(隔、托、层)板、顶板、门板及侧护板)等零(部)件组

成。架顶设有防尘装置，列与列之间装有20mm最新型插入式抗老

化橡塑磁性密封条闭合。门面列装有锁具，中间移动列装有制动装置，

每团体密集架闭合后两边可用总锁锁住，形成一个封闭的整体。每列

架体侧板上设有制动装置，底部设有防鼠、防倾倒装置，因而整个架

体具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗、防倾倒和保密功能。

1、密集架轨道：导轨采用18mm*18mm实心方钢。

2、密集架底架：

密集架底架采用优质冷轧钢板厚度≥1.2mm,底架为分段组合

式结构，加工精度高，长期使用不变形。具有对接互换性，便于运输

和安装，并设有防倾倒装置，防止架体倾倒。

3、密集架成型立柱：

采用优质冷轧钢板，钢板厚度≥1.2mm,每根立柱规格为≥

35mm*50mm,立柱必须保证一次冲压成型，立柱两个侧面各有≥

2mm深的两条加强圆筋，每根立柱须插入底梁，和底梁连接牢固，

15

长期使用架体不倾斜、不变形。

4.密集架搁板：

采用优质冷轧钢板，钢板厚度≥0.8mm,每块搁板正面分布4

条加强筋，搁板折弯厚度≥25mm,两侧各有1条加强筋，每块搁

板6条加强筋。采用亚光喷塑，有防滑作用，底层搁板需嵌入底盘内

部。

5、密集架挂板：

采用优质冷轧钢板，钢板厚度≥0.8mm,每块挂板整体冲压2

个腰型加强圆孔，上下两侧各有1条加强筋，底部有4个马蹄勾，

用来固定搁板，防止搁板脱落。使挂板与搁板连接牢固、不晃动，承

载性能强。

6、密集架顶板：

采用采用优质冷轧钢板，钢板厚度≥1.2mm,边缘二次折弯成

型，顶板正面通过螺栓紧固于立柱上端，具备防尘、避光、防水等功

能。

7、密集架侧面板：

采用优质冷轧钢板，钢板厚度≥1.2mm,前侧面板上均设有目

录标签牌，外观设计新颖，线条流畅。

8、传动系统：

底盘传动系统由传动轴、轴承、链条、链轮、铸铁铁滚轮、精密

滚子摩托车链条等关键部件组成。为了驱动轻便、平稳，应采用中轴

带动两根边轴传动方式。要求密集架前端和后端在开启和闭合时运行

16

一致，同步传输，长期使用不扭曲、不变形。

①传动轴：采用中20mm,45#冷拉实心圆钢，加工精度为3.2,

径向跳动量不大于0.1mm,经热处理调质，HB220-290;

②轴承：(耐腐蚀≥100h后，检查划道3mm以外，应无锈蚀、

剥落、起皱、变色和失光等现象；硬度≥H;附着力不低于1级；

③链条：采用中8.5mm节距12.7mm,内链板高度≤12.5mm;

④链轮：采用精钢滚齿链轮，12齿-48齿，ZG45;

⑤滚轮：采用高强度铸铁精加工成型。;

⑥连接管：采用中25×2.5无缝钢管，表面镀锌防腐处理。

9、侧面立式传动系统：

侧面立式传动系统由操纵摇手和传动机构总成组成。操纵摇手采

用机械式双向自脱超越离合结构，带自动重力复位功能，使用过程中

摇到任何方向都能复位到原点位置；带动架体运行时，靠内部设计的

凸轮运动工作原理，使用圆柱体滚珠非常安全可靠地带动架体运行，

在满负载情况下能保持轻便、灵活、平稳，无失灵现象。

10、原材料质量要求

以上为全金属架体、板材必须采用优质冷轧钢板，禁止使用非标

准板材。

冷轧钢板厚度分别为0.8mm、1.2mm、1.8mm。

11、钢制部件表面处理工艺要求

所有钢制部件表面均需采用环保热固性粉末静电喷涂工艺进行

处理。表面喷涂粉末材料采用具有环保性质的高强度树脂粉末。经表

17

面处理的零件耐环境腐蚀性强、涂层牢固、美观大方，塑层防锈能力

20年以上。喷涂表面外观平整，无波纹、流痕、起泡、针孔折痕、

污点、露底、剥落、伤痕等可见缺陷。

喷塑涂层抗细菌性能要求至少包括：抗菌效果等级达到I级(抗

细菌率达99%),抗细菌至少包括：大肠杆菌、金黄色葡萄球菌、白

色念珠菌等

喷塑涂层耐霉菌性能要求：防霉等级达到I级，耐霉性至少包括：

黑曲霉、黄曲霉、出芽短梗霉、绿色木霉、宛氏拟青霉、桔青霉、腊

叶芽枝霉、链格孢等

12、外观要求

1、架体外观设计精美，线条流畅，操作轻便灵活，运行平稳。

2、材质坚固、隔热、防潮、防鼠、防光、防尘。

3、各零件、组合件表面光滑平整，无尖角、凸起，无影响外观

和使用性能的永久形变，组合件安装牢固可靠，无松动现象。

4、焊接部件焊接牢固，因焊接产生的变形必须矫正，焊痕表面

均匀、平整。

5、冲压表面无裂痕。

6、颜色按用户要求，表面涂层平整光滑，色泽均匀一致，喷涂

无死角；漆面均匀光滑、无划痕，外观无流挂、渍痕、起粒、气泡、

露底、剥落、伤痕等缺陷。

7、所有列摇合后，列与列整齐划一。

8、列与列之间缝隙均匀，安装密封条后无空隙。

18

我公司完全响应以上内容，无偏离。

七、档案管理系统支持全过程信息化处理包括：采集、移交接收、

归档、存储管理、借阅利用、权限下发、编研发布远程访问修改等等，

我公司完全响应以上内容，无偏离。

八、档案录入实施要求及标准

1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

2、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准(DA/T

31—2005)纸质档案数字化技术规范》。

3、保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰。

4、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制

度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。

5、工作人员：中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得招

标单位同意(特殊情况除外)。

6、档案目录核对、完善：由于原始档案条目信息存在内容不全

(卷内条目信息没有)、错误、遗漏等不规范的情况，要求对已有的

卷内目录按要求进行核对、修正，补录、确保准确，确保档号与题名

的完整。

7、纸质档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆除并整理，对

不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正(如错码、漏码等)。

扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、

漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准。

8、要求索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；

19

符合采购人档案管理要求。

9、中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢

失、泄密、损坏。

我公司完全响应以上内容，无偏离。

九、数据验收

1、数据抽检以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，

包括目录数据库、图像文件及数据的总体质量。

2、验收指标

目录数据库与卷内目录不完全对应，或目录数据库出现不完整、

不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。

(1)档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。

(2)扫描图像：漏扫率≤1‰。

(3)格式封装：文件的命名差错率≤1‰。

(4)档案原始材料：100%不缺失。

3、验收审核

(1)甲方对乙方数据分批进行验收。数据验收以抽检方式进行。

乙方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回

乙方全面自检。

(2)甲方在验收中检出的错误，乙方及时、无偿予以纠正并再

提交甲方验收。

(3)全部档案验收"通过"的结论，必须经甲方审核、签字后方

有效。

20

我公司完全响应以上内容，无偏离。

十、售后服务和培训要求

(一)售后服务要求

1.自验收合格之日起提供不少于3年的硬件设备免费质保服务。

2.在保修期内和免费维护期内，提供的所有维修维护服务均为用

户现场服务，由此产生的费用均不再收取。

3.质保期满后，中标人应提供优先的有偿售后服务及按不高于投

标文件中主要配件、易损件清单所报价格、供应投标人零配件等。

(二)培训要求

中标人须按基本原理、安装操作、运行管理三个方面提供免费现

场培训，确保受训人员对操作规范、管理维护等方面获得全面了解和

掌握，使其能够胜任设备维修和保养等工作。

我公司完全响应以上内容，无偏离。

十一、现场勘察要求

供应商自行对现场进行勘察并根据勘察现场情况进行报价。如有

问题请联系现场勘察联系人进行咨询),未到现场勘察的响应供应商

视同已勘察过现场，由此出现的问题由响应供应商自负。

现场勘察请携带《现场考察委托书》(加盖公章，格式自拟)和

受托人身份证原件。

现场勘察时间：2023年3月17日下午14:00-17:30

现场勘察联系人：徐琼，联系电话/p>

我公司完全响应以上内容，无偏离。

21

十二、其他要求

见招标文件第五章《拟签订的合同文本》。

22

第二章密集架整体实施方案

2.1.包装运输方案

2.1.1.货物包装方案

.货物包装概述

1.包装的重要性：货物包装是我公司根据货物需要、为确保客

户货物安全、防止货物在运输过程中出现破损、变形或丢失，提供的

木箱包装、纸箱包装以及保护膜包装等防潮、防雨、防损等相关货物

打包服务，包装可以减小产品受到损害的风险，根据运输行业研究数

据显示，52%的货物运输破损是因为包装不当所致。

2.货物包装原则：

(1)坚固完好原则：良好的包装是为了在运输过程中防止货物

破损、漏失，防止货物因摆放、摩擦、震荡或因气压、气温变化而引

起货物受潮、变质，防止伤害操作人员或污染运输设备、地面设备及

其他物品；

(2)便于装卸原则：包装除应适合货物的性质、状态和重量外，

还要整洁、干燥、没有异味和油渍，包装外表面不能有突出的钉、钩、

刺等，便于搬运、装卸和摆放；

(3)包装适度原则：包装货物时，应根据货物的尺寸、重量、

运输特性选用合适的包装箱及填充物，尽量避免包装材料不足而造成

货物在运输途中受损；

(4)包装密实原则：外包装应与货物的保护材料、缓冲材料及

23

内容物成为一体，如内容物有多个时，内容物与外包装内壁之间不应

有磨擦、碰撞、挤压，或晃动发出声音；

(5)易碎品防护原则：对于陶瓷、玻璃制品、特殊工艺品等易

碎物品，须在包装内部周围加垫防震材料，每件易碎品须单独使用泡

沫或汽泡纸等防震材料进行包装。

3.货物运输包装分类：

(1)按照货物的运输集装化程度，运输包装可分为单件运输包

装和集合运输包装；

(2)按包装型不同，可分为箱袋，桶和捆不同形状的包装；

(3)按包装材料不同，可分为纸制包装，金属包装，木制包装，

塑料包装，麻制品包装，竹，柳，草制品包装，玻璃制品包装和陶瓷

包装等；

(4)按包装质地来分有软性包装，半硬性包装和硬性包装，究

竟采用其中哪一种，须视商品的特性而定；

(5)按包装程度不同，可分为全部包装和局部包装。

4.货物运输包装形式：

(1)外包装：外包装是保护易碎品免受损坏的有效方法；

(2)瓦楞纸箱：瓦楞纸箱是目前使用量最大的运输包装容器；

(3)蜂窝纸板箱：蜂窝纸板箱是由蜂窝纸板制造而成的箱形容

器；

(4)缠绕薄膜包装：随着包装运输逐渐托盘化，采用塑料缠

绕拉伸薄膜作为运输包装的方式日渐普及；

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(5)内包装：易碎品内包装的最主要功能是提供内装物的固定

和缓冲；

(6)衬板：衬板是目前最流行的内部包装形式，通常是使用瓦

楞纸板通过彼此交叉形成一个网状结构，在尺寸上与外包装纸箱相匹

配；

(7)泡沫塑料及其替代品：作为传统的缓冲包装材料，发泡塑

料具有良好的缓冲性能和吸振性能，有重量轻、保护性能好、适应性

广等优势，广泛用于易碎品的包装上；

(8)气垫薄膜；

(9)现场发泡：现场发泡，主要是利用聚氨酯泡沫塑料制品，

在内容物旁边扩张并形成保护模型，特别适用于小批量、不规则物品

的包装；

(10)填料：在包装容器中填充各种软制材料做缓冲包装曾经

广泛采用，材料有废纸、植物纤维、发泡塑料球等很多种。

5.货物包装保护技术：

(1)防震保护技术：防震包装又称缓冲包装，在各种包装方法

中占有重要的地位。产品从生产出来到开始使用要经过一系列的运输、

保管、堆码和装卸过程，置于一-定的环境之中，在任何环境中都会

有力作用在产品之上，并使产品发生机械性损坏，为了防止产品遭受

损坏，就要设法减小外力的影响，所谓防震包装就是指为减缓内装物

受到冲击和振动，保护其免受损坏所采取的一定防护措施的包装。防

震包装主要有以下三种方法：

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①全面防震包装方法：全面防震包装方法是指内装物和外包装

之间全部用防震材料填满进行防震的包装方法；

②部分防震包装方法：对于整体性好的产品和有内装容器的产

品，仅在产品或内包装的拐角或局部地方使用防震材料进行衬垫即可，

所用包装材料主要有泡沫塑料防震垫、充气型塑料薄膜防震垫和橡胶

弹簧等；

③悬浮式防震包装方法：对于某些贵重易损的的物品，为了有

效地保证在流通过程中不被损坏，外包装容器比较坚固，然后用绳、

带、弹簧等将被装物悬吊在包装容器内，在物流中，无论是什么操作

环节，内装物都被稳定悬吊而不与包装容器发生碰撞，从而减少损坏。

(2)防破损保护技术：缓冲包装有较强的防破损能力，因而是

防破损包装技术中有效的一类，此外还可以采取以下几种防破损保护

技术：

①捆扎及裹紧技术：捆扎及裹紧技术的作用，是使杂货、散货

形成一个牢固整体，以增加整体性，便于处理及防止散堆来减少破损；

②集装技术：利用集装，减少与货体的接触，从而防止破损；

③选择高强保护材料：通过外包装材料的高强度来防止内装物

受外力作用破损。

(3)防锈包装技术：

①防锈油防锈蚀包装技术：大气锈蚀是空气中的氧、水蒸气及

其它有害气体等作用于金属表面引起电化学作用的结果，如果使金属

表面与引起大气锈蚀的各种因素隔绝(即将金属表面保护起来),就

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可以达到防止金属大气锈蚀的目的，防锈油包装技术就是根据这一原

理将金属涂封防止锈蚀的。用防锈油封装金属制品，要求油层要有一

定厚度，油层的连续性好，涂层完整，不同类型的防锈油要采用不同

的方法进行涂复；

②气相防锈包装技术：气相防锈包装技术就是用气相缓蚀剂(挥

发性缓蚀剂),在密封包装容器中对金属制品进行防锈处理的技术，

气相缓蚀剂是一种能减慢或完全停止金属在侵蚀性介质中的破坏过

程的物质，它在常温下即具有挥发性，它在密封包装容器中，在很短

的时间内挥发或升华出的缓蚀气体就能充满整个包装容器内的每个

角落和缝隙，同时吸附在金属制品的表面上，从而起到抑制大气对金

属锈蚀的作用。

(4)防虫包装技术：防虫包装技术，常用的是驱虫剂，即在包

装中放人有一定毒性和嗅味的药物，利用药物在包装中挥发气体杀灭

和驱除各种害虫。常用驱虫剂有茶、对位二氯化苯、樟脑精等。也可

采用真空包装、充气包装、脱氧包装等技术，使害虫无生存环境，从

而防止虫害。

(5)特种包装技术：

①充气包装：充气包装是采用二氧化碳气体或氮气等不活泼气

体置换包装容器中空气的一种包装技术方法，因此也称为气体置换包

装。这种包装方法是根据好氧性微生物需氧代谢的特性，在密封的包

装容器中改变气体的组成成分，降低氧气的浓度，抑制微生物的生理

活动、酶的活性和鲜活商品的呼吸强度，达到防霉、防腐和保鲜的目

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的；

②真空包装：真空包装是将物品装入气密性容器后，在容器封

口之前抽真空，使密封后的容器内基本没有空气的一种包装方法，一

般的肉类商品、谷物加工商品以及某些容易氧化变质的商品都可以采

用真空包装，真空包装不但可以避免或减少脂肪氧化，而且抑制了某

些霉菌和细菌的生长。同时在对其进行加热杀菌时，由于容器内部气

体已排除，因此加速了热量的传导，提高了高温杀菌效率，也避免了

加热杀菌时，由于气体的膨胀而使包装容器破裂；

③收缩包装：收缩包装就是用收缩薄膜裹包物品(或内包装件),

然后对薄膜进行适当加热处理，使薄膜收缩而紧贴于物品(或内包装

件)的包装技术方法，收缩薄膜是一种经过特殊拉伸和冷却处理的聚

乙烯薄膜，由于薄膜在定向拉伸时产生残余收缩应力，这种应力受到

一定热量后便会消除，从而使其横向和纵向均发生急剧收缩，同时使

薄膜的厚度增加，收缩率通常为30%至70%,收缩力在冷却阶段达

到最大值，并能长期保持；

④拉伸包装：拉伸包装是七十年代开始采用的一种新包装技术，

它是由收缩包装发展而来的，拉伸包装是依靠机械装置在常温下将弹

性薄膜围绕被包装件拉伸、紧裹，并在其末端进行封合的一种包装方

法，由于拉伸包装不需进行加热，所以消耗的能源只有收缩包装的二

十分之一。拉伸包装可以捆包单件物品，也可用于托盘包装之类的集

合包装。

6.集合包装：集合包装是将一定数量的产品或包装件组合在一

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起，形成一个合适的运输单元，以便于装卸、储存和运输。

(1)集合包装的优点：

①运输迅速，加速车船周转；

②大大提高劳动生产率；

③能可靠地保护货物；

④节省包装费用；

⑤缩小包装件体积，提高了仓库、运输工具容积利用率；

⑥促进包装标准化；

⑦降低储存费用；

⑧降低运输成本。

(2)集合包装的分类：

①集装箱：集装箱是集合包装最主要的形式，集装箱是指具有

固定规格和足够强度，能装入若干件货物或散装货物的专用于周转的

大型容器；

②托盘集合包装：托盘集合包装是指在一件或一组货物下面附

加一块垫板，板下有脚，形成插口，方便铲车的铲叉插入，进行搬运、

装卸、堆码作业，这种货物与特制垫板的组合称为托盘集合包装；

③集装袋及其他集合包装：

1)集装袋：集装袋是一种柔软和可折曲的，用于周转的大型软

包装容器；

2)集装架：集装架是一种根据货物外形或运输工具特征选择或

特制的各种形式的框架，以适用于货物的集装方法；

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3)货捆：货捆是指采用各种材料的绳索，将货物进行多种形式

的捆扎，使若干单件货物汇集成一个单元。

.货物包装方案

1.包装材料选择：

(1)塑料袋：

①胶袋透明度要强，印有字迹图案的要求清晰、不得脱落，并

与所装货物上下方向一致；

②胶袋大小须与实物相适应，实物装入胶袋要平整，封口松紧

适宜，不得有开胶、破损现象。

(2)纸箱：

①纸箱应保持内外清洁、牢固、干燥，适应长途运输；

②纸箱应衬垫防潮材料，具有保护货物的作用；

③箱底箱盖封口严密牢固，封箱纸贴正，两侧下垂10厘米；

④内外包装大小适宜；

⑤加固带要正，松紧适宜，不准脱落，卡扣牢固。

(3)木箱：

①木板要清洁，虫蛀、发霉、潮湿、腐朽的木箱不准使用，必

须适应长途运输；

②木箱内不得露钉尖；

③箱内应衬垫防潮材料，具有保护商品的作用；

④加固带要正，松紧适宜，不准脱落，卡扣牢固。

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(4)注意事项：

①包装材料必须具有足够的强度、刚度与稳定性；

②包装材料要具有基本的防水、防潮、防虫、防腐、防盗等防

护能力；

③包装材料选用符合经济、安全的要求；

④包装材料不能过于笨重，重量、尺寸、标志、形式等应符合

国际与国家标准，便于搬运与装卸，减轻工人劳动强度，保证操作安

全便利；

⑤包装材料要符合环保要求。

2.包装计划制定：

(1)包装方法：木箱包装法、捆装法等。

(2)包装流程：

①首先采用实木板条，或者复合板做好木箱的底座，木箱底座

要承重的了要包装的货物的重量，底座的做法是，先在最下面铺三根

5X10的垫方，然后在上面根据需求铺上实木板材，实木板材铺好以

后，为了平整可以在上面铺一块胶合板；

②做木箱的四个面和顶盖，先用电锯把胶合板裁成需要的规格，

然后在胶合板的四周用实木板或者胶合板做一个边框，根据需求可以

做成日字型或者田字型；

③把所需要包装的货物放在木箱的底座上，用木头把货物跟底

座固定好，如果是纸箱产品就不用木头固定，直接放在木箱底座就可

以了；

31

④把做好的四个面，对应的放在木箱四个角上，然后用铁钉把

四个面和木箱底座的四个角固定起来，四个面交接的地方也用铁钉链

接起来；

⑤最后把做好的木箱顶盖放在木箱的最上面，用铁钉加固，完

成木箱包装工作。

(3)包装要求：

①箱装法：

1)装箱时，产品上能够移动的零部(组)件应移至使该产品具

有最小的外形尺寸，并加以固定，凡凸出部位的零部(组)件在不影

响精度情况下应卸下另行包装；

2)产品应垫稳、卡紧，固定于包装箱内，防止在运输中发生窜

动或移动，产品的固定要求参照相关文件的规定；

3)产品用螺栓固定在滑木头上时，螺栓头应沉入滑木内；

4)产品与箱侧壁距离一般不少于30mm,与箱顶不少于50mm;

5)产品装箱时，切勿上重下轻，凡重心偏高的产品应尽量采用

卧式包装，以降低其重心；

6)产品上的非耐油橡胶件应做防止油脂接触的包装。

7)凡未装配的零部件，均应标明图号或写上标签后装箱；

8)装箱前，根据装箱单清单检查核对装箱件，无误后方可封箱。

②局部包装：产品上的法兰口、轴孔、内外管螺纹等部位，内

壁经清理的管口等件，涂上防锈油脂后，应用木板、纤维板、塑料套、

塞、塑料布等封堵包扎，防止损坏成杂物进入。

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③捆装法：型钢、管材、圆钢、钢轨类可成捆发运的零件，每

捆重量应不大于2t,捆用镀锌钢丝直径不小于φ3.2mm的，每道不

少于4股，捆扎应牢固整齐。

(4)包装检验：

①检验方法：箱结构包装件，如内装物对运输和环境有特殊要

求，必要时可作起吊、跌落等试验，起吊、跌落试验应符合相关文件

的规定。

②出厂检验：

1)各种型式的包装件，质量检验部门都应进行出厂检验，出厂

检验应按本标准的要求进行，单件生产的产品的包装件原则上应逐件

检验，批量生产的产品的包装件抽检数量不少于该产品的1/5,但重、

大产品的包装件应逐件检验

2)包装件经检验合格后方可发运，发运时必须做到包装件汇总

表和实物一致，以便收货单位核查和验收。

(4)注意事项：

①包装应包括随机文件，对随机文件的要求如下：

1)随机文件应包括装箱单和产品包装件汇总表、产品使用说明

书、产品合格证明书、产品安装图、基础图及易损件图等；

2)随机文件应整齐、清晰、美观，并用塑料袋封装，钉在箱内

上部易见的地方，装箱单和产品包装件汇总表还应单独发给收货单位，

产品包装件汇总表、敞装件、裸装件、捆装件的装箱单和其它技术文

件应放在箱面写有“技术文件在此箱内”字样的箱体内，分装箱内应

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放本箱所装零部(组)件的装箱单。

②包装标志要求：

1)发货标志按关规定执行；

2)辅机、外购(订)件等如用原包装时，必须换以本厂标志；

3)裸装件、敞装件、捆装件的发货标志可直接刷写在包装件的

明显部位，不能直接刷写在包装件的明显部位，可采用金属片、软塑

料片等作为发货标志，牢固地拴在包装件的两端。

4)产品包装上应标注名称且与产品上标注一致；

5)产品包装上应标注型号且与产品上一致；

6)产品包装上应标明产品的色别指示；

7)产品的包装上应标明产品包装箱的外形尺寸、产品毛重等。

8)制造商的名称和地址：国内生产并在国内销售的产品上应标

明产品制造商依法登记注册的名称和地址。

(如果与实际情况有出入，以实际情况为准)

34

2.1.2.货物运输方案

.运输系统原则

1.运输系统的可靠性原则：在货物运输中，选择运输工具应优

先考虑适合集装箱运输的车辆、船舶、机车，因为长途运输过程中，

集装箱运输的质损率最低、并且统一了运输工具规格，在调运过程中，

无须多考虑运输工具的适载性，便于进行路径优化。

2.运输系统的安全性原则：运输系统的安全是保证物流证输的

前据，而选择合适的运输方式是保证运输安全性的首要条件，它包括

人身和货物的安全，了解重量、体积和物理化学性质(易燃防潮)等，

然后选择安全可靠的运输方式。

3.运输系统的及时性原则：运输的在途时间和到货的准时性是

衡量运输效果的又一重要指标。运输时间的长短和到货的准确性不仅

决定着货物周转的快慢，而且还对生产的顺利进行影响极大，由于运

输不及时造成用户缺货，有时会对客户公司造成巨大的经济损失。

4.运输系统的低成本原则：运输成本的多少是衡量运输系统的

综合指标，也是影响物流运输经济效益的主要因素，运输费用似乎和

以上的三个原则存在悖反，如为缩短运输时间，选择速度更快的运输

方式，一般会引起运输费用的增加。因此如何在两者之间寻求一个平

衡，即包保证生产的顺利开展，又要运输系统的成本较低，需要综合

考虑全局之后衡量一个最优的方案。

5.运输系统信息化原则：现代物流运输系统必须建立在信息化

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基础之上，物流过程中存在大量的客户、供应商的数据。以互联网为

平台，使用标准的数据结构进行数据交换，也就是所谓的EDI。为了

将移动的车辆也纳入运转的信息链中，则需要使用移动信息系统，比

如通过安装车载卫星定位装置，确定的合同数据、路线数据、车辆数

据和行驶数据都被收集起来进行储存、交换、处理。另外还可以进行

车辆定位，帮助货运公司的工作，人员在安排短期取货和到货时间方

面做好车辆调度，此外在运输过程中还需要遵循以下几点：

(1)合法：货物的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法；

(2)及时：货物运输应按照产、供、运、销的流通规律，及时

实现其在空间上的位移，尽量缩短待运期和在途时间，加速流转，促

进购销业务的顺利进行；

(3)准确：货物品运输过程中，必须切实防止各种差错事故，

避免阴差阳错造成运力和时间上的浪费，准确无误的完成运输任务；

(4)安全：货物在运输过程中，必须杜绝各种损坏、污染、丢

失等事故发生，确保人身、商品、设备的安全，保证货物安全到达目

的地；

(5)经济：货物运输必须选择经济合理的运输路线和运输方式，

尽可能的减少运输环节，缩短运输里程，减少费用支出，合理利用运

输设施和运输工具，加强维修保养，节约人力、物力、财力，降低劳

动消耗，提高经济效益。

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.货物运输目标

根据货物运输的性质和特点，针对货物运输的任务，本项目的

运输目标可以概括为“安全、迅速、准确、节省、方便”十个字，具

体如下：

(1)安全：就是要求在运输过程中做到货物完好无损和各种运

输工具的安全，如果运输过程中不能维护货物的质量，甚至造成大量

货物的残次、破损和丢失，就不能保质保量地完成货物的运输；如果

在运输中发生重大事故，比如交通意外等，不仅不能完成任务，而且

会造成生命和财产的重大损失，所以货物运输要把安全放在首位；

(2)迅速：就是要严格按照合同的要求，把货物及时送到所服

务单位，时间就是效益，只有不失时机按质按量地把货物运到所服务

单位，才能树立良好的公司形象，保证双方的利益；

(3)准确：就是要把进出口货物准确无误地运到交货地点，包

括准确地办理各种货运单证手续，使单货相符；准确地计收、计付各

项运杂费，避免错收、错付和漏收、漏付；只有准确才能说得上又好

又省，发生任何差错事故，必然会造成损失，这是显而易见的；

(4)节省：就是要求通过加强经营管理，精打细算，降低运输

成本，节省运杂费用和管理费用，减少费用支出，用较少的钱办较多

的事，为双方创造更大效益；

(5)方便：就是要简化手续，减少层次，为货主着想，急客户

所急，立足于为客户服务，竭尽全力为客户排忧解难，要使客户感到

在办事手续、办事时间、办事地点、采用的运输方式，以及配套服务

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等方面十分便利。

.运输风险控制

1.安全作业管理：

(1)安全操作管理制度化。

(2)加强劳动安全保护，遵守《劳动法》。

(3)重视作业人员资质管理和业务培训。

2.安全运输要求：

(1)有关运输人员及车辆必须符合《道路交通安全法》的相关

法律规定。

(2)在运输路程中确保货物的安全、完整，如因物流运输导致

的货物短缺、丢失赔付责任由我方承担。

(3)在运输过程中必须遵守国家相关管理部门的规定，且不能

同时夹运非贵方指定货物及装载危害运输物资或影响运输效果的货

物，如因此给贵方造成的损失由我方赔偿。

.运输组织机构

(一)运输车辆配备

1.车辆配备情况：公司将配备强大的运力完成本项目的运输任

务，承接运输的车辆全部机械性能优良且手续齐全，所有参与运输的

车辆均配备卫星定位装置，具备全程监管条件，公司所有运输车辆年

限全部在有效服务期限内，且车况良好、维修保养及时、年检合格。

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(二)运输人员管理

1.驾驶员“十不准”原则：

(1)不准无证(或不带证)驾驶；(2)不准将车辆交他人驾

驶；

(3)不准酒后开车；(4)不准驾驶带病车辆；

(5)不准穿拖鞋驾驶；(6)不准争道行驶；(7)不准超速行

驶；

(8)不准强行超车；(9)不准违章装载；(10)不准疲劳驾

驶。

2.驾驶员行为守则：

(1)货物装运前，应仔细检查货物：查看货物有无擦伤、变形、

包装、有无雨淋湿痕迹等货物状况，确认上述无异后，可装运，否则

应通知相关人员处理；

(2)货物装车过程中，应观察是否采用专用吊装索具，是否发

生过碰撞，有着地标签货物是否正确放