浙江工业大学实验室建设项目管理实施细则

浙江工业大学实验室建设项目管理实施细则第一条为加强和规范实验室建设项目管理，保证实验室建设项目的质量和进度，提高投资效益，根据《浙江工业大学实验室建设项目管理办法》等有关制度，结合工作实际，制定本实施细则。第二条本实施细则适用于学校各类资金来源的实验室建设项目，资金类别包括：学科建设经费、科研平台建设经费、财政专项资金，以及校内自筹资金等。第三条实验室建设项目实行按资金来源归口方式进行分类立项、过程和验收管理。建设资金归口部门为相应的实验室建设项目管理单位。第四条实验室与资产管理处（以下简称资产处）负责仪器设备配置，具体负责仪器设备购置计划申报、支付审核、办理固定资产入账等工作，监控建设项目质量和进度。第五条实验室建设项目立项前，计划配置的大型仪器设备，须按照《浙江工业大学大型仪器设备购置预审办法》（浙工大资【2011】6号）进行校内预审，通过预审的设备方可纳入建设项目，并将预审结论附在《实验室建设项目申报书》中。第六条项目申报书内容须与立项审批书、财政资金支出审核单相符。如确需变更，经项目归口管理单位审定。主管校长签字确认的建设任务书为实验室建设项目实施的依据。第七条实验室建设项目立项后，由项目归口管理单位移交建设资金额度指标和建设任务书至资产处；资产处根据计财处编定的建设项目经费编号建立项目台账，通知实验室建设项目负责人实施建设工作。实验室建设项目组应在一个月之内提交《大型仪器设备购置申请书》和《仪器设备采购计划表》。第八条仪器设备购置须严格按照建设任务书和政府采购要求执行。政府采购预算执行确认书一经下达，计财处采购管理办公室（以下简称采购办）负责将相关信息录入实验室建设项目管理系统，采购中心负责仪器设备购置。采购确认书两年未实施，财政将收回建设经费。实验室建设项目组在采购供应商确定后按规定时间要求签订供货合同并完成备案，按期履行合同。项目组和供应商在合同执行过程中不得擅自变更供货标的。第九条实验室建设项目在仪器设备采购计划申报时，确因市场变化等不可预见因素，需要变更原建设计划，须在报仪器设备采购计划之前提出，并办理相关审批手续，征得项目管理部门批准，必要时，报上级主管单位审批后，方可变更。变更仅限对采购仪器设备的数量、主要性能、价格作微调。第十条设备购置招标完成后，该设备的政府采购确认书预算资金数额如有结余，项目组可提出增补不超过招标合同金额10%的同类设备购置申请，报经资产处审批，方可追加采购设备，且与原中标供应商签订补充协议。第十一条实验室建设项目组及时完成到货、调试，提交设备验收。采购中心在组织校级设备验收时，项目组提供增加采购审批手续资料。第十二条实验室建设项目组及时将设备采购等建设进度信息录入管理系统，完成仪器设备固定资产和低值耐用品入账，进行财务结算。在完成建设任务后一个月内提交项目验收报告，由项目管理单位组织验收。第十三条实验室建设项目结余经费，在所有设备购置和工程竣工完成结算后，由采购办向财政申请结余资金使用方向，经财政批准后方可追加使用。项目组另行制定计划方案，说明购置理由，报学院和项目管理单位审批，按政府采购程序实施。第十四条实验室建设单位应加强实验室建设项目的执行进度管理。按财政绩效考核要求，在项目指标下达、项目经费建本后，实验室建设单位应及时进行实验室项目的建设。学校也将根据需要制订相关的实验室项目执行进度考核办法。第十五条建设单位对项目的真实性负责。有下列行为之一者，学校将根据情节轻重采取责令限期整改、通报批评、撤销项目等处罚措施，停止建设单位两年新项目投入。（一）未按政府采购确认书下达的设备品种、数量制定招标文件的；（二）私自签订购置合同的；（三）合同执行中擅自变更供货标的