2024年档案管理工作总结例文（2篇）

第2页共2页2024年档案管理工作总结例文在档案交接工作展开的半个月内，得益于公司同事的密切协作及领导层的鼎力支持，我在深化专业理论学习、提升业务技能与思想境界的同时，着重开展了以下几方面的工作：一、我致力于完善档案管理流程，构建了系统化的档案管理方案，确保档案管理工作步入规范化、制度化的轨道。二、针对各部门档案，我实施了统一的核对与编号工作，并依据编号进行了有序的排列，此举显著提升了人事档案的完整度与检索效率。三、我全面核对了包括水磨、手绘、窑炉等____个部门在内的人事档案信息，如身份证、联系方式及学历等，并进行了细致的分类整理。在此过程中，我发现了部分离职员工档案未予移出及档案工号重复、个人信息错误等问题，均已及时标记并妥善处理。四、为确保档案的安全与有序管理，我精心规划了档案的存放位置，并妥善保管了档案柜的钥匙。同时，我还整理了积压的基建档案，设立了专门的档案保管柜，并指定专人负责管理人事档案及档案柜钥匙。对于未及时归档的个人材料，我进行了及时的归档处理，并对已入职但档案信息不全的员工进行了标记，以便后续补充完善。五、我高度重视档案管理的规范性与安全性，将档案管理工作纳入规范化程序，并切实加强了档案管理的安全防范工作。在档案柜非使用时段，我均会及时上锁并关闭电源，以防止潜在的安全隐患。在此过程中，我也发现了需要改进的方面，如加强档案管理的规范化操作、及时为新入职员工建立基础档案并在试用期结束后完成档案存档等。我深知，只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理，才能更好地服务于员工在职管理工作，为企业的战略决策与改革发展奠定坚实的基础。展望未来，我将继续秉持认真严谨的工作态度与求真务实的工作方式，不断提升自身的工作能力，严格履行档案管理的收集、整理、鉴定、分类等职责，推动档案管理的规范化、科学化发展。同时，我也将坚决杜绝任何可能损害企业利益的泄密事件，充分发挥档案的价值与作用，为公司的改革发展与良性运行贡献自己的力量。2024年档案管理工作总结例文（二）一、基本状况1.严格目标管理标准，提升管理水平。近年来，我们始终将严格工作标准视为档案管理工作的核心任务，紧密遵循目标管理标准，致力于档案材料的收集、鉴别与归档整理的精细化操作。2.强化了干部档案的整理工作。在整理过程中，我们严格把控分类环节，确保分类准确、排列有序、层次清晰。同时，采用微机打印目录，实现统一规格，使档案更加规范化、美观化。3.认真开展干部档案的审核工作。依据上级组织部门的要求，学校办公室抽调了若干名政治素质过硬的党员同志，对档案进行全面审核整理。重点审核干部的“三龄一历”及档案材料的完整性，并对缺失材料进行详细记录，要求限期补充，以确保干部档案的完整性与准确性。4.加强制度建设，强化宏观指导。我们注重从制度建设入手，充分发挥协调与指导职能，有效推动了我校干部档案工作的均衡发展。同时，完善了检查制度，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行全面检查，及时归档零散材料，确保档案无丢失，进一步推动了我校干部人事档案管理工作的开展。5.加强信息化建设，提升现代化管理水平。为更好地服务于干部工作，我校不断加大对干部档案管理工作的基础设施投入与维护力度，积极改善档案管理条件。学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件，将较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，涵盖基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等多方面信息。通过干部本人录入与管档人员核对相结合的方式，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化与信息化，显著提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作打算近年来，在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作虽能规范有序地进行，但与上级要求仍存在一定差距。通过档案整理审核工作，我们仍发现了一些问题，这反映出我们的工作尚不够严谨，存在一定漏洞。因此，在未来的工作中，我们需要更加细心、规范，特别要加强对新进人员档案的及时审核与材料追回工作。面对新形势、新任务的要求，我校下一步将着重在干部人事档案的信息化管理上下功夫。我们将完善所有人员的相关信息，并认真对信息进行逐项复核，以确保干部人事档案的信息化管理更加精确、到位、规范、科学。同时，我们将不断提升档案人员的信息化管理能力与技术水平，以应对新的挑战与需求。我们将以此次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足与薄弱环