企业员工信息保密与安全管理制度

企业员工信息保密与安全管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业的商业机密和员工的个人隐私，维护企业的正常经营秩序，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国保密法》等法律法规订立，并经企业管理层审议通过。第二条适用范围本制度适用于企业内的全部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。第三条保密义务全部员工在企业内任何时候都应当严守企业的商业秘密，遵守本制度规定的保密义务。第四条信息分类依据保密程度和紧要性，企业员工的信息可分为三个级别：1.机密信息（Confidential）：指对企业利益具有重点影响，一旦泄露可能对企业造成重点损失的信息。2.秘密信息（Secret）：指对企业利益具有肯定影响，一旦泄露可能对企业造成损失的信息。3.一般信息（General）：指对企业利益没有或者影响较小的信息。第五条保密措施企业应订立相应的保密措施，包含但不限于技术措施、管理措施、物理措施等，以保障员工信息的安全和保密。第二章员工信息的收集、使用和储存第六条信息收集1.企业仅收集与员工工作职责相关的信息，并经过员工同意。2.企业采用合法合规的方式收集员工信息，不得侵害员工的隐私权和个人权益。第七条信息使用1.企业将员工信息仅用于工作目的，并在必需时征得员工的明确同意。2.企业不得将员工信息用于其他非工作目的，不得泄露给任何未经授权的第三方。第八条信息储存1.企业应采取相应的技术手段和管理措施确保员工信息的安全和保密，防止信息被非法取得、使用或泄露。2.企业应订立认真的信息储存和备份制度，确保员工信息的可靠性和可恢复性。3.员工信息应储存在保密的网络系统或特定的服务器中，不得随便存放在办公用电脑或移动设备中。第九条信息访问和权限管理1.企业应依据员工的工作职责，合理设定信息访问权限，实现不同权限级别的员工对信息的访问限制。2.企业应定期审查和更新员工的信息访问权限，及时调整权限范围。3.员工上岗期间和离岗后，企业应及时注销或调整其信息访问权限，防止信息被滥用或泄露。第三章保密责任与惩罚第十条保密责任1.企业内的每一位员工都有保守企业商业秘密的责任，不得利用、泄露或转让企业的机密信息。2.员工不得将企业的秘密信息用于个人谋利或损害企业利益的活动。3.员工发现或接触到可能泄露或损害企业信息的行为，有义务立刻向上级主管或企业管理部门报告。第十一条违约惩罚1.对于违反保密义务的员工，企业将依法依规对其进行相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。2.对于严重违反保密义务，并给企业造成重点损失的员工，企业有权追究其法律责任，并保存追究经济赔偿的权利。第四章法律责任第十二条法律适用和管辖1.本制度适用中华人民共和国的法律法规。2.对于泄露企业机密信息、侵害企业权益的员工，企业有权追究其法律责任，追究范围由司法机关确定。第十三条免责声明1.企业将采取合理的技术措施和管理手段保护员工信息，但不对由于黑客攻击、计算机病毒、系统故障等不行抗力因素造成的信息泄露负责。2.员工对于在企业网络系统中存储的个人信息的保护，应自行采取必需措施，确保信息的安全。第五章附则第十四条解